Kulturpuljeansøgning fra Venslev Kulturhus om tilskud til halvårligt sæsonprogram 2026/2027

Indstilling

Administrationen indstiller til Fritid og Kultur, at:

• Beslutte, hvorvidt ansøgningen imødekommes.

Sagsfremstilling

Venslev Kulturhus - Kornlageret søger om et tilskud på 30.000 kr. til et projekt, som omfatter en række åbne og gratis arrangementer i vinterhalvåret 2026/27.
En væsentlig del af projektet er aktiviteter for unge, hvor Kornlageret blandt andet ønsker at etablere en fast ugentlig åbningsdag med mulighed for sociale, kreative og digitale aktiviteter. De unge skal så vidt muligt inddrages i udviklingen af tilbuddene. Kornlageret har tidligere afholdt et LAN-arrangement, som viste interesse for denne type aktiviteter.
Derudover ønsker Kornlageret at videreføre folkeoplysende aktiviteter, blandt andet Aarhus Universitets offentlige livestreamede naturvidenskabelige foredrag. Foredragene er åbne for alle og bidrager til at gøre viden og kultur tilgængelig lokalt.
Kornlageret drives af frivillige, som står for planlægning, annoncering, klargøring og afvikling af aktiviteterne. Det ansøgte beløb skal blandt andet anvendes til materialer, teknisk udstyr, markedsføring og øvrige udgifter forbundet med at kunne tilbyde aktiviteterne gratis.
Foreningen har ikke modtaget eller søgt støtte fra andre. Den seneste oplyste egenkapital udgør 36.226 kr., hvoraf 25.000 kr. er øremærket til et fælles projekt i byrummet mellem kulturhuset, bylauget og Venslev Høkeren. Den disponible egenkapital udgør dermed 11.226 kr.
Venslev Kulturhus har ikke modtaget støtte fra Kulturpuljen de seneste tre år.
Administrationen har kontaktet Venslev Kulturhus - Kornlageret med henblik på at få uddybet arrangementernes karakter og omfang, samt for at få et budget for de 30.000 kr. og deres anvendelse. Ansøgers uddybning er indsat herunder:
De aktiviteter, vi søger støtte til, er på forskellige stadier af planlægningen. Nogle arrangementer arbejder vi allerede konkret med, mens andre først bliver endeligt fastlagt, når vi kender vores økonomiske rammer og de frivilliges muligheder.
Vi arbejder aktuelt blandt andet med følgende arrangementer:

• børneteater

• julerevy

• et åbent lokalt dialog- og folkeoplysningsarrangement mellem borgere, borgmesteren og relevante udvalgsformænd

• bolchekursus

• Aarhus Universitets livestreamede foredrag.

Dialogarrangementet er foreløbigt planlagt til 12. november, men datoen er endnu ikke endeligt bekræftet. Tanken er at skabe et åbent arrangement, hvor borgerne får mulighed for direkte dialog om lokale spørgsmål og udviklingen af lokalområdet.
Herudover har vi tidligere gennemført en række aktiviteter for børn og unge, som der har været god tilslutning til, og som meget vel kan blive gentaget. Det gælder blandt andet tegne- og maledag, LAN-aften, bolchekursus og børnebanko. Disse aktiviteter er ikke konkret planlagt endnu, men er eksempler på den type arrangementer, vi gerne vil kunne sætte i gang løbende.
En væsentlig del af projektet er desuden de mere løbende åbne tilbud til børn og unge, hvor Kornlageret fungerer som lokalt mødested med blandt andet bordtennis, bordfodbold, dart, spil og efterhånden også billard. Her er der ikke nødvendigvis tale om arrangementer med en bestemt dato, men om aktiviteter, som etableres løbende, blandt andet med særlig vægt på skoleferier.
I første halvår gennemførte vi seks egentlige arrangementer for børn og unge, og vi forventer mindst et tilsvarende aktivitetsniveau i den kommende periode, hvis økonomien gør det muligt. Typisk vil 15-20 børn ved de mindre arrangementer være en fin deltagelse.
Ved Aarhus Universitets livestreamede foredrag har vi normalt omkring 20-40 deltagere. Der er fire foredrag i efterårsprogrammet, og vi vil gerne arbejde på at gøre tilbuddet kendt for en større kreds.
Samlet forventer vi derfor en række enkeltstående arrangementer kombineret med de løbende åbne aktiviteter. Det er vanskeligt at sætte et præcist antal på deltagelsen allerede nu, men samlet forventer vi flere hundrede deltagere gennem vinterhalvåret. Der vil naturligvis være gengangere blandt deltagerne.
Med hensyn til anvendelsen af de 30.000 kr. er tanken, at midlerne blandt andet skal dække udgifter til materialer og aktiviteter, nødvendigt teknisk udstyr og klargøring, markedsføring samt øvrige konkrete udgifter ved at kunne gennemføre arrangementerne gratis eller med så lav deltagerbetaling, at økonomien ikke bliver en hindring for deltagelse.
Vi vil helst bevare mulighed for at prioritere midlerne mellem de enkelte aktiviteter, efterhånden som programmet falder endeligt på plads, og de faktiske udgifter bliver kendt. Hvis et mere detaljeret budget med en konkret beløbsfordeling er afgørende for Kulturpuljens behandling af ansøgningen, udarbejder og sender vi naturligvis gerne et sådant.
En væsentlig del af indsatsen leveres desuden som frivilligt arbejde med planlægning, markedsføring, klargøring, afvikling og oprydning.
Her kommer det ønskede budget for anvendelsen af de ansøgte 30.000 kr.
Da det endelige aktivitetsprogram som tidligere beskrevet endnu ikke er fuldt fastlagt, har vi opstillet budgettet efter overordnede udgiftstyper for den samlede række af aktiviteter i vinterhalvåret 2026/27:
Udgift Budget
Arrangementer og aktiviteter, herunder for børn og unge, samt eksterne medvirkende og materialer 20.000 kr. Nødvendigt teknisk udstyr og mindre udgifter til afvikling 6.000 kr.
Markedsføring og information 4.000 kr.
I alt 30.000 kr.

