Ansøgning til Event- og Udviklingspuljen: Espe Festival 2026

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Økonomi-, Erhvervs- og Turismeudvalget beslutter, om der kan bevilges
50.000 kr. fra Event- og Udviklingspuljen til Espe Borgerforening til gennemførelse af Espe Festival

Sagsfremstilling

Espe Borgerforening har ansøgt Event- og Udviklingspuljen om støtte til afholdelse af Espe Festival 2026,
som afvikles den 15. august 2026 ved Espehallen i Ringe.
Festivalen gennemføres som et lokalt forankret arrangement med fokus på musik, fællesskab og aktiviteter
for børn og familier. Ifølge ansøgningen er formålet at skabe liv og aktivitet i lokalområdet samt at synliggøre
Espe og Midtfyn som et attraktivt område for både borgere og besøgende.
Arrangementet omfatter musikalske indslag med flere bands, aktiviteter for familier samt samarbejde med
lokale erhvervsdrivende og frivillige. Festivalen retter sig mod både lokale borgere og besøgende udefra og
bidrager til at tiltrække gæster til området og understøtte lokal turisme.
Arrangementet planlægges og afvikles af Espe Borgerforening med inddragelse af frivillige.
Det samlede budget for Espe Festival 2026 udgør 138.780 kr., og der ansøges om 50.000 kr. i støtte fra
Event- og Udviklingspuljen. De ansøgte midler er ifølge ansøgningen tiltænkt dækning af udgifter til
musikprogrammet, herunder honorarer til bands.
De samlede forventede indtægter er opgjort til 140.000 kr., inkl. det ansøgte tilskud på 50.000 kr. fra Eventog Udviklingspuljen.
Projektets øvrige finansiering består af forventede indtægter fra billetsalg, salg fra ølvogn og foodtrucks samt
sponsorater og øvrige bidrag. Flere udgiftsposter er helt eller delvist sponsoreret, herunder lyd, generator,
toiletvogne og hegn.

Økonomi

I tabellen nedenfor er en oversigt over de tiltag, der bevilget støtte til fra Event- og Udviklingspuljen i
Der resterer 123.116 kr. i Event- og Udviklingspuljen 2026.
Tiltag

År

Partnerskabsaftale med Outdoor Sydfyn (2025-2027)

Samarbejdsaftaler med byforeninger i Ringe og Faaborg

Samarbejdsaftale med Midtfyns Festival (2026-2028)

Partnerskabsaftale med Avernax (2025-2026)

Lys i Mørket i 2026 - Din fritid

Sanseteater på Klinten Strand under Faaborg Vinterdage

Syrenplakat 2026

Musik i vandkanten 2026

Carl Nielsen dage 2026

Bosætningsstand på Boltinggaard Julemarked 2026

Uddannelse af Geopark Guider 2026

Triatlonweekend i Ringe

Svendborgbanens og Ringe Stationsbygning 150 års
jubilæum

Gaming Event - Fællesskab igennem gaming og fysisk
samvær

VM i cykelcross 2031 (reservation i 2028-2031)

Livsfuld fest i Sallingelunde

I alt bevilget

Restbeløb

Hvis Økonomi-, Erhvervs- og Turismeudvalget beslutter at imødekomme ansøgningen med det fulde
beløb kan Event- og Udviklingspuljen blive reduceret med 50.000 kr. (Bevilling 7005 Erhverv, turisme
og fælleskommunale samarbejder).

Beslutning

Økonomi- Erhvervs- og Turismeudvalget beslutter at afslå ansøgningen om tilskud til gennemførelse af
Espe Festival 2026.