Beslutningssag: Ansøgning til Fredericia Kommunes Pulje til Arrangementer og Begivenheder 2026: Fredericia Svømmeklub

Sagsfremstilling

Fredericia Kommunes Pulje til Arrangementer og Begivenheder har til formål at understøtte events, tiltag og arrangementer, der markerer Fredericia som en attraktiv og levende by, og som tiltrækker gæster og nye borgere til kommunen.
Fra den 1. januar 2026 har det været muligt at ansøge om de frie midler i Fredericia Kommunes Pulje til Arrangementer og Begivenheder 2026. Det sker via en formular på kommunens hjemmeside. Puljen består af 444.000 kr. i 2026, hvoraf 366.412 kr. er uddelt tidligere i år. Midlerne fordeles efter politisk prioritering, og det vægtes, at så mange forskellige events som muligt får støtte for at ramme et alsidigt udbud af events.
For at komme i betragtning til midler fra puljen, lægges der vægt på følgende kriterier:
·Økonomi: Arrangementet skal være økonomisk bæredygtigt og have mindst 25% medfinansiering fra andre end Fredericia Kommune.
Faciliteter: Arrangementet skal kunne afholdes i eksisterende faciliteter eller udendørsarealer i Fredericia. Der skal være en plan for tilladelser og logistik.
Tidsmæssig planlægning. Arrangementet må ikke overlappe med større eksisterende arrangementer og skal

Arrangementet må ikke overlappe med større eksisterende arrangementer og skal registreres i den kommunale eventkalender
Arrangementet skal afholdes i det år, hvor der søges. Det vil sige, at hvis der søges midler januar 2026, så skal arrangementet afholdes i 2026.
Generel vurdering:
Støtte kan gives til kulturelle aktiviteter, der er åbne for alle og hvor adgangen er gratis. Eksempler på aktiviteter, der kan modtage støtte, inkluderer musik, teater, kunst, udstillinger, sportsevents, festivaler samt historiske og kulturarvsrelaterede arrangementer.
Puljen prioriterer nye, innovative idéer frem for tidligere støttede arrangementer.
Kun etablerede foreninger med en medlems- og/eller frivilligbase, hvor medlemskabet er åbent for alle. Det betyder også, at foreningen skal have kontinuerlige aktiviteter, og have et stærkt fundament som f.eks. at være minimum to år gammel.
Fredericia Kommunes logo skal indgå i markedsføringen af arrangementet, samt arrangementet skal oprettes på Facebook, hvor Fredericia Kommune skal sættes på som medarrangør.
Evaluering med data, effektmåling samt regnskaber skal indsendes efter arrangementet. Såfremt det fulde støttebeløb ikke er brugt efter afholdelse, skal mindreforbruget betales tilbage.
Arrangementet skal overholde gældende lovgivning og sikkerhedskrav.
Partnerskaber:
Ansøgerens samarbejde med foreninger, kulturinstitutioner og erhvervslivet vægtes højt ved vurdering af ansøgninger.
Arrangementet skal involvere lokale aktører som frivillige foreninger, erhvervslivet eller kulturinstitutioner.
Der kan ikke ansøges om midler fra puljen til:
Arrangementer eller begivenheder, som allerede er afholdt.
Arrangementer eller begivenheder, som afholdes af offentlige institutioner.
Drift af foreninger eller anlægsudgifter i forbindelse med arrangementer eller begivenheder.
I denne sag behandles ansøgning fra Fredericia Svømmeklub på 15.000 kr. til afvikling af Fredericia Swim Cup 2026 den 29. november 2026 i Fredericia Idrætscenter. Den resterende finansiering til arrangementet kommer fra foreningen selv og startgebyr fra de deltagende svømmere.
Fredericia Swim Cup 2026 forventer at samle ca. 150 svømmere fra 8–12 svømmeklubber fra

forskellige dele af landet – primært børn og unge – samt trænere, officials, forældre og familier.
Der er ikke gratis adgang til Fredericia Swim Cup 2026 for deltagende svømmere, som skal betale et startgebyr. Men arrangementet er ikke kun forbeholdt medlemmer af Fredericia Svømmeklub, og der er fri adgang til stævnet for alle publikummer. Derfor vurderes det, at ansøgningen opfylder puljens kriterier.
Fredericia Swim Cup har været afholdt seks gange før og plejer at trække mange gæster til Fredericia i form af trænere, officials, forældre og familier. Derfor giver stævnet mulighed for at vise byen, faciliteterne og det lokale idræts- og foreningsliv frem for udefrakommende gæster.
Fredericia Swim Cup 2026 arrangeres og gennemføres af Fredericia Svømmeklub i tæt samarbejde med klubbens frivillige. Samlet forventes der lagt 200-300 frivillige timer i stævnet, som dermed også med til at styrke fællesskab, engagement og frivillighed i Fredericias foreningsliv.
Arrangementet er nærmere beskrevet i vedlagte bilag.
Ansøgningen fra Fredericia Svømmeklub vurderes at leve op til puljens kriterier og kan derfor støttes. Hvis ansøgningen støttes, vil der være 62.588 kr. tilbage i puljen til resten af 2026.
Økonomiske konsekvenser
De frie midler i Fredericia Kommunes Pulje til Arrangementer og Begivenheder består af 444.000 kr. i 2026, hvoraf 366.412 er uddelt tidligere i år. Såfremt ansøgningen fra Fredericia Svømmeklub imødekommes, vil der være 62.588 kr. tilbage i puljen resten af 2026.

Vurdering

Forvaltningen vurderer, at ansøgningen fra Fredericia Svømmeklub til Fredericia Kommunes Pulje til Arrangementer og Begivenheder lever op til puljens kriterier og, at denne ansøgning kan støttes.

Indstilling

Forvaltningen indstiller til Kultur-, Turisme-, Idræts- og Bosætningsudvalget, at:
1. Ansøgningen fra Fredericia Svømmeklub på 15.000 kr. imødekommes og finansieres af Fredericia Kommunes Pulje til Arrangementer og Begivenheder 2026.

Punkt 12: Beslutningssag: Kommissorium for Strategi for Fællesskab, Frivillighed og Folkeoplysning 26-17545 Fraværende: Christian Jørgensen

Beslutning

1. Godkendt.
Fraværende: Tommy Rachlitz Nielsen (C) og Christian Jørgensen (I).
Afbud: Tommy Rachlitz Nielsen