Budgettet er et rammebudget for de aktiviteter, vi har beskrevet i ansøgningen og i vores efterfølgende uddybning. De konkrete udgifter vil afhænge af, hvilke aktiviteter der gennemføres, og de faktiske omkostninger ved disse.
Vi vil derfor gerne have mulighed for inden for projektets samlede formål at foretage mindre justeringer mellem posterne i takt med, at programmet og de enkelte aktiviteter falder endeligt på plads.
Den betydelige frivillige indsats til planlægning, klargøring, gennemførelse og oprydning indgår ikke som en udgift i budgettet.
Kulturpuljens rammer og kriterier:
Kulturpuljen - Frederikssund Kommune

Inddragelse

Kulturrådet i Frederikssund (KUF) er høringspart på ansøgninger til kulturpuljen.
Høringssvar fra KUF:
Lige som med Sønderby Kulturhus er vi principielt positivt stemt over for at støtte nye initiativer i Venslev. Imidlertid er ansøgningen her meget ukonkret, og vi har svært ved at gennemskue hvad der reelt ydes støtte til, hvis de ansøgte kr. 30.000,- bevilges. Der er således intet detaljeret budget over udgifter/hvad midlerne konkret skal anvendes til, og hvordan egne indtægter til eventuel medfinansiering tilvejebringes.
På det foreliggende grundlag kan vi derfor ikke støtte ansøgningen.
Administrationen har i høringsfasen efterspurgt et budget for de ansøgte midler samt bedt om opfølgende oplysninger fra ansøger. Ansøger har indsendt opfølgende oplysninger, som KUF har fået i høring, og har indsendt følgende høringssvar:
Vi har principielt samme holdning for så vidt angår Venslev Kulturhus, men her har vi fortsat svært ved at gennemskue hvad de reelle udgifter er, hvor stor en del der går til udstyr/foreningsdrift og om der er en egenfinansiering. Derfor er vores høringssvar her uændret.
Administrationen har efterspurgt budget for ansøgningen. Budget er indsendt efter KUF havde indgivet deres andet høringssvar.
Budgettet er indsat her:
Udgift Budget
Arrangementer og aktiviteter, herunder for børn og unge, samt eksterne medvirkende og materialer 20.000 kr.
Nødvendigt teknisk udstyr og mindre udgifter til afvikling 6.000 kr.
Markedsføring og information 4.000 kr.
I alt 30.000 kr.

Økonomi

Nærværende sag har ingen bevillingsmæssig betydning, da en evt. bevilling sker inden for kulturpuljens afsatte budgetramme.

Beslutning

Ansøgningen imødeskommes med støtte på 10.000 kr. til aktiviteter. Udvalget ønsker mere udspesificerede ansøgninger fremover.
Fraværende:
Jeanette Hassel (C)

Bilag

• Opfølgende spørgsmål og svar - Venslev Kulturhus
• Kulturpuljeansøgning Venslev Kulturhus
• Venslev Kulturhus. Udvidet ansøgning
• Foreningens seneste reviderede regnskab-Venslev Kulturhus regnskab 2025