Drøftelse af onboardingforløbet for Byrådet

Indstilling

Forvaltningen indstiller, 1. at udvalget drøfter introduktionen og peger på hovedpointer til det videre arbejde i
udvalget og eventuelt også på tværs af Byrådet mere generelt.

Beslutning

Drøftet.
Gennemgang af sagen Resumé For at skabe en god fælles opstart på Byrådsperioden er der igangsat et introduktionsforløb for Byrådet for at skabe et godt afsæt for samarbejdet i denne valgperiode. Med denne sag lægges op til, at udvalget evaluerer introduktionsforløbet med henblik på tilrettelæggelse af det videre forløb og konkrete tiltag. Baggrund Som led i opstarten af denne Byrådsperiode er der igangsat et introduktionsforløb for Byrådet. Formålet har været at understøtte Byrådets medlemmer i deres rolle som politikere i Gladsaxe Kommune og skabe et godt afsæt for samarbejdet i valgperioden. Forløbet har blandt andet introduceret til Gladsaxe Kommune, de strategiske udfordringer og perspektiver for de kommende år, økonomi og budget, de formelle rammer omkring det politiske arbejde og betydningen af et godt samarbejde, både politisk i Byrådet og i samspillet med forvaltningen. Fokus har været:
1. at understøtte et mere tværgående perspektiv på kommunens hovedudfordringer og 2. på en mere doseret/spredt og sagsaktualiseret introduktion. Formål med drøftelsen Evalueringsdrøftelsen skal bidrage til at identificere, hvad der har fungeret godt, og hvor der er potentiale for forbedringer – både i forhold til indhold, formater, timing, m.v. Udvalget bedes drøfte introduktionsforløbet med fokus på følgende:
Status på samarbejdet i udvalget og samarbejdet med forvaltningen. I hvilken grad forløbet har understøttet jeres mulighed for at varetage jeres politiske rolle. Indholdets relevans i forhold til at understøtte arbejdet som byrådsmedlem.

Balancen mellem fælles introduktionsforløb og mere udvalgsrettet introduktion. Forslag til forbedringer eller justeringer af det videre forløb i udvalget og på tværs.
Udvalgets bemærkninger vil indgå i den videre planlægning af aktiviteter og tiltag i forbindelse med introduktionen og understøttelse af et godt samarbejde i valgperioden generelt.
Spørgeskemaundersøgelse
Der er gennemført en spørgeskemaundersøgelse i august måned om introduktionsforløbet og understøttelsen at arbejdet som byrådsmedlem. I drøftelsen indgår relevante elementer fra spørgeskemaundersøgelsen.