Udvalgets opgave og arbejdsplan for udvalgsmøder

Sagsfremstilling

Afgrænsning af udvalgets arbejde
Byrådet besluttede den 26. maj 2026 kommissoriet for opgaveudvalgets arbejde med beredskab.
Formålet med udvalget er at styrke kommunens samlede beredskab med fokus på både kommunale
funktioner, borgere samt foreninger, frivillige og private aktører.
Formålet med § 17, stk. 4-udvalget er at udarbejde grundlaget for et udførligt, sammenhængende og
anvendeligt beredskab, som:
 sikrer, at kommunen kan opretholde kritiske funktioner i krise- og beredskabssituationer
 understøtter borgernes mulighed for at klare sig selv i minimum tre døgn
 inddrager foreninger, frivillige fællesskaber og private organisationer som en aktiv del af det
samlede beredskab
 tager højde for det aktuelle og forventede nationale trusselsbillede
 bidrager til at gøre kommunen og lokalsamfundet robuste og modstandsdygtigt over for
kriser
Kommissoriet er vedlagt i bilag 1.
Arbejdsplan for udvalgets arbejde
Der lægges op til at udvalget mødes ca. hver anden måned med følgende emner på dagsorden:
Møde datoer
16. september 2026

19. november 2026

Emner
Introduktion til udvalgets arbejde, trusselsbillede og
kommunens beredskab.
Formål:
Fælles forståelse at trusselsituationen og
opmærksomhedspunkter til kommunens beredskabsarbejde.
Forsyningsselskabernes rolle og samarbejde med andre
myndigheder.
Formål:
At skabe overblik over kommunens kritiske afhængigheder som
grundlag for det videre arbejde med løsninger og partnerskaber.

19. januar 2027

Inddragelse af erhvervslivet og civilsamfundet.
Formål:
Mobilisering af samfundet.

Februar/primo marts

Borgermøde med udvalgets deltagelse om borgerinddragelse i
beredskabet.

23. marts 2027

Formål:
At informere og engagere borgere samt styrke deres rolle i
kommunens samlede beredskab.
Kommunikation.

Formål:
Implementering og kommunikation.
Samlede anbefalinger til byrådet.
Formål:
Prioriterede anbefalinger.

Der vil, hvor det er relevant, blive inviteret oplægsholdere eller interessenter ind til møderne, som
inspiration til temadrøftelserne.
Forvaltningen vil på baggrund af hvert møde udarbejde en opsamling, som vil blive præsenteret på
det efterfølgende møde i udvalget. Opsamlingen skal danne grundlag for udvalgets endelige
afrapportering og prioritering af anbefalinger til byrådet.

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at udvalget godkender arbejdsplan for udvalgets arbejde.

Beslutning

Arbejdsplanen blev godkendt med den bemærkning, at mobilisering af civilsamfundet også bør omfatte
øvrige samfundsaktører, herunder eksempelvis Hjemmeværnet.

Beslutning: Udvalgets opgave og arbejdsplan for udvalgsmøder
Sagsnr. i ESDH:
Beslutningskompetence: §17, stk. 4 udvalg
Beslutningstema
Udvalget orienteres om afgrænsning af udvalgets arbejde og behandler arbejdsplan for arbejdet i
udvalget.

Arbejdsplanen blev godkendt med den bemærkning, at mobilisering af civilsamfundet også bør
omfatte øvrige samfundsaktører, herunder eksempelvis Hjemmeværnet.
Bilag:

Åben Bilag - Kommissorium § 17, stk. 4-udvalg for beredskab og (80829/26) (H)
robusthed