Fremtidig organisering af Elværket

Indstilling

Administrationen indstiller, at Fritid og Kultur over for Økonomiudvalget og Byrådet anbefaler, at:

• Beslutte, at Elværket overgår til kommunal drift og organisering

Sagsfremstilling

Byrådet har et ønske om, at Elværket fremadrettet folder sig ud som et mere åbent kulturhus end det er i dag og besluttede ved aftale om budget 2026-2029 at få belyst mulighederne for dette.
Udvalget har gennem det seneste halve år løbende drøftet mulighederne for at skabe et mere åbent kulturhus med afsæt i erfaringer fra ansatte, brugere og foreningslivet samt fra andre lignende kulturtilbud som foreskrevet i budgetteksten.
Administrationen har forelagt udvalget forskellige organisationsmodeller, herunder muligheder for tilkobling til øvrige kulturfaciliteter. Muligheden for at give medarbejderne på Elværket medindflydelse på den fremtidige organisering har været et tema i udvalgets drøftelser.
Såfremt udvalget træffer beslutning om kommunal drift og organisering af Elværket, påbegynder administrationen en proces med inddragelse af hhv. Elværkets, Rejsestaldens og bibliotekets medarbejdere med henblik på den videre organisering. En proces, der giver mulighed for, at medarbejderne er med til at kvalificere fremtidig organisering. Processen opstartes snarest under forudsætning af, at Elværksforeningens bestyrelse accepterer, at deres medarbejdere kan indgå i processen om den fremtidige kommunale organisering i efteråret 2026. Hvis ikke, vil processen først blive gennemført i 2027. Der vil være tale om en tillids- og frisættelsesproces, hvor den nye organiseringsform af Elværket kan udvikle sig løbende over de første 2-3 år.
Når den endelige organisering er på plads, vil denne blive præsenteret for udvalget. I forlængelse af ovenstående proces præsenteres udvalget i særskilt sag for modeller for brugerinvolvering i forhold til kulturhusets fremtidige aktiviteter.
Driftsaftalen mellem Elværksforeningen og Frederikssund Kommune er opsagt og ophører ved udgangen af 2026. Overdragelse til kommunal drift kan tidligst ske pr. 1.1.2027. Ved overdragelse til kommunal drift vil Elværket fremadrettet driftes under Center for Kultur, Fritid og Ungeliv og giver dermed Byrådet direkte politisk indflydelse på prioriteringer, drift og udvikling.

Inddragelse

Elværksforeningen har udarbejdet ”Vision for Kulturhuset Elværket” samt hertil relaterede bilag.

Økonomi

Der er i administrations budgetoplæg til budget 2027 afsat 1.715.000 kr. (i 27-priser) til Kulturhuset Elværket.

Beslutning

Anbefalet, idet udvalget er optaget af at inddrage medarbejdere, kulturaktører og brugere af huset i forhold til den fremtidige brug.