Plan for relokalisering af Bybækskolens aktiviteter

Sagsfremstilling

Bybækskolen er kommunens mest nedslidte ejendom med udsigt til meget bekostelige udskiftninger
af bygningsdele. I kommunens bygningsanalyse fra 2022/2023 er genopretningsbehovet opgjort til
ca. 100 mio. kr. Af samme grund besluttede byrådet allerede tilbage i 2018, at anvendelsen af
Bybækskolen er midlertidig.
Hvis skolen tømmes, vil den estimerede årlige driftsbesparelse ved en relokalisering af aktiviteterne
på den tidligere skole være ca. 2,1 mio. kr., hvilket er med til at realisere den af byrådet vedtagne
reduktion i driftsbudgettet på kommunens ejendomme på ca. 8,7 mio. kr. fra 2028. Desuden vil
kommunen kunne undgå at skulle finansiere store akutte bekostelige reparationer på ejendommen,
hvilket må forventes i betragtning af ejendommens nedslidte tilstand.
Frigivelsen af Bybækgrunden giver mulighed for, at der kan arbejdes videre med en vision for en
byudvikling af hele området omkring Farum Bytorv – en udvikling der skal ske ud fra et samlet
perspektiv om den videre udvikling af Bytorvet, Bybæk grunden, byudvikling i forbindelse med en
eventuel overdækning af motorvejen og forundersøgelsen af en forlængelse af S-banen fra Farum til
Hillerød og flytning af Farum Station til en placering ved Farum Bytorv.
Med dette afsæt besluttede Økonomi og Erhverv den 18. februar 2026 (26/655), at forvaltningen
skulle udarbejde et plan for relokalisering af Bybækskolens aktiviteter med henblik på en
fremlæggelse af planen til 1. behandling i Økonomi og Erhverv i juni 2026.
Planen for relokalisering af Bybækskolens aktiviteter blev fremlagt for Økonomi og Erhverv til 1.
behandling den 17. juni 2026 (26/655). Udvalget besluttede, at forvaltningen skulle detaljere og
konkretisere planen med henblik på udvalgets 2. behandling i august, og at de berørte fagudvalg
skulle orienteres i august 2026.
Byrådet og de berørte fagudvalg er blevet orienteret til fagudvalgsmøder og temadrøftelse i april
Forvaltningen har nu detaljeret og konkretiseret planen yderligere. Byrådet er blevet orienteret om
status på planen til byrådsseminar den 25. juni 2026, og de berørte fagudvalg orienteres på ny til
fagudvalgsmøderne den 11. og 12. august 2026. Bemærkningerne fra fagudvalgsmøderne fremgår
af sagsfremstillingen.

Plan for relokalisering af Bybækskolens aktiviteter

Økonomi og Erhverv 19-08-2026

Første del af planen indeholder forslag til fortætninger og flytterokader, som kan gøre det muligt
at relokalisere kommunale institutioner og foreninger med faste lokaler på Bybækskolen – og
dermed tømme den tidligere skole.
Alle økonomiske overslag er beregnet ud fra nøgletal pr. kvadratmeter og er blevet kvalificeret fra
1. behandlingen i juni frem til 2. behandlingen i august. Til flere af forslagene er der udarbejdet
principielle indretningsskitser for at sandsynliggøre, at fortætningerne og rokaderne er mulige – se
en oversigt over forslagene og den tilknyttede økonomi nedenfor.
Forslag til fortætninger og flytterokader (indgår i
anlægsprogrammet)
Forslag 1: Samlokalisering af Hjemme- og Sygeplejen og
Sundhedsplejen
Forslag 2: Fortætning af Farum Kulturhus med foreningsaktivitet
Forslag 3: Flytning af beskæftigelsesprojektet til Hareskovshvile
Forslag 4: Flytning af Borgerservice og Digitalisering til rådhuset og
intern flytterokade
Forslag 5: Nyt unge- og kulturmiljø i Værløse Bymidte (UngFuresø og
Fremtidsværkstedet flytter til Galaksen og Satellitten)
Forslag 6: Leje af lokaler i Farum som erstatning for de lokaler, som
Broen har på Bybækskolen
Forslag 7: Flytning af Furesø Træ- og Metallaug
Forslag 8: Bortskaffelse/genanvendelse af Bybækskolens inventar,
genstande og møbler m.v.
I alt

Økonomisk
estimat
Ca. 2,5 mio.kr.
Ca. 3,5 mio.kr.
Ca. 2,5 mio.kr.
Ca. 6,0 mio.kr

Ca. 2,0 mio.kr.
Ca. 0,4 mio.kr.
Ca. 17 mio.kr.

Forslag 1
Samlokalisering af Hjemme- og Sygeplejen med Sundhedsplejen
Forslaget forudsætter en aftale med udlejer/Stendals-koncernen om en ombygning og nyindretning,
og omfatter udelukkende en flytning af sundhedsplejens administration fra Farum Kulturhus til
Hvedemarken 3, hvor Hjemme- og Sygeplejen i dag er beliggende.
Sundhedsplejens Familerum forbliver på Farum Kulturhus, da placeringen i kulturhuset er ideelt for
borgerrettede aktiviteter og gruppeforløb, som ”Førstegangsforældre”, ”Flergangsmødre”,
”FamilieLiv-God Start” m.fl. Der vil endvidere blive oprettet en enkelt kontorarbejdsplads i Farum
Kulturhus, der kan benyttes af Sundhedsplejen eksempelvis før, efter eller imellem gruppeforløb.
Forslag 2
Fortætning af Farum Kulturhus med foreningsaktivitet
Forslaget kan give mulighed for at der opbygges nye samarbejder mellem kulturinstitutionerne og
de “nye” foreninger og frivillige ildsjæle. Der vil være brug for, at der bygges bro mellem
kulturinstitutionerne og de “nye” foreninger såvel som foreninger, der allerede har lokaler og
aktiviteter i Farum Kulturhus. Det kan evt. ske ved at nedsætte et husudvalg, hvor det drøftes,
hvordan “flerbruger-tanken” skal udspille sig i praksis.
Der er p.t. en fast pedel i Farum Kulturhus, som hjælper kulturinstitutionerne og foreningerne
med opstilling, projektor og andet praktisk i forbindelse med møder og arrangementer som fx
foredrag, koncerter og udstillinger. Med flere foreninger og frivillige i huset kan det blive aktuelt at
se på behovet for mere pedel-assistance og rengøring.

Økonomi og Erhverv 19-08-2026

Frivilligcentrets ønske om, at klubber i Frivilligcentret regi med op til 50-60 medlemmer kan
samles i Farum Kulturhus og lave sig en kop kaffe, kan imødekomme på flere måder. Der vil fx
være mulighed for at sætte et langbord i Teatersalen. Denne sal er dog ikke altid ledig og skal
bookes, hvis man skal være sikker på, at der er plads. Tilsvarende kan laves aftaler med Grafen
omkring brug af biograf-lokalet og leder af kulturhuset ift. brug af Gallerierne. Herudover er der 1
større foreningslokale, der kan bookes.
I forlængelse af forslaget søges mandat til borgmesteren og forvaltningen om at forhandle et køb
eller leje af det foreningslokale, som LOF ejer. Et køb eller en leje af lokalet vil fremme
mulighederne for fællesskaber og at klubber i Frivilligcentret regi kan samles i Farum
Kulturhus uden på forhånd at have booket Teatersalen eller Grafen til formålet.
Det forventes, at de nuværende parkeringsforhold kan rumme en øget foreningsaktivitet i Farum
Kulturhus. De eksisterende parkeringsforhold giver mulighed for gratis parkering i 2 timer med
mulighed for yderligere 2 timers gratis parkering ved booking inde i kulturhuset.
Forslag 3
Flytning af beskæftigelsesprojektet til Hareskovshvile
Flytningen forventes gennemført i sidste kvartal af 2026 – jf. Nye anlægsprojekter Budget 2026 2029.
Forslag 4
Flytning af Borgerservice og Digitalisering til rådhuset og intern flytterokade
Der vil være bedre mulighed for helhedsorienteret sagsbehandling og samarbejde,
når Borgerservices medarbejdere rykker tættere på de medarbejdere i andre centre, som de
samarbejder med. Medarbejderne fra Borgerservice og Digitalisering vil samtidig opleve et
væsentlig mindre tidsforbrug på transport til og fra møder med kollegaer på rådhuset.
Forslaget indebærer, at borgerne skal tage hen på rådhuset fremfor Galaksen, når de skal have lavet
pas, kørekort, sygesikringskort, vielsesattest eller have hjælp til flytning af adresse, MitId og
lignende. Servicen vil være uforandret, bortset fra at afhentning af pas m.v. Her vil borgerne fortsat
kunne afhente pas udenfor almindelig kontortid på biblioteket i Farum Kulturhus, mens afhentning
på rådhuset kan ske indenfor rådhusets åbningstider.
Forslaget vil indebære, at der bliver mere trængsel på parkeringspladserne ved rådhuset, hvorfor det
vil være centralt, at flere medarbejdere end i dag benytter muligheden for at parkere gratis i det
bagerste område af parkeringspladsen under Kvickly. Der vil blive set på mulighederne for at
reservere nogle af korttidsparkeringspladserne foran rådhuset ud mod Værløse Bymidte til borgere,
der har et ærinde i Borgerservice.
Forslag 5
Nyt unge- og kulturmiljø i Værløse Bymidte /Ung Furesø og Fremtidsværkstedet
flytter til Galaksen og Satellitten
Der vil også her være brug for at bygge bro mellem de kulturinstitutioner og foreninger, der allerede
har lokaler og aktiviteter i Galaksen og Satellitten og de “nye” aktiviteter.
Det kan evt. ske ved at nedsætte et husudvalg, hvor det drøftes, hvordan “flerbruger-tanken” skal
udspille sig i praksis.

Økonomi og Erhverv 19-08-2026

Forslaget rummer mulighed for, der kan opbygges nye samarbejder mellem kulturhuset
Galaksen, Værløse Bibliotek, Ung Furesø og Fremtidsværkstedet til gavn for borgerne. Det kan fx
være nye kulturtilbud. Endvidere kan der være mulighed for, at de fire unge/kulturinstitutioner kan
berige det eksisterende foreningsliv i Galaksen og Satellitten.
Der er p.t. en fast pedel i kulturhuset Galaksen, som hjælper kulturhuset med opstilling, projektor
og andet praktisk i forbindelse med møder og arrangementer som fx foredrag, koncerter
og udstillinger. Med et øget antal af aktiviteter kan det blive aktuelt at se på behovet for mere pedelassistance og rengøring.
Forslag 6
Leje af lokaler i Farum som erstatning for de lokaler, som Broen har på Bybækskolen
Broen har base på et lejemål på Paltholmtererraserne 13A, men råder tillige over nogle få lokaler på
Bybækskolen. I oversigten Forslag til fortætninger og flytterokader går forslag 6 ud på leje af
lokaler i Farum som erstatning for de lokaler, som Broen har i dag på Bybækskolen. Udgiften til et
lejemål for Broens aktiviteter på Bybækskolen estimeres til 120.000-150.000 kr. årligt eksklusive
moms. Dertil kommer forbrugsudgifter.
I tilknytning til Broen har skoleområdet behov for at oprette et nyt specialskoletilbud til 6 elever.
Forvaltningen foreslår derfor som et selvstændigt anlægsforslag i anlægsprogrammet
(Anlægsforslag 8), at Broen samlokaliseres med et nyt specialtilbud på Furesøgård. Her kan der
være mulighed for at bruge udvalgte faciliteter morgen og formiddag inden fritidsklubeleverne
møder ind, ligesom der kan skabes synergi med en placering tæt på Skolelandbruget og
Famileskolen på Ellegården. Prisen for en flytning af Broen sammen med et nyt specialtilbud
estimeres til 9,5 mio. kr. Hertil kommer udgifter til tætning og sanering af taget på laden, som ville
ligge på 3-4 mio. kr., hvis taget indeholder asbest og som vil skulle prioriteres i kommunens
vedligeholdelsesbudget.
Hvis Broen flytter til Furesøgård, kan Broens lejemål på Paltholmterrasserne 13 A opsiges og
dermed kan kommunen spare den årlige leje med forbrugsudgifter på ca. 200.000 kr. Det
undersøges, om kommunen i den forbindelse skal afholde udgifter til istandsættelse af lejemålet.
Hvis projektet kan nå at blive gennemført i 2028, vil det ikke være nødvendigt at indgå et nyt
lejemål til at tilvejebringe den nødvendige kapacitet. I givet fald vil forslag 6 derfor bortfalde.
Forslag 7
Flytning af Furesø Træ- og Metallaug
Træ- og metalværkstedet søges flyttet fra Bybækskolen til Lynghusets underetage, som har
niveaufri adgang fra gården. Der er stor synergi mellem aktiviteterne i Furesø Træ & Metallaug og
de eksisterende aktiviteter i Lynghuset, hvor Pedelartistens værksted allerede rummer et svejserum
m.m. og flere af Lynghusets aktiviteter omfatter træarbejde.
Ved en samlokalisering af Lynghuset, Pedalartisten og foreningen Furesø Træ- og Metallaug er det
en forudsætning, at der opbygges et samarbejde omkring brug af værkstederne og de
omkringliggende faciliteter og tekøkken m.m. Udover en konkretisering af adgang til at bruge
værkstederne vil samarbejdsaftalen også skulle indeholde procedurebeskrivelse ift. oplæring i
brugen af foreningens maskiner samt fordeling af driftsudgifter m.m. Det skal sikres, at støj fra
værkstedsaktiviteterne er acceptabel for de øvrige brugere af Lynghuset.

Økonomi og Erhverv 19-08-2026

Forslaget indebærer en mindre nedskalering af de eksisterende træ- og metalværksteders fysiske
størrelse, sådan at værkstederne tilpasses pladsen i Lynghuset. Der kan derfor eventuelt
være enkelte maskiner eller mindre arbejdsstationer, der ikke vil være plads til at flytte med.
Der foreslås, at der arbejdes for depotmuligheder til foreningen i et nedskaleret omfang på
matriklen, men det vil ikke være muligt at genskabe et svarende antal kvadratmeter til opbevaring af
materialer for de enkelte medlemmer i træ- og metallauget.

Forslag 8 Flytning, genanvendelse og bortskaffelse af inventar, genstande og møbler
På Bybækskolen har foreningerne en større mængde inventar, som de bruger i deres aktiviteter.
Dette inventar, fx cykler, tøj, yoga måtter, skabe, tavler, bolde m.v., skal flyttes med foreningerne til
de steder, hvor de relokaliseres hen til.
I skolens stue- og kælderplan er der desuden en større mængde møbler, inventar og genstande.
Mange møbler vil skulle genbruges i de projekter, som ligger i planen for relokalisering af
Bybækskolens aktiviteter og dermed flyttes til de lokaliteter, som er i spil. Eller alternativt skal
møblerne flyttes til øvrige kommunale ejendomme/institutioner, som kunne være interesseret i dem.
Møbler, inventar og genstande, som foreninger og kommunale institutioner ikke kan bruge, skal
bortskaffes, så Bybækskolen kan blive helt tømt.
Flytning af foreningsaktivitet til øvrige lokaliteter
Planen indeholder også forslag til erstatningslokaler for kommunale institutioner og foreninger, der
har tilbagevendende aktiviteter på Bybækskolen. Der er enkelte bookninger, som er månedlige eller
kvartalsvise, som ikke er med i oversigten. Forvaltningen vil finde erstatningslokaler til alle disse
aktiviteter. Der er udgifter forbundet med at flytte foreningsaktivitet fra Bybækskolen til alternative
placeringer, hvilket er indeholdt i den samlede ramme for planen.
Plan for relokalisering af Bybækskolens aktiviteter kan læses i de tilknyttede bilag 1 og 2.
Bemærkninger afgivet på udvalgsmøder i KFI, HSPB og BSU i august 2026
BSU
På BSU blev der spurgt til, om det ikke ville være billigere og hurtigere at rive laden ved
Furesøgård ned og bygge 4 pavilloner i stedet (forudsat at det var muligt og at laden ikke var
bevaringsværdig).
KFI
På KFI blev det bemærket, at det skal sikres, at rådhusets atrium fortsat er et indbydende rum, hvis
det evt. skal indrettes til Borgerservices betjening af borgerne.
HSPB
Udvalget tilsluttede sig sagen.

Økonomi og Erhverv 19-08-2026

Økonomiske konsekvenser
Den estimerede årlige driftsbesparelse ved en relokalisering af aktiviteterne på Bybækskolen vil
være ca. 2,1 mio. kr. Hertil skal fratrækkes leje af lokale til Broen, som er er estimeret til 120150.000 kr. plus forbrugsudgifter.
Endvidere bortfalder det vurderede vedligeholdelsesmæssigt efterslæb for Bybækskolen svarende til
ca. 100 mio. kr. Det vedligeholdelsesmæssige behov på 100 mio. kr. blev vurderet i 2022 ved den
seneste bygningsanalyse, og vil med stor sandsynlighed være væsentlig større nu end tilbage i 2022,
da vedligeholdelsesudgifterne på nedslidte ejendomme er eksponentielt voksende.
Den årlige driftsbesparelse på Bybækskolen er med til at realisere den af byrådet vedtagne
reduktion i driftsbudgettet på kommunens ejendomme med ca. 8,7 mio. kr. fra 2028.
Relokalisering af aktiviteter vil i mindre omfang føre til et øget driftsforbrug på de ejendomme,
hvor aktivitetsniveauet forøges væsentligt. Omfanget vil blive afdækket, når alle aspekter af
relokaliseringsplanen er faldet på plads og alle erstatningslokaler er fundet, hvilket vil ske inden
Sammenhæng med 2030-mål og succeskriterier
Projektet understøtter 2030 mål nr. 1, der vedrører en mindre CO2-udledning, da en mindre
ejendomsportefølje vil udlede mindre CO2.
Borgerinddragelse
Foreninger, der har faste lokaler på Bybækskolen og/eller som tilbagevendende er booket ind i et
lokale (fx sæsonbookning), er blevet inddraget gennem et orienteringsmøde i marts 2026 og via
afdækning af deres lokalebehov. Det er sket via spørgeskema, telefonsamtaler, mails og møder i
perioden marts til august 2026.
Desuden er der nedsat en følgegruppe med repræsentanter fra de foreninger, som har faste lokaler
på Bybækskolen og repræsentanter fra Folkeoplysningsudvalget samt repræsentanter fra
forvaltningen. Følgegruppen har til formål at kvalificere flytteplanen og sikre en god proces - og
den er mødtes i marts, april, maj og juni 2026.
På mødet den 19. maj 2026 kom følgegruppen med deres bemærkninger til den del af planen, der
omfatter relokalisering af foreningsaktiviteter. Forvaltningen blev blandt andet opfordret til at være
opmærksom på tilgængelighed, at der skal være tilstrækkeligt med p-pladser, at kunne dække
behovet for store lokaler med plads til 50-60 deltagere, at der er behov for et uformelt
møde/kaffested for foreningerne og at der er brug for overblik over tilgængelige lokaler med
udgangen af 2026, da det er her at bookningen for sæson 27/28 går i gang.
Der er oprettet en side på kommunens hjemmeside, som opdateres, når der er nyt i projektet.
Projektet har været i løbende dialog med lederne af de kommunale institutioner, der har faste
lokaler på Bybækskolen eller som indgår i de fortætnings- og flytterokader, som foreslås i planen.
Tre af de kommunale institutioner, der efter planen skal findes nye lokaler til – UngFuresø,
Fremtidsværkstedet og Beskæftigelsesprojektet – er repræsenteret i projektgruppen. Desuden er
centercheferne løbende orienteret på chefgruppemøder.

Økonomi og Erhverv 19-08-2026

Den 8. maj 2026 er der givet en orientering om planen til HovedMED, ligesom der i maj og juni er
afholdt to møder for alle berørte ledere i Furesø med henblik på at sikre et ensartet vidensniveau
samt klæde lederne på til at tage dialogen med deres medarbejdere. Der er planlagt et tilsvarende
ledermøde i slutningen af august.
Hvis planen for relokalisering af Bybækskolens aktiviteter, udmønter sig i anlægsforslag i
forbindelse med budgetforhandlingerne, vil der ske en formel medarbejderinddragelse gennem
MED-systemet, idet anlægsprogrammet/anlægsforslagene i budgetforslaget behandles af i de
relevante MED-udvalg på rette niveau. MED drøfter her konsekvenser for arbejds-, personale-,
samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, ligesom medarbejdersiden har mulighed for at afgive
høringssvar til budgetforslaget. Høringssvaret indgår i byrådets beslutningsgrundlag for Budget
Hvis anlægsforslagene omhandlende relokalisering af Bybækskolens aktiviteter vedtages i
forbindelse med budget 2027 - 2030, vil der igen sker en formel medarbejderinddragelse gennem
MED-systemet. Det vil ske, når der foreligger konkrete planer om relokalisering, indretning og
organisering.
Lovgrundlag
Byggelovgivningen, beredskabslovgivningen, arbejdsmiljølovgivningen og miljølovgivningen.
Det videre forløb
Planen for relokalsering af Bybækskolens aktiviteter sendes videre til afgørelse i byrådet, som skal
beslutte om planens forslag skal ind indgå som anlægsforslag i budget 2027 - 2030.
Hvis anlægsforslagene bliver godkendt i budget 2027 - 2030, vil de overgå til at være
anlægsprojekter, som skal bemandes og organiseres.
Hvis der sker en udmøntning af de nødvendige anlægsbevillinger ifm. budget 2027-2030, vurderes
det, at Bybækskolen kan være tømt for al dens aktivitet ved udgangen af 2028. Tildeling af lokaler
til sæsonbookning vil dog ophøre ved udgangen af sæson 26/27 (juli 2027).

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Økonomi og Erhverv overfor byrådet anbefaler at:
1. Godkende planen for relokalisering af Bybækskolens aktiviteter
2. Godkende at relokaliseringsplanen indgår som anlægsforslag i budget 2027 – 2030
3. Godkende at borgmesteren og forvaltningen får mandat til at forhandle leje eller køb af
LOFs lokale med henblik på en fremlæggelse for Økonomi og Erhverv og byrådet – jvf.
lukket bilag 3.

Beslutning

Procedureforslag
Borgmesteren foreslår, at sagen udsættes.
For stemte 8: Socialdemokratiet, Konservative, Venstre, Radikale Venstre, Enhedslisten og
Socialistisk Folkeparti
Imod stemte 1: Liberal Alliance

Økonomi og Erhverv 19-08-2026

Udsat

Bilag:

Åben

Bilag 1 - Plan for relokalisering af Bybækskolens
aktiviteter_august 2026
Bilag 2 - Foreløbig indretningsskitser_august 2026

Lukket Bilag 3 - LOFs tilbud til Furesø Kommune vedr. leje eller
køb af LOFs lokale i Farum Kulturhus
Åben
Bilag 4 - Slides forelagt BSU, HSPB og KFI_august 26

Åben

Økonomi og Erhverv 19-08-2026