Drøftelse af Kulturpuljens retningslinjer

Indstilling

Administrationen indstiller til Fritid og kultur, at:

• Drøfte sagen.

Sagsfremstilling

Kulturpuljen har til formål at fremme åbne kulturelle arrangementer og aktiviteter samt understøtte et levende kulturliv i hele Frederikssund Kommune.
Administrationen indstiller til, at udvalget drøfter de nuværende retningslinjer med henblik på konkrete tilføjelser og ændringer, som kan implementeres.
De foreslåede ændringer fremgår af det vedlagte dokument og kan overordnet opdeles i følgende temaer:
Hvad gives der støtte til
Det tydeliggøres, at Kulturpuljen primært er alment tilgængelige kulturelle arrangementer og aktiviteter.
Det foreslås, at borgere, foreninger og selvejende institutioner uden for Frederikssund Kommune kan søge, hvis deres projekt kommer borgere i Frederikssund Kommune til gavn.
Det foreslås, at støtteforeninger ikke længere udelukkes fra at søge. Det afgørende vil i stedet være arrangementets formål.
Hvad gives der ikke støtte til
Det foreslås at fjerne bestemmelsen om, at der ikke gives støtte til arrangementer, der har karakter af fester, da begrebet vurderes at være uklart.
Det foreslås fortsat, at der ikke gives støtte til blandt andet forplejning, lønudgifter til kommunalt ansatte, allerede afholdte arrangementer og kommercielle events.
Krav til ansøgningen
Det foreslås at tydeliggøre, at ansøgningen skal indeholde:

• beskrivelse af arrangementet

• budget og oplysninger om anvendelsen af de ansøgte midler

• senest reviderede regnskab.

• at ansøgningen skal indsendes via. link på hjemmesiden

Ansøgninger, der ikke indeholder de nødvendige oplysninger, vil få administrativt afslag. Ansøger vil herefter kunne søge igen med de nødvendige oplysninger.
Ansøgningsfrister
Det foreslås at ændre placeringen af en ansøgningsfrist, så den ligger lige før sommerferien. Formålet er at give administrationen bedre tid til at behandle ansøgningerne og sende dem i høring hos KUF inden udvalgets behandling.
Beløbsgrænser
Udvalget bedes drøfte, hvorvidt der bør være en minimumsgrænse for ansøgningernes størrelse (eksempelvis 3.000 kr. eller 5.000 kr.).
Særlige indsatser
Udvalget bedes drøfte, hvorvidt Kulturpuljen skal have indsatser, som prioriteres højest. Det kan eksempelvis være arrangementer, som har fokus på børn i kulturlivet, kultur til udsatte borgere eller arrangementer som foregår i kommunens mindre lokalsamfund.
Udvalget bedes også drøfte hvorvidt en del af kulturpuljens midler skal afsættes til et konkret tiltag. Det kan eksempelvis være til kunst i det offentlige rum eller til projekter hvor børn er medskabere af arrangementet. De konkrete temaer vil kunne variere fra år til år.
Den videre proces
Administrationen indstiller til, at udvalget på mødet drøfter de foreslåede ændringer og eventuelt peger på yderligere ændringer eller tilføjelser til Kulturpuljens retningslinjer.
Hvis udvalget beslutter, at Kulturpuljens retningslinjer skal revideres, vil administrationen udarbejde et samlet udkast til reviderede retningslinjer med afsæt i udvalgets ønsker.
Udkastet sendes herefter i høring hos Kulturrådet i Frederikssund (KUF) forud for en efterfølgende behandling på et kommende møde i Fritids- og Kulturudvalget.

Inddragelse

Inddragelse er ikke vurderet relevant på nuværende tidspunkt.

Økonomi

Nærværende sag har ingen bevillingsmæssig betydning.

Beslutning

Drøftet. Udvalget ønsker tilrettet oplæg på kommende møde.
Fraværende:
Jeanette Hassel (C)

Bilag

• Kulturpuljen Retningslinjer
• Forslag til ændringer i Kulturpuljens retningslinjer