Beslutningssag: Mandat til igangsættelse af ny samarbejdsaftale mellem Den Danske Scenekunstskole — Musicalakademiet i Fredericia og Fredericia Kommune.

Sagsfremstilling

Den Danske Scenekunstskole - Musicalakademiet i Fredericia og Fredericia Kommune har en samarbejdsaftale, som bl.a. regulerer:
rammer og vilkår for den kommunale støtte, forventninger til Musicalakademiets opgavevaretagelse, og krav til rapportering og dialog mellem parterne. Danske Scenekunstskole - Musicalakademiet Fredericia skal understøtte, medvirke til og videreudvikle Fredericia Kommunes brand som en lokal, national og international førende kultur- og musicalby.
Den nuværende samarbejdsaftale udløber den 31.12.2026. Aftalen indeholder bestemmelse om, at aftalen for perioden 2027-2028 kan indgås i andet kvartal 2026, med forbehold for finansloven og kommunens budget, som vedtages i efteråret 2026.
De overordnede rammer for samarbejdet mellem Den Danske Scenekunstskole Musicalakademiet i Fredericia og Fredericia Kommune forventes ikke væsentligt ændret ift. den nuværende aftale. Det forudsættes, at:
det nuværende aktivitets- og serviceniveau videreføres, de økonomiske rammer holdes inden for det allerede vedtagne budget. Og naturligt justeres såfremt efterårets budgetforhandlinger viser andet.

Forvaltningen ønsker derfor mandat til at igangsætte forhandlinger om en ny samarbejdsaftale, og indgå aftalen administrativt, forudsat at det er indenfor de overordnede rammer.
Såfremt forhandlingerne måtte pege på væsentlige ændringer – fx i Musicalakademiets opgaveportefølje, serviceniveau eller økonomiske rammer – vil forvaltningen fremlægge en ny sag til politisk behandling.
Økonomiske konsekvenser
Der lægges op til, at den nye samarbejdsaftale:
holder sig inden for de allerede afsatte budgetrammer, med eventuelle tilpasninger efter budgetforhandlingerne ikke medfører nye eller øgede økonomiske forpligtelser for Fredericia Kommune.
Fredericia Kommune forpligter sig til årligt at betale netto 3,228 mio. kr. i 2024-priser. Eventuelle pris- og lønreguleringer vil ske inden for de almindelige budgetprocedurer og vil ikke blive håndteret gennem denne sag.

Vurdering

Forvaltningen vurderer, at samarbejdet med Den Danske Scenekunstskole – Musicalakademiet i Fredericia er med til at underbygge billedet af Fredericia som et omdrejningspunkt i arbejdet med musical i Danmark.

Indstilling

Forvaltningen indstiller til Kultur-, Turisme-, Idræts- og Bosætningsudvalget at anbefale Økonomi- og Erhvervsudvalget, at:
1. forvaltningen bemyndiges til at indlede og gennemføre forhandlinger om en ny samarbejdsaftale mellem Den Danske Scenekunstskole — Musicalakademiet i Fredericia og Fredericia Kommune,
2. forvaltningen bemyndiges til administrativt at indgå den nye samarbejdsaftale, forudsat at den holder sig inden for de eksisterende økonomiske rammer og ikke indebærer væsentlige ændringer i forhold til den nuværende aftale, og
3. sagen genfremlægges politisk, såfremt forhandlingerne peger på væsentlige ændringer i opgaveindhold, serviceniveau eller økonomiske forpligtelser.

Punkt 10: Beslutningssag: Ansøgninger til Tilskudspuljen 2026 2. runde 26-17433 Fraværende: Christian Jørgensen

Beslutning

1. -3. Anbefales.
Fraværende: Tommy Rachlitz Nielsen (C) og Christian Jørgensen (I).
Afbud: Tommy Rachlitz Nielsen