Forslag til kommissorium § 17.4-udvalg inden for beredskab - beslutning

Indstilling

Administrationen indstiller, at Byrådet godkender kommissoriet.

Sagsfremstilling

Den 6. maj 2026 og den 9. september 2026 drøftede Klima-, Teknik- og Miljøudvalget formål
og indhold for det kommende § 17.4-udvalg inden for beredskab. Administrationen har
udarbejdet et forslag til kommissorium, som Byrådet skal godkende.
Kommissoriets hovedpunkter
I kommissoriet bliver mandat og formålet med § 17.4-udvalget beskrevet. Udvalget nedsættes
under Klima-, Teknik- og Miljøudvalget og har mandat til at komme med anbefalinger inden for
kommissoriets rammer.
Anbefalingerne afleveres til Klima-, Teknik- og Miljøudvalget. Efterfølgende forelægges
anbefalingerne til politisk behandling i Økonomiudvalget og Byrådet med henblik på at tage
stilling til det videre arbejde med anbefalingerne, herunder prioritering, implementering og
opfølgning.
Udvalgets overordnede formål, er at komme med anbefalinger til kommunens arbejde med
beredskab med henblik på:

Opretholde sine kritiske funktioner i krise samt ved ekstraordinære hændelser.
Styrke samarbejdet med civilsamfundet.
At borgerne kan klare sig i tre døgn.

Arbejdet vil basere sig på den aktuelle beredskabssituation og det aktuelle trusselsbillede.
Udvalget, som nedsættes af Egedal Kommunes Byråd i henhold til Styrelsesloven § 17 stk. 4,
bliver forankret i Klima-, Teknik- og miljøudvalget og vil udover bestå af tre medlemmer fra
Byrådet samt seks repræsentanter fra civilsamfundet:

Frederiksborg Brand og Redning

Folkeoplysningsudvalget
Boligorganisationer/bylaug/grundejerforeninger
Røde Kors
Erhvervslivet
Det lokale provsti.

Udvalget nedsættes for en periode på 1,5 år fra start til slut.
Arbejdet i § 17.4-udvalg
Udvalget mødes fem-seks gange. Udvalget vil gennemføre et borgermøde for Egedal
Kommunes borgere med information om kommunens beredskab samt borgernes eget
hjemmeberedskab.
På udvalgets første møde, skal udvalget tilrettelægge møderækken for perioden.
Udvalget vil blive betjent af administrationen, som vil hjælpe med forberedelse og facilitering af
møder og udarbejdelse af diverse materialer. På møderne deltager direktør/centerchef og
kommunens beredskabskoordinator. Administrationen vil kunne inddrage ekspertviden i form af
forsyningsselskaber med mere, som deltager på udvalgets møder.
Byrådet gøres opmærksom på, at der sideløbende med oprettelsen af dette §17, stk.
4 udvalg inden for beredskab, samtidigt er igangsat et omfattende inddragende arbejde med
en civilsamfundsstrategi for Egedal Kommune. Derudover igangsættes også et §17.4-udvalg
vedrørende kvalitet og trivsel i dagtilbud og skole.
Når kommissoriet er godkendt, forelægger administrationen en ny sag vedrørende udpegelsen
af de konkrete medlemmer til udvalget.
Forvaltningen vil ved årsskiftet fremlægge en sag om udpegning af medlemmer til § 17.4udvalget til godkendelse.

Konsekvenser for budgettet
Drøftelsen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser i sig selv. Der er ikke afsat midler til
udvalgets arbejde og anbefalinger.