Forslag til beslutning fra rådmand Lotte Kofoed om offentliggørelse af valgresultater

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at der i forbindelse med kommunalvalget i 2029 kan afholdes en begivenhed i kommunalbestyrelsens mødesal med offentliggørelse af valgte kandidater.
Anledning
Kommunalbestyrelsen oversendte den 26. januar 2026 følgende beslutningsforslag om offentliggørelse af resultatet fra næstkommende kommunalvalg til Magistraten fremsat af SF:
"SF foreslår, at man ved næste kommunalvalg offentliggør, hvilke kommunalbestyrelsesmedlemmer der er valgte officielt og offentligt, efter valgbestyrelsen har godkendt valget, som man gør det i eksempelvis Århus. Dette ved navn og antal personlige stemmer og hvilket parti den valgte er fra."

Forvaltningens bemærkninger
Forvaltningen har undersøgt mulighederne for at afholde en lignende begivenhed i rådhushallen, festsalen eller balkonen på Frederiksberg Rådhus. Forvaltningen vurderer, at disse lokationer ikke er hensigtsmæssige til et offentliggørelsesarrangement, da fintællingen af både kommunal- og regionsrådsvalg finder sted her, og der er særlige hensyn til sikkerhed og logistik ved håndtering af stemmesedlerne, samt støjen fra de mange medarbejdere og frivillige, der arbejder på fintællingen.
Derfor anbefales det, at begivenheden i stedet afholdes i kommunalbestyrelsens mødesal. Det vil være nødvendigt at afsætte ekstra ressourcer fra Rådhusservice til at afgrænse begivenheden samt at undgå forstyrrelse af fintælling af regionsrådsvalget, der foregår i samme tidsrum og i umiddelbar nærhed.
Form og indhold for begivenhed
Ved begivenheden offentliggøres valgets hovedresultater af borgmesteren, formand for valgbestyrelsen, når fintællingen er afsluttet og resultat af valget er godkendt i valgbestyrelsen. Offentliggørelsen vil omfatte de valgte kandidater, deres partitilhørsforhold og personlige stemmetal. Begivenheden vil finde sted kort efter, at valgresultatet publiceres på valg.dk.
Begivenheden vil være åben for offentligheden, men på grund af begrænset kapacitet anbefales forudgående tilmelding fra politikere, borgere og presse, så arrangementet kan planlægges og afvikles bedst muligt. Tilmelding vil også give en indikation af interesse og opbakning. Begivenheden kan suppleres med livestreaming via det eksisterende udstyr i mødesalen, så det er muligt at følge offentliggørelsen uden fysisk tilstedeværelse. Begivenheden annonceres gennem relevante kanaler.
Tidspunktet for begivenheden vil afhænge af, hvornår fintællingen af kommunalvalget afsluttes og resultatet godkendes af valgbestyrelsen, og kan derfor først endeligt fastlægges på fintællingsdagen. Omtællingerne af enkelte lister eller kandidater kan have betydning for tidspunktet for det endelige valgresultat.
Anbefaling
Forvaltningen anbefaler, at en begivenhed med offentliggørelse af valgresultatet kan afholdes i kommunalbestyrelsens mødesal. Hvis der ønskes en løsning med større fysisk deltagelse, vil dette kræve en lokation uden for Frederiksberg Rådhus.
Bevillingsmæssige konsekvenser
Afholdes begivenheden uden forplejning, vil begivenheden være udgiftsneutral.
Borgmesterpåtegning
Nej
Behandling

Beslutning

Magistraten udsatte sagen efter drøftelse, idet sagen skal drøftes i gruppeformandskredsen.
Gruppeformandskredsen blev samtidig anmodet om, at kredsen igen drøfter retningslinjerne for forvaltningens indstillinger ved beslutningsforslag, herunder økonomiafsnittet.