Kulturpuljeansøgning fra Torvedage - Fjordliv om tilskud til torvedage i Frederikssund

Indstilling

Administrationen indstiller til Fritid og Kultur, at:

• Beslutte, hvorvidt ansøgningen imødekommes.

Sagsfremstilling

Torvedage - Fjordliv søger om et tilskud på 26.200 kr. til afholdelse af ugentlige torvedage på Rådhustorvet i Frederikssund. Torvedagene afholdes hver lørdag kl. 9-14 og henvender sig til børn, unge og voksne i og omkring Frederikssund Kommune samt turister.
Torvedagene har til formål at understøtte det lokale liv og skabe et socialt samlingspunkt omkring lokale fødevarer, håndværk og traditioner. På torvet vil lokale producenter blandt andet sælge æg, kød, honning, grøntsager og fisk, mens lokale håndværkere vil have mulighed for at udstille og sælge deres produkter.
Der vil desuden være børneaktiviteter, eksempelvis skattejagt, ringspil, dåsekast, græskarudskæring og mindre kreative workshops. Aktiviteterne tilpasses årstid og sæson. Derudover ønsker foreningen at have lokale musikere som en fast del af torvedagene.
Ansøger oplyser, at den første torvedag blev afholdt den 6. juni 2026, og at arrangementerne indtil videre har været en succes. Der forventes mellem 200 og 500 besøgende på de enkelte torvedage.
Det ansøgte tilskud på 26.200 kr. skal blandt andet anvendes til pavilloner, skilte og bannere, markedsføring, materialer og præmier til børneaktiviteter samt kulturelle indslag med lokale musikere. Ansøger oplyser, at de udgifter, der søges støtte til, først igangsættes efter udvalgets behandling.
Torvedagene afholdes med et almindeligt marked fra maj til september, høstmarked i september og oktober samt julemarked fra slutningen af november og frem til jul.
Torvedage - Fjordliv har ikke egenkapital og oplyser, at der indtil videre er afholdt udgifter på ca. 3.000 kr. til blandt andet hjemmeside, teknisk udstyr og markedsføring, som er betalt af foreningens stiftere.
Torvedage - Fjordliv har ikke modtaget støtte fra Kulturpuljen de seneste tre år.
Administrationen har kontaktet ansøger for at afklare om ansøgningen falder uden for Kulturpuljens rammer og kriterier, da der ikke gives tilskud til events med kommercielt sigte: Events, der har et kommercielt sigte (fx overskud til egen forening), kan ikke søge tilskud fra kulturpuljen.
Administrationen har ligeledes kontaktet ansøger med henblik på at få afklaret karakter og varighed af posterne musik og børneaktiviteter.
Ansøger oplyser i den forbindelse, at:
Der er kommercielt sigte for de forskellige stadeholdere, men støtten er udelukkende til foreningen bag med henblik på at afvikle Torvedage og ikke med kommercielt sigte. Vi (Foreningen Torvedage - Fjordliv) tjener intet på Torvedage.
De 10.000 kr. til musikere - vi ser gerne, at der kommer musikere hver lørdag. Det kan både være i form af lokale kor, bands, soloartister. De laver også ofte sing-a-longs og inviterer gæster til at vælge en sang og synge. Det er primært med henblik på at skabe stemning og få gæster til at sidde på torvet i længere tid.
De 2.000 kr. til børneaktiviteter - det bliver som udgangspunkt hver anden lørdag, men kan også blive rykket rundt til at passe med f.eks. de to lørdage i efterårsferien eller hver lørdag til julemarkedet.
Vedhæftet til sagen er ansøgningen, budget for torvedagene og notat med svar på spørgsmål.
Kulturpuljens rammer og kriterier:
Kulturpuljen - Frederikssund Kommune

Inddragelse

Kulturrådet i Frederikssund (KUF) er høringspart på ansøgninger til kulturpuljen.
Høringssvar fra KUF:
Også i denne sag har vi meget svært ved at gennemskue hvad der præcist søges støtte til, da der ikke er vedlagt et konkret budget. Samtidig bemærker vi, at hele formålet med det er at tiltrække mennesker til et marked, som jo principielt er en kommerciel aktivitet, hvor erhvervsdrivende tjener penge for egen vinding.
På det foreliggende grundlag kan vi derfor ikke støtte ansøgningen, men såfremt det kan specificeres hvor stor den del af udgifterne, der vedrører egentlige kulturelle aktiviteter i form af de børneaktiviteter og kulturelle indslag i form af lokale musikere, som nævnes i ansøgningen, og hvilken egenfinansiering der tilvejebringes, er vi som sagt positive over for initiativet.
Administrationen har forud for høringsfasen efterspurgt et budget for de ansøgte midler. Dette er modtaget den 19. august, og har derfor ikke været en del af det oprindelige høringsmateriale. KUF har efterfølgende fået budget og ansøgers opfølgende svar i høring, og har indsendt følgende høringssvar:
I forhold til Torvedage er vi ligesom i vores oprindelige svar yderst positive over for at der ydes støtte til de kulturelle aktiviteter, hvorimod de omkostninger der vedrører en forenings helt normale drift (hjemmeside, kontorhold, beklædning mv.) må finansieres af foreningens egne midler, da kulturpuljens formål ikke er at understøtte almindelig foreningsdrift.

Økonomi

Nærværende sag har ingen bevillingsmæssig betydning, da en evt. bevilling sker inden for kulturpuljens afsatte budgetramme.

Beslutning

Ansøgningen imødekommes med støtte på 14.000 kr. primært til musik og børneaktiviteter.
Fraværende:
Jeanette Hassel (C)

Bilag

• Kulturpuljeansøgning. Torvedage - Fjordliv
• Opfølgende spørgsmål og svar - Torvedage
• Torvedage - Kommende udgifter 2026