Orientering om vinder af udbud vedr. loppetorv på John Winthers Plads

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Miljø- og Trafikudvalget
tager orientering om vinder af udbud om afholdelse af loppemarked på John
Winthers Plads til efterretning.

Overskrift
Orientering om vinder af udbud vedr. loppetorv på John Winthers Plads

Anledning
Det er i budget 2026 aftalt, at mulighederne for at udlicitere det traditionsrige loppetorv på John
Winthers Plads mod en koncessionsafgift undersøges.
Der har været afholdt markedsdialog og indhentet tilbud fra tre aktører. Forvaltningen agter at
indgå aftale med byder 3, der viser mest erfaring med afholdelse af store, udendørs
loppemarkeder samt har givet en god beskrivelse af, hvordan man vil opretholde den
Frederiksbergske ånd ved loppetorvet:
Tilbudsindhentning
Forvaltningen har inviteret til dialogmøder med aktører på markedet. Der var fire interesserede
aktører, der blev indbudt til at byde på opgaven. Forvaltningen har, som det også er forelagt
udvalget den 11. maj 2026, lagt vægt på følgende seks parametre i udvælgelsen:
1. Erfaring med tilsvarende aktivitet, og hvordan denne erfaring bringes i spil
2. Frederiksbergsk ånd (god stemning – genbrug – ordentlighed på pladsen – renlighed –
attraktivt miljø)
3. Afbudspolitik
4. Hvordan arrangementet kan gøres mere attraktivt

5. Muligheder for afholdelse af et eventuelt julemarked (frivillig tillægsaktivitet)
6. Hvordan, der som beskrevet i kravspecifikationen kan indtænkes kommercielle aktiviteter
med inddragelse af lokale erhvervsdrivende f.eks. 3-5 gange årligt i loppesæsonen med
henblik på en evaluering
Der er i udbuddet beskrevet, at der vil være en koncessionsafgift til kommunen på 300.000 kr.
årligt, som skal PL-reguleres, ligesom at stadepriserne ikke må overstige stadepriserne i 2026.
Koncessionsafgift og stadepris har således ikke været et parameter i udvælgelsen.
Indkomne bud og vinder
Den ene af de fire aktører, der blev holdt markedsdialog med, har sidenhen trukket sig.
Forvaltningen modtog tre bud, hvoraf buddet fra byder nr. 1 ikke var konditionsmæssigt, da der
blev afgivet tilbud på andre præmisser end udbudt (ansøgninger fremgår af bilag 1-4 som
lukkede bilag).
Forvaltningen agter at indgå aftale med byder 3 for en 5-årig periode med mulighed for
forlængelse. Denne byder har drevet et større udendørs loppemarked gennem mange år og
har således erfaring med drift af loppemarked sammenligneligt med det udbudte.
Byder har af ressourcemæssige årsager ikke ønsket at byde på muligheden for afholdelse af et
julemarked på John Winthers Plads.
Begrundelse for valg af vinder
Beslutningen baseres på, at byder 3 har beskrevet over 25 års erfaring med udendørs
loppemarkeder i stor skala, og der er givet en god beskrivelse af, hvordan man vil opretholde
den Frederiksbergske ånd ved loppetorvet.
Beskrivelsen bærer præg af stor erfaring, en gennemgående ro med opgaven og mange idéer
til at byde ind med events og brede samarbejdet ud til det lokaleerhvervsliv, foreninger mv.
Herudover har byder 3 beskrevet, hvordan denne vil have fokus på den grønne omstilling.
Byder 2 har primært erfaring med indendørs loppemarkeder. Tilbuddet indeholdt desuden en
mindre detaljeret beskrivelse af den konkrete organisering og drift af det udbudte loppemarked.
Både byder 2 og byder 3 har beskrevet en tilfredsstillende afbudspolitik.

Anbefaling
Forvaltningen anbefaler, at udvalget tager orienteringen til efterretning. Aftalen om drift af
loppetorvet på John Winthers Plads indgås for perioden 2027-2031 med en aktør, der har
erfaring med drift af et større udendørs loppemarked. Der vil være mulighed for forlængelse af
aftalen.

Bevillingsmæssige konsekvenser
Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Borgmesterpåtegning
nej

Behandling
Miljø- og Trafikudvalget