Evaluering af Lysfest d. 13. oktober 2026 - drøftelse

Indstilling

Administrationen indstiller, at rådet drøfter evaluering af Lysfest d. 13. oktober 2026.

Sagsfremstilling

På baggrund af Egedal Kunstråds beslutning om at støtte dette års lysfest med kr. 22.500 med
henblik på at udvide og forbedre lysfesten evalueres afholdelsen af lysfesten d. 13. oktober
Bevillingen betød, at arrangementet i år kunne øge mængden og kvaliteten af lyskunsten. Det
udvidede kunstværk med to separate ruter og klargøring af engen til parkering krævede en
større logistisk planlægning end sidste år – dels fordi, der var mere arbejde i at gøre
kunstværket klar og dels for at sikre en forbedret afvikling af kø og parkeringsforhold baseret
på erfaringerne fra sidste års arrangement. Lysfesten blev arrangeret i samarbejde med
lyskunstneren Bita Shahrabi og de frivillige på møllen.
Det estimerede besøgstal var på 3.500 besøgende fordelt på ca. 1.500 besøgende om
eftermiddagen og 2.000 i løbet af aftenen.
I evalueringen indgår:

Planlægning og opsætning af Lyskunst i samarbejde med lyskunstneren.
Håndtering af parkering på engen.
Håndtering af kø til lyskunst.
Samarbejde og hjælp fra frivillige.
Foodtruck og bespisning.
Besøgstryk og fordeling af aktiviteter på de forskellige arealer.
Kommunikationsaktiviteter – effekt og rækkevidde.
Antallet af besøgende.
Hvordan forløb eftermiddagens program med lanterner og roelygter.