Orienteringssag: Evaluering af Super Rally 2026

Sagsfremstilling

Super Rally er et internationalt Harley Davidson-arrangement, som i 2026 blev placeret i Fredericia efter flere års forberedelse og dialog mellem arrangøren, kommunen og lokale aktører. Formålet med at tiltrække eventet har været at skabe øget omsætning for byens erhvervs- og turismeaktører, styrke Fredericia som attraktiv event- og værtsby, øge kendskabet til kommunen regionalt, nationalt og internationalt samt at skabe oplevelser og fællesskab i byen.
Som led i opfølgningen er der gennemført evalueringsmøder med repræsentanter fra kommunen, erhvervslivet, turismeaktører og foreninger. Herudover er Super Rally vurderet ved hjælp af kommunens sports- og eventstrategi og det tilhørende scorecard (bilag). Denne sagsfremstilling sammenfatter de væsentlig
Økonomiske effekter og gæster
Super Rally 2026 blev afholdt den 20.–24. maj 2026 og tiltrak omkring 14.000 deltagere fra hele Europa på selve eventpladsen. Hertil kommer et betydeligt antal borgere og besøgende, som lagde vejen forbi Fredericia midtby for at se motorcyklerne og tage del i festlighederne, hvilket skabte ekstra liv og aktivitet i byen.
Evalueringen peger på en markant økonomisk effekt:

Den samlede lokale omsætning i Fredericia midtby er i evalueringen vurderet til ca. 7 mio. kr. på overnatning og venues m.v. Her er ikke indregnet ekstra omsætning ved dagligvareforretninger, byggemarkeder eller flere besøgende på caféer mv. i fx Skærbæk.
Destination Trekantområdet vurderer, at hver gæst i gennemsnit har brugt omkring 1.000 kr. pr. døgn, svarende til en samlet omsætning på ca. 40 mio. kr. i løbet af eventet spredt ud over Trekantområdet og Fyn.
Evalueringen peger desuden på en tydelig afsmitning på nabokommunerne, bl.a. i form af ekstra overnatninger og omsætning i Middelfart, Kolding, Vejle og Assens.
Restaurationer, caféer og beværtninger i Fredericia oplyser, at de i gennemsnit har haft ca. 40 % højere omsætning end normalt i eventdagene – på enkelte dage helt op til ca. 80 %.
Samarbejde, organisering og myndighed
Samarbejdet omkring Super Rally beskrives som tæt og velfungerende. Kommunen har arbejdet sammen med Business Fredericia, Visit Fredericia, lokale hoteller, Madsbyparken, foreninger og øvrige aktører, og foreningslivet har ydet en væsentlig frivillig indsats. Fredericia fremhæves i evalueringen som et godt eksempel på et stærkt samspil mellem kommune og erhvervsliv. Der peges samtidig på et godt udgangspunkt for at videreudvikle samarbejdet på tværs af kommuner i Trekantområdet ved fremtidige større events.
På myndigheds- og driftsområdet vurderes trafik og parkering overordnet at have fungeret tilfredsstillende, bl.a. på grund af velegnede P-forhold og gratis busser mellem eventområdet og byen. Der har kun været få borgerhenvendelser om støj. Affaldshåndteringen, særligt omkring FIC, har givet udfordringer med overfyldte containere og ekstra opgaver.
På baggrund af erfaringerne peger flere aktører på:
en tydelig projektgruppe ved kommunen, når der er tale om større events med eget eventbureau,
at den tidlige og systematiske inddragelse af relevante drifts- og myndighedsområder er god og kan styrkes endnu mere,
mere klare aftaler og forventninger i samarbejdet med eksterne arrangører og eventbureauer.
Markedsføring, værtskab og synlighed
Super Rally vurderes at have sat Fredericia tydeligt på landkortet som værtsby for et stort internationalt event og bidraget positivt til kommunens branding. Samtidig fremgår det af evalueringen, at potentialet i markedsføring og værtskommunikation ikke er fuldt udnyttet.
Der peges særligt på behovet for en mere målrettet, fælles SoMe- og kommunikationsindsats, som både:
informerer borgere og erhverv om trafik, støj, muligheder og aktiviteter før og under eventet, og

efterfølgende formidler resultater og effekter af eventet, så gevinsterne bliver synlige lokalt.
Der ses også et potentiale i at inddrage Destination Trekantområdet endnu stærkere i den samlede markedsføring og fortællingen om Fredericia som event- og værtsby.
Resultater i sports- og eventstrategiens scorecard
Super Rally er vurderet efter kommunens sports- og eventstrategi og opnår 42 point ud af 50, hvilket placerer eventet i den høje kategori.
Eventet scorer særligt højt på økonomi, faciliteter, tidsmæssig placering, myndighed og sikkerhed samt fællesskab og stolthed. Også på branding samt erhverv, turisme og bosætning vurderes eventet at bidrage markant positivt. Den økonomiske og sociale bæredygtighed vurderes som høj, mens klimadimensionen fylder mindre i dette eventformat. Sund livsstil er ikke et primært fokusområde, men evalueringen fremhæver de stærke fællesskaber og den mentale trivsel blandt deltagerne.
Samlet set viser evalueringen, at Super Rally har været en stor succes for Fredericia og understøtter billedet af kommunen som en attraktiv og levende kommune. Erfaringerne fra Super Rally vil blive anvendt aktivt i det videre arbejde med at tiltrække, planlægge og afvikle lignende arrangementer fremover.
Økonomiske konsekvenser
Kommunen har haft udgifter i forbindelse med afviklingen af Harley Davidson-træffet Super Rally og den tilhørende havnefest. Udgifterne omfatter bl.a. tilskud til arrangementet, praktisk afvikling samt aktiviteter og underholdning på havnen.
Midlerne er finansieret inden for de rammer, som byrådet tidligere har besluttet, herunder fra Puljen til Unikke Oplevelser. Der er ingen nye økonomiske konsekvenser forbundet med denne orienteringssag.

Vurdering

Forvaltningen vurderer, at Super Rally 2026 samlet set har været et meget vellykket event for Fredericia med væsentlige positive effekter for erhverv, turisme, branding og byens fællesskab.
Eventet viser, at Fredericia har både de fysiske faciliteter, samarbejdsrelationerne og den organisatoriske kapacitet til at tiltrække og løfte større internationale events. Evalueringen og scorecardet underbygger, at Fredericia står stærkt som attraktiv og tiltrækningsdygtig eventby i tråd med sports- og eventstrategien.
Forvaltningen vurderer samtidig, at de identificerede læringspunkter bør indarbejdes i det videre arbejde med at udvikle kommunens eventpraksis og dialog med kommende arrangører.

Indstilling

Forvaltningen indstiller til Kultur-, Turisme-, Idræts- og Bosætningsudvalget:

1. at udvalget tager orienteringen om evalueringen af Super Rally 2026 til efterretning.

Beslutning

1. Taget til efterretning.