Politisk mødekalender 2027

Vurdering

Det foreslås, at byrådsmøderne i 2027 som hidtil afholdes i byrådssalen i
administrationsbygningen i Hammel, og at møderne starter kl. 19.00 med undtagelse af
byrådsmødet 14. september 2027 (1. behandling af budget), som afholdes kl. 17.00 og
byrådsmødet 21. december 2027, som afholdes kl. 16.00.
Der er forud for de ordinære byrådsmøder (med undtagelse af mødet i december)
reserveret tid til afholdelse af temamøder fra kl. 15.00 – 18.00. Herudover er der
foreslået en række møder i forbindelse med budgetprocessen. Behovet for afholdelse
af temamøder vil blive vurderet løbende, og emnerne vil blive fastlagt senere.
Økonomiudvalget og de stående udvalg fastsætter selv mødested og -tidspunkt.

Det foreslås, at Økonomiudvalget og de stående udvalg som udgangspunkt afholder
møderne i overensstemmelse med nedenstående:
Udvalg

Mødested

Økonomiudvalget

Administrationsbygningen
i Hinnerup
Administrationsbygningen
i Hvorslev

Kultur- og Fritidsudvalget

Beskæftigelsesudvalget
Teknik- og Miljøudvalget
Social- og Sundhedsudvalget
Plan- og
Landdistriktsudvalget
Børne- og Skoleudvalget

Administrationsbygningen
i Hadsten
Administrationsbygningen
i Hammel
Administrationsbygningen
i Hammel
Administrationsbygningen
i Hammel
Administrationsbygningen
i Hvorslev

Forslag til
mødetidspunkt
Tirsdag kl. 15.00
Onsdag kl. 13.00
(tirsdag i januar og
februar)
Tirsdag kl. 16.00
Onsdag kl. 16.00
Onsdag kl. 8.30
Torsdag kl. 16.00
(mandag i maj)
Torsdag kl. 15.30
(mandag i maj)

Endvidere foreslås det, at budgetseminaret afholdes 25.-26. august 2027. For så vidt
angår de øvrige møder i forbindelse med budgetprocessen vil de indgå i sagen om
forslag til proces for Budget 2028-31, som forventes behandlet i Byrådet i januar 2027.
Der gøres opmærksom på, at møderne i Børne- og Skoleudvalget samt Plan- og
Landdistriktsudvalget i maj foreslås afholdt mandag 10. maj 2027 på grund af Kr.
Himmelfartsdag torsdag 6. maj 2027.

Økonomi

Der er ingen økonomiske konsekvenser.
INDDRAGELSE
Den politiske mødekalender vil blive tilgængelig på kommunens hjemmeside.
Herudover annonceres byrådsmøderne i lokalpressen.

Indstilling

Kommunaldirektøren indstiller til fagudvalgene, Økonomiudvalget og Byrådet:
1. At fagudvalgene og Økonomiudvalget tager stilling til de foreslåede
mødetidspunkter, og at møderne som udgangspunkt afholdes i den
administrationsbygning, som fremgår af planen ovenfor.
2. At Byrådet tager stilling til de foreslåede mødetidspunkter for hhv. byrådsmøder,
temamøder og budgetseminar, og at byrådsmøderne som udgangspunkt afholdes
i administrationsbygningen i Hammel med start kl. 19.00 med undtagelse af

byrådsmødet 14. september 2027, som starter kl. 17.00, og byrådsmødet 21.
december 2027, som starter kl. 16.00.

Beslutning

Fraværende: Ingen
Ad 1. Godkendt med den ændring, at Børne- og Skoleudvalgets møde i april 2027 afholdes mandag
5. april fra kl. 15.30.