Partnerskabsaftale Brahetrolleborg Gamefair

Indstilling

Forvaltningen anbefaler, at Økonomi-, Erhvervs- og Turismeudvalget godkender, at:
1. der indgås en treårig partnerskabsaftale med Brahetrolleborg Game Fair for perioden
2. Faaborg-Midtfyn Kommune yder et tilskud på 250.000 kr. i 2027 og 2029,
3. 50.000 kr. af tilskuddet i hvert messeår reserveres til samarbejder med lokale aktører
som eksempelvis Outdoor Sydfyn og Trente Mølle Naturskole,
4. udgifterne finansieres af Event- og Udviklingspuljen i 2027 og 2029

Sagsfremstilling

Brahetrolleborg Game Fair

Brahetrolleborg Game Fair (BTGF) er Danmarks største udendørs jagt- og outdoormesse og
afholdes hvert andet år på Brahetrolleborg Slot. Messen tiltrækker gæster fra hele landet og
kombinerer jagt, outdooraktiviteter, familieoplevelser, mad og udstillere.
Faaborg-Midtfyn Kommune har været samarbejdspartner siden 2019. Partnerskabet har haft
fokus på at udvikle messen og samtidig skabe værdi for kommunen gennem markedsføring af
området, synliggørelse af lokale fødevarer og understøttelse af det lokale foreningsliv.
Samarbejdet har blandt andet givet lokale foreninger indtægter gennem frivilligindsatser og
skabt synlighed for lokale fødevareproducenter via madboder og kommunens egen bod ”Smag
på Faaborg-Midtfyn”. Derudover har partnerskabet understøttet turisme, bosætning og
formidlingen af områdets natur- og outdooroplevelser. I 2025 etablerede kommunen sammen
med Outdoor Sydfyn et større outdoorområde med fokus på aktiviteter og bosætning.
Messen er i vækst. I 2025 deltog ca. 18.000 gæster mod ca. 15.000 i 2023, og der var 163
udstillere. Publikum kommer fra hele landet, og de nye tredagesbilletter har medført, at flere

gæster opholder sig i området over flere dage.
Ønske om et styrket samarbejde

Ved evalueringen af BTGF 2025 har arrangørerne peget på et ønske om et tættere
samarbejde med kommunen. Det gælder både myndighedssamarbejdet og udviklingen af
aktiviteter, der understøtter kommunens mål inden for turisme, outdoor og bosætning.
BTGF vurderer, at messen fortsat har et betydeligt vækstpotentiale, og at det stigende
gæsteantal giver gode muligheder for at synliggøre Faaborg-Midtfyn over for både turister og
potentielle tilflyttere. Derfor har arrangørerne anmodet om en ny partnerskabsaftale for
perioden 2027-2029.
Forvaltningens forslag til ny aftale

Forvaltningen vurderer, at BTGF fortsat er en stærk platform for kommunens arbejde med
turisme, outdoorprofil og bosætning, og anbefaler derfor at videreføre og styrke samarbejdet.
Det foreslås, at kommunens tilskud udgør 250.000 kr. i afviklingsårene 2027 og 2029. Heraf
reserveres 50.000 kr. årligt til samarbejder med blandt andet Outdoor Sydfyn, Trente Mølle
Naturskole, Geopark Det Sydfynske Øhav og andre lokale aktører inden for outdoor og
fødevarer. Midlerne skal bruges til aktiviteter og formidling på og uden for messen.
Med tredagesbilletter og campingområde vurderes potentialet for at få gæsterne til at opleve
mere af Faaborg-egnen som en del af messens ophold at være stigende.
Samarbejdet vil styrke messens oplevelsesindhold og samtidig give Faaborg-Midtfyn
Kommune bedre muligheder for at markedsføre områdets natur-, outdoor- og bosætningstilbud
over for en stor og relevant målgruppe. Derudover får lokale outdoor- og naturaktører adgang
til en national platform, hvor de kan møde nye brugere og gæster.
Forvaltningen anbefaler, at den nye partnerskabsaftale fortsat bygger på følgende
hovedformål:
Lokal forankring og konkret indkomst til foreningsfrivillige
Synliggørelse af lokale fødevarer, producenter og erhverv
Branding af Faaborg-Midtfyn som attraktiv bosætningskommune
Styrkelse af kommunens turisme- og outdoorprofil
Udvikling af oplevelser og aktiviteter i samarbejde med Outdoor Sydfyn, Trente Mølle
Naturskole og andre relevante lokale aktører.
Forvaltningen indstiller, at partnerskabsaftalen finansieres fra event- og udviklingspuljen med
250.000 kr. i 2027 og 2029, hvor der er følgende midler tilbage: 526.135 kr. i 2027 og 848.873
kr. i 2029. Finansieringen i 2029 kunne alternativt ses i sammenhæng med den nye ramme for
partnerskaber, der afsættes med budget 2027, hvis Brahetrolleborg Game Fair vurderes at
falde ind under rammens formål.

Økonomi

I tabellen nedenfor er en oversigt over de tiltag, der bevilget støtte til fra Eventog Udviklingspuljen i 2026-2030. Hvis Økonomi-, Erhvervs- og Turismeudvalget beslutter
at
godkende partnerskabsaftalen med det fulde beløb vil Event- og Udviklingspuljen blive
reduceret med 250.000 kr. i 2027 og 2029 (Bevilling 7005 Erhverv, turisme og
fælleskommunale samarbejder).

Tiltag

År

Partnerskabsaftale med Outdoor

Samarbejdsaftaler med
byforeninger i Ringe og Faaborg

Samarbejdsaftale med Midtfyns
Festival (2026-2028)

Partnerskabsaftale med Avernax

Lys i Mørket i 2026 - Din fritid

Sanseteater på Klinten Strand
under Faaborg Vinterdage 2026

Syrenplakat 2026

Musik i vandkanten 2026

Carl Nielsen dage 2026

Bosætningsstand på Boltinggaard
Julemarked 2026

Uddannelse af Geopark Guider

Triatlonweekend i Ringe

Svendborgbanens og Ringe
Stationsbygning 150 års jubilæum

Gaming Event - Fællesskab
igennem gaming og fysisk
samvær

VM i cykelcross 2031 (reservation

Livsfuld fest i Sallingelunde

I alt bevilget

Restbeløb

Beslutning

Indstillingspunkt 1 godkendt.
Økonomi- Erhvervs- og Turismeudvalget giver opbakning til, at der i forhold til
indstillingspunkt 2-4 arbejdes videre med at udarbejde et udkast til en ny
partnerskabsaftale til politisk behandling i Økonomi- Erhvervs- og Turismeudvalget og
kommunalbestyrelsen, herunder stillingtagen til det økonomiske tilskud.