Ansøgning til Idræts- og Spejderfacilitetspuljen, renovering af kunstgræsbane på Kalvøvej Frederikssund

Indstilling

Administrationen indstiller til Fritid og Kultur, at:

• Der i efteråret 2026 gennemføres løbende reparationer af kunstgræsbanen på Kalvøvej med henblik på at sikre, at banen kan anvendes gennem vinteren 2026/27

• Der afsættes 159.000 kr. fra Idræts- og spejderfacilitetspuljen til reparationer og løbende opfølgning i perioden september 2026 til foråret 2027

• Administrationen i foråret 2027 foretager en samlet vurdering af banens tilstand og på den baggrund fremlægger forslag til den langsigtede løsning.

Sagsfremstilling

Frederikssund IK har henvendt sig til Frederikssund Kommune vedrørende tilstanden på kunstgræsbanen på Kalvøvej. Foreningen oplyser, at banen er slidt og har behov for renovering. Særligt er der problemer med samlingerne i kunstgræstæppet, hvor der er opstået revner og skader flere steder på banen.
Kunstgræsbanen på Kalvøvej blev anlagt i 2022. Banen er anlagt med infill i form af gummigranulat og blev senest renoveret i sommeren 2024 som en garantisag. Den virksomhed, der anlagde banen i 2022, er efterfølgende gået konkurs. Det er derfor ikke muligt at få de nuværende problemer behandlet som en garantisag.
En kunstgræsbane har som udgangspunkt en forventet levetid på 10-12 år. Banens faktiske levetid afhænger blandt andet af brugsmængde og vedligeholdelse. Generelt begynder kunstgræsbanerne i Frederikssund Kommune at vise tegn på slitage efter omkring 8 år.
Idrætsanlægget foretager på nuværende tidspunkt løbende mindre reparationer af banen, herunder limning af de værste skader. Idrætsanlægget har samtidig været i dialog med Frederikssund IK om banens tilstand og foreningens ønske om en hurtig renovering.
Vurdering af banens tilstand
Ved den seneste besigtigelse af banen sammen med rådgiver blev selve kunstgræstæppet vurderet til at være i fin stand set i forhold til, at banen er omkring halvvejs i sin forventede levetid.
Den primære udfordring er samlingerne i kunstgræstæppet. Samlingerne ligger på tværs af banen med cirka fire meters mellemrum, og det er særligt disse samlinger, der giver anledning til de aktuelle skader. På baggrund af besigtigelsen er der identificeret tre mulige løsninger.
Løsning 1 – løbende reparationer
Løsningen indebærer, at de største aktuelle skader i samlingerne udbedres, og at banen efterfølgende efterses og repareres løbende.
Rådgiver kan gennemføre en første større reparationsindsats i september 2026 og herefter foretage månedlige opfølgende besøg frem til foråret 2027. Løsningen udbedrer de aktuelle skader, men løser ikke den underliggende udfordring med samlingerne, og der må derfor forventes løbende nye skader. Der gives ikke garanti på arbejdet.
Den samlede udgift for et første besøg og seks efterfølgende besøg er 159.000 kr.
Løsning 2 – udskiftning af samtlige samlinger
Løsningen indebærer, at samlingerne på tværs af banen udskiftes.
Arbejdet forventes at tage ca. 14 arbejdsdage og kan tidligst påbegyndes fra uge 40 i 2026. En væsentlig forudsætning er, at temperaturen er tilstrækkelig høj til, at limen kan hærde korrekt. Ved udførelse i efteråret er der derfor risiko for, at temperaturerne bliver for lave, hvilket kan medføre utilstrækkelig hærdning og dermed risiko for, at samlingerne igen går op.
Løsningen vurderes derfor bedst egnet til gennemførelse i foråret 2027, hvor temperaturforholdene er mere stabile.
Der gives ikke garanti på arbejdet.
Der er indhentet tilbud på løsningen på ca. 550.000 kr.
Løsning 3 – større renovering
Løsningen indebærer, at græstæppet genbruges og genetableres korrekt.
Denne løsning er den mest omfattende og den eneste af de tre løsninger, hvor der gives garanti på det udførte arbejde. Det er løsningen, som administrationen kan anbefale som en mere permanent løsning, da der vil være mulighed for at placere et leverandøransvar på det udførte arbejde.
Løsningen kan ikke gennemføres i 2026 og vil formentlig kræve en ny miljøgodkendelse. Den løser derfor ikke de aktuelle problemer på banen hen over vinteren 2026/27.
Der er indhentet tilbud på løsningen på ca. 2.200.000 kr.
Til sammenligning vurderes etablering af en helt ny kunstgræsbane at koste ca. 6 mio. kr.
Tidspunkt for renovering
Frederikssund IK ønsker, at banen renoveres hurtigst muligt, så den igen kan benyttes fuldt ud i den nuværende sæson. Foreningen oplyser, at banens nuværende stand har betydning for deres mulighed for at afvikle træning. Foreningen udtrykker at de er bekymret for om banen kan blive godkendt til kampafvikling når græsbanerne lukkes i oktober.
Administrationen vurderer, at en egentlig udskiftning af samtlige samlinger ikke bør gennemføres i efteråret 2026. Arbejdet kræver temperaturforhold, der sikrer, at limen binder og hærder korrekt. Ved gennemførelse i efteråret er der derfor risiko for, at arbejdet ikke opnår den ønskede holdbarhed.
Større arbejder på kunstgræsbaner kan generelt ikke gennemføres i vinterperioden, da temperaturforholdene kan være for lave til de nødvendige materialer og arbejdsprocesser. Mindre reparationer kan derimod gennemføres i vinterperioden.
På den baggrund anbefales det, at der gennemføres mindre og løbende reparationer i vinteren 2026/27, mens en eventuel større renovering først vurderes og eventuelt gennemføres i foråret 2027.
Administrationens anbefaling
Administrationen vurderer, at kunstgræsbanen på Kalvøvej fortsat har en væsentlig restlevetid, idet selve græstæppet er vurderet til at være i fin stand, og at de aktuelle problemer primært knytter sig til samlingerne i kunstgræstæppet. Den langsigtede løsning bør derfor vurderes i forhold til banens samlede levetid og ikke alene de aktuelle skader.
Administrationen anbefaler på den baggrund, at banen holdes funktionsdygtig gennem vinteren 2026/27 ved hjælp af løbende reparationer til en forventet udgift på 159.000 kr. Vinterperioden anvendes samtidig til at følge omfanget og udviklingen af skaderne og dermed opnå et bedre grundlag for den videre beslutning. I foråret 2027 foretages en samlet evaluering af banens tilstand og erfaringerne fra vinteren. Herefter kan der tages stilling til, om der skal gennemføres en større renovering, eller om løbende reparationer fortsat er den mest økonomisk og teknisk hensigtsmæssige løsning frem mod en senere samlet udskiftning af kunstgræstæppet.

Inddragelse

Frederikssund Idrætsråd er høringspart i forbindelse med Idræts- og Spejderfacilitetspuljen. Frederikssund Idrætsråd udtaler i deres høringssvar "Vi kan dog forstå at der er tale om en akut situation der er opstået som følge af konkurs, hvorved en garanti reparation ikke kan komme på tale. Og i det lys vil vi gerne støtte at den nødvendige nu og her reparation finansieres over puljens midler, på trods af ovenstående, således at banen fortsat kan bruges”. Høringssvaret fremgår i sin fulde længde af bilaget.

Økonomi

Nærværende sag har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Der er i budget 2026 afsat bruttoanlægsudgifter på 4.015.000 kr. til Idræts- og Spejderfacilitetspuljen. I nærværende sag søges der udmøntede puljemidler på 550.000 kr. i 2026.

Beslutning

Godkendt.
Fraværende:
Jeanette Hassel (C)

Bilag

• Høringsvar - Kunstgræsbane Kalvøen - aug 2026.docx