Workshop i fase 2 – drøftelse af form og indhold

Indstilling

ADMINISTRATIONEN INDSTILLER TIL TEMAUDVALGET:
1. At udvalget drøfter de fremlagte workshopmodeller
2. At beslutte at administrationen arbejder videre med en kombineret workshopmodel,
hvor korte inspirationsbidrag og en tydelig tematisk ramme danner afsæt for
deltagernes egen idéudvikling og konkretisering af muligheder
3. At udvalget giver input til relevante målgrupper, inspirationsbidrag og spørgsmål, som
bør indgå i den videre planlægning

Sagsfremstilling

Temaudvalget har på seneste møde ønsket at få præsenteret 2-3 forslag til, hvordan en større
workshop kan tilrettelægges som led i fase 2.
I drøftelsen blev der lagt vægt på, at workshoppen skal bidrage til at gøre de hidtidige idéer
mere konkrete, skabe nye forbindelser mellem lokale aktører og give mulighed for, at
deltagerne selv kan engagere sig i den videre udvikling.
Der blev samtidig peget på behovet for en balance mellem inspiration og åben idéudvikling.
Workshoppen skal hverken tage udgangspunkt i et helt blankt papir eller præsentere færdige
løsninger.
Fælles tematisk afsæt
Alle modeller tager udgangspunkt i de seks temaer, som udvalget allerede har besluttet:

1. Mere natur og biodiversitet i byerne.
2. Børn, unge og natur.
3. Sammenhængende natur, adgang og stier.
4. Samarbejde med private lodsejere og mindre landbrug.
5. Natur i byggeri og byudvikling.
6. Kunst, kultur og formidling af natur.
Tre mulige arbejdsformer
Der er arbejdet med tre modeller:
En klassisk temaworkshop med en tydelig struktur og fælles arbejdsspørgsmål.
En faciliterende og samskabende workshop med vægt på dialog, engagement og
udvikling af fælles muligheder.
En workshop, hvor korte inspirationsglimt danner afsæt for idéudvikling og konkrete
udviklingsspor.
Modellerne er nærmere beskrevet i vedlagte oplæg.
Administrationens anbefaling – en kombineret model
Administrationen anbefaler en kombination, hvor de seks temaer skaber en genkendelig
ramme, og hvor korte inspirationsbidrag efterfølges af faciliteret dialog og deltagernes egen
idéudvikling.
Inspirationen kan eksempelvis tage afsæt i eksisterende lokale initiativer, korte fortællinger,
billeder eller konkrete muligheder fra de hidtidige dialoger og den interne
medarbejderworkshop.
Der blev på seneste møde blandt andet peget på sammenhængende natur og naturkorridorer,
børns møde med naturen, samarbejde med lodsejere og natur i byudvikling som områder, hvor
konkrete eksempler kan være med til at åbne dialogen.
Hovedparten af workshoppen foreslås anvendt på deltagernes eget arbejde med en fælles
progression:
Inspiration → idéer og perspektiver → konkrete muligheder → relevante aktører og
næste skridt.
Der lægges op til en workshop af ca. 4-5 timers varighed.
Hvordan sikres et anvendeligt resultat?
På seneste møde blev der rejst opmærksomhed på, at workshoppen ikke alene må resultere i

en større samling idéer, som det efterfølgende er vanskeligt at arbejde videre med.
Det foreslås derfor, at deltagerne som en del af workshoppen får mulighed for at arbejde videre
med udvalgte idéer og undersøge, hvor og hvordan de kan udvikles, hvem der kan have
interesse i at deltage, og hvad et muligt næste skridt kunne være.
Der kan desuden arbejdes med et fælles kort over kommunen, som gør det muligt at
identificere geografiske sammenhænge, konkrete steder og eventuelle muligheder for
samarbejde på tværs af områder og ejendomme.
Efter workshoppen kan udvalgte udviklingsspor bearbejdes yderligere, eventuelt gennem
mindre stedbundne workshops eller lokale dialogforløb, jf. det foregående dagsordenspunkt.
Workshoppen skal