Nyt udvalg under Facilitetsudvalget - Tennisudvalget

Baggrund

Der er stiftet en ny tennisklub i Gentofte Kommune. Klubben råder aktuelt ikke over banetid på
et tennisanlæg. Kommunens eksisterende tennisanlæg anvendes allerede fuldt ud af de
nuværende klubber, og der er derfor ikke umiddelbart ledig kapacitet, der kan anvises uden at
påvirke den eksisterende fordeling.
Efter folkeoplysningslovens § 21 anviser kommunalbestyrelsen til formålet egnede og ledige
kommunale lokaler og udendørsanlæg til den frie folkeoplysende virksomhed. Ved anvisningen
prioriteres aktiviteter for børn og unge normalt før folkeoplysende voksenundervisning og
aktiviteter for voksne. Den konkrete anvisning forudsætter således både, at klubben opfylder
lovens betingelser, og at der kan findes egnet, ledig kapacitet.
For at skabe et fælles forum for drøftelse af kapacitet, principper og fordeling af banetider til
tennis foreslår forvaltningen, at der oprettes et Tennisudvalg som underudvalg under
Facilitetsudvalget. Tennisudvalget skal samle de berørte tennisklubber som i fællesskab skal
belyse mulighederne for en løsning inden for den samlede kommunale kapacitet.
Facilitetsudvalget blev oprettet i 2016 som et dialog- og samarbejdsforum på facilitetsområdet.
Udvalget har allerede fire underudvalg, som arbejder inden for rammerne af særskilte
forretningsordener. Det foreslås, at Tennisudvalget etableres efter samme organisatoriske
model og refererer til Facilitetsudvalget.
Tennisudvalgets opgave skal således være at:
Skabe et samlet overblik over klubbernes behov og den tilgængelige kapacitet, drøfte principper
for en gennemsigtig og saglig fordeling af banetider, udarbejde forslag til løsninger, der
tilgodeser både eksisterende og nye folkeoplysende foreninger, og viderebringe anbefalinger til
Facilitetsudvalget.
Tennisudvalgets sammensætning, mødeform, kompetence og sekretariatsbetjening fremgår af
den vedlagte forretningsorden, der gælder for alle underudvalg (bilag 1). Tennisudvalget er
rådgivende og kan ikke træffe afgørelse om anvisning eller fordeling af kommunale faciliteter.
Hvis forslaget godkendes, indkalder forvaltningen de berørte tennisklubber til Tennisudvalgets
konstituerende møde. Udvalgets anbefalinger om den fremtidige fordeling af banetider
behandles efterfølgende i Facilitetsudvalget.
Som bilag 2 til sagen indgår forslag til revidering af den nuværende forretningsorden for
Facilitetsudvalget, så Tennisudvalget indgår. Tilføjelser og sletninger er fremhævet i
dokumentet

Indstilling

Forvaltningen indstiller
Til Folkeoplysningsudvalget og Kultur-, Unge- og Fritidsudvalget:
At godkende oprettelsen af et tennisudvalg under Facilitetsudvalget
At godkende den reviderede forretningsorden for Facilitetsudvalget

Tidligere beslutninger:

Bilag

• 1. Bilag 1 - Forretningsorden for Underudvalg under facilitetsudvalget (7018532 - EMN2026-05513)
• 2. Bilag 2 - Forretningsorden for Facilitetsudvalget i Gentofte Kommune (7018197 - EMN2026-05513)