Status på partnerskabsaftale med Outdoor Sydfyn

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Kultur- Fritids- og Lokalsamfundet tager orienteringen om
status på partnerskabsaftalen med Outdoor Sydfyn til efterretning.

Sagsfremstilling

Outdoor Sydfyns formål er
at medvirke til at styrke interessen for at motionere i noget af Danmarks smukkeste og
mest udfordrende natur via en bred palet af outdoor aktiviteter,
at styrke, motivere og inddrage foreningslivet til øget aktivitet,
at øge tilgængeligheden til områdets muligheder for outdoor aktiviteter, og
at medvirke til markedsføring af outdoor aktiviteternes potentialer for hele familien og alle
samfundsgrupper og skabe en national betydende begivenhed.
Kommunen godkendte den 16. december 2024 kl. 14.00, punkt 436 (Økonomiudvalget) en
partnerskabsaftale med foreningen Outdoor Sydfyn med en årlig bevilling fra Event- og
udviklingspuljen i årene 2025-2027.
Forvaltningen oplever et godt samarbejde med foreningen Outdoor Sydfyn. Udover at udvikle
og afholde en række aftalte events - som det fremgår af partnerskabsaftalen - bidrager Outdoor
Sydfyn som en vigtig aktør og medspiller til andre events i kommunen bl.a. ved Geoparkdage,
Gamefair, Faaborg Vinterdage og Post Nord Danmark Rundt, mv. Outdoor Sydfyn afvikler
udover nævnte også Geopark Gravel - øhavet rundt, Enduro challenge som en del af Geoparkdagene, samt BakkeTrail (løb i Svanninge bakker og bjerge).
Outdoor Sydfyn oplever et godt og voksende samarbejde med mange lokale foreninger og
aktører omkring skabelse af lokalt forankrede events under mottoet "national opmærksomhed
og lokal stolthed". Outdoor Sydfyn har bl.a. for tredje år i træk afviklet is-svømningsevent - de
seneste to som DM i is-svømning med næsten 500 deltagere i januar 2026 (ca. 1.300 starter)
over tre konkurrencedage. I september 2026 er der ligeledes afviklet OCR løb med 732
tilmeldte og et særligt OCR skoleløb i samarbejde med Outdoor FUN med ca. 500 elever der i
hold passerede 33 forhindringer rundt i Faaborg.

Outdoor Sydfyn har de seneste år ændret sin eventstrategi fra forlængede eventweekender
med mange aktiviteter til selvstændige kerne-events med fokus på kvalitet og en tydelig profil.
Forvaltningen vurderer, at strategien har styrket de enkelte events. Udviklingen understøttes af
et stigende samlet deltagerantal. Fra 2023 til 2026 er deltagerantallet steget fra 1.194 til
forventet 2.175 deltagere.
Gennem partnerskabsaftalen arbejder Outdoor Sydfyn med fire særligt udvalgte forpligtelser:
1. at afvikle de skitserede Outdoor Sydfyn events med inddragelse af lokale foreninger,
2. benytte og inddrage lokale erhvervsdrivende,
3. arbejde med bæredygtige events og
4. forløse potentialer for samarbejder med Geoparken Det Sydfynske Øhav.
Ad 1) antallet af samarbejder med foreninger øget. Den lokale forankring er samtidig styrket
gennem samarbejde med en bred kreds af idræts- og fritidsforeninger, institutioner og øvrige
lokale aktører. De økonomiske bidrag til lokale foreninger og aktører er steget fra ca. 30.000 kr.
i 2019 til over 90.000 kr. i 2024 og til forventet 150.000 kr. i 2026.
Ad 2) Outdoor Sydfyn har indgået strategiske samarbejder med lokale erhvervsdrivende bl.a.
med i forbindelse med Faaborg Vinterdage (private aktører), Øhavsmuseet samt lokale
virksomheder med forplejning og materiale til events.
Ad 3) Outdoor Sydfyn samarbejder med Destination Fyn omkring anbefalinger til bæredygtige
events, og en række tiltag herunder bl.a. affaldssortering, genbrug af materialer og et særligt
frivilligt gebyr på billetprisen som går til "Faaborg Fjordhaver" er sat i værk.
Ad 4) Outdoor Sydfyn har indgået en partnerskabsaftale med Geopark Det sydfynske Øhav for
at bidrage til udviklingen af geoparkens muligheder, samt synliggøre Faaborg, Øhavet og
bakkerne overfor turister og mulige tilflyttere som et unikt område til outdooraktiviteter
For uddybning af de fire forpligtelser se bilag 2.
Forvaltningen vurderer samlet, at Outdoor Sydfyn leverer på de fire forpligtelser i
partnerskabsaftalen.
Partnerskabsaftalen med et årligt økonomisk bidrag til foreningen Outdoor Sydfyn udløber efter
Det fremgår af aftalen, at en eventuel genforhandling skal indledes senest i marts 2027.

Økonomi

Partnerskabsaftalen omfatter bidrag fra Faaborg-Midtfyn Kommune til Outdoor Sydfyn på
2025: 275.000 kr., 2026: 225.000 kr. og 2027: 175.000 kr. Den kommunale årlige udgift
dækkes af Event- og Udviklingspuljen, som sorterer under Økonomi- Erhverv- og
Turismeudvalget.

Beslutning

Taget til efterretning.