Proces for arbejdet med en civilsamfundsstrategi - beslutning

Indstilling

Administrationen indstiller, at udarbejdelsen af en strategi for samarbejdet mellem
kommunen og civilsamfundet planlægges med involvering af civilsamfundsaktører
undervejs som beskrevet i procesbeskrivelsen i denne sag.

Sagsfremstilling

Egedal Kommune samarbejder allerede i dag med forskellige civilsamfundsaktører på tværs af
kommunens fagområder. I budgetaftalen for 2027 har Byrådet aftalt at sætte ekstra fokus på
samarbejdet, da en stærk velfærd skabes i fællesskab med de mange kræfter, der hver dag
bidrager til lokalsamfundet. Derfor igangsættes arbejdet med en samlet civilsamfundsstrategi,
der skal sætte retning for, hvordan vi som kommune og civilsamfund i fællesskab løfter de
initiativer og indsatser, der gør en positiv forskel i borgernes hverdag.
Stærkt samarbejde har potentialer for opgaveløsning og fællesskaber
På Byrådets strategiseminar i april 2026 blev kommunens samarbejde med civilsamfundet og
potentialerne for et tættere samarbejde drøftet. Byrådets input til det løbende og styrkede
samarbejde tages med i den foreslåede proces for udarbejdelse af en civilsamfundsstrategi.
En strategi giver en fælles ramme for samarbejdet med mange forskellige aktører
Civilsamfundet omfatter blandt andet større organisationer, lokale foreninger, frivillige
fællesskaber, enkeltstående frivillige, borgere og pårørende samt en række aktører i
grænsefladen mellem civilsamfund, erhvervsliv og offentlige organisationer. En strategi skal
derfor ikke beskrive én bestemt måde at samarbejde på, men i stedet give en fælles ramme og
nogle overordnede principper, hvor et mangfoldigt samarbejde kan udfolde sig.
Strategien udvikles i tæt samarbejde mellem kommune og civilsamfundsaktører
Administrationen foreslår en proces, hvor kommune og civilsamfundsaktører som det
allerførste mødes til dialog om værdier, principper og fokusområder for samarbejdet. Det er i
denne dialog, at der opstår den fælles forståelse og det ejerskab for samarbejdet, som
efterfølgende giver værdi for alle parter. Selve strategien giver et fælles sprog, vi efterfølgende
kan bygge samarbejdet på. Når byrådet har vedtaget den endelige strategi, igangsættes en
lokal dialog på de enkelte fagområder, der skal omsætte strategien til konkrete
samarbejdsaktiviteter.

Det nuværende og planlagte samarbejde mellem kommunen og civilsamfundsaktører
fortsætter i den periode, hvor strategien udarbejdes. Der igangsættes ligeledes nye initiativer i
form af prøvehandlinger og lignende.
Processen for involvering og formulering af en strategi er beskrevet i nedenstående skema. I
bilag ses desuden en illustration af den foreslåede proces.
Tids- og aktivitetsplan
Administrationen foreslår følgende tids- og aktivitetsplan:
Hvornår

Aktivitet

Indhold

Okt. 26

Byrådsmøde

Byrådet beslutter processen for arbejdet med
en strategi for samarbejde mellem kommune
og civilsamfund.

Dec. 26

Tematirsdag

Byrådet drøfter rammesætningen for en
strategi for samarbejde baseret på
eksisterende politikker, visioner og aftaler samt
input fra strategiseminar i april.

Jan/feb.

Workshop/konference for
politikere, administration og
civilsamfund

Tematiseret og faciliteret dialog om strategiens
formål og indhold.

Maj 27

Høring

Efter politisk beslutning, sendes strategien i
høring.

Aug. 27

Politisk vedtagelse af endelig
strategi

Endelig strategi fremlægges til beslutning

Fra sep.

Lokal implementering

De enkelte fagområder går i dialog med
relevante civilsamfundsaktører om
implementering.

Koordinering med § 17, stk. 4-udvalg
Sideløbende med den inddragende proces om en strategi for samarbejde mellem kommune og
civilsamfund planlægges ligeledes aktiviteter i de nye §17 stk. 4 udvalg (om henholdsvis
beredskab og kvalitet og trivsel i dagtilbud og skole). Særligt i udvalget om beredskab
planlægges involveringsprocesser for civilsamfundet. Der skal derfor tages højde for
sammenfald i aktiviteter og hvem der inviteres samt det samlede ressourceforbrug i
planlægningen af proces og aktiviteter.

Konsekvenser for budgettet
Arbejdet med en civilsamfundsstrategi vil kræve prioritering af ressourcer i de enkelte fagcentre
til planlægning og gennemførelse af involveringsaktiviteter samt udarbejdelse af strategien.
Udgifterne afholdes inden for den eksisterende ramme. Efterfølgende forslag til aktiviteter

indgår i de årlige prioriteringer i budgetprocessen.

Borgerdialog
Udarbejdelse af strategien vil indebære tidlig og tæt dialog med alle relevante civilsamfundsaktører.

Beslutning

Anbefalet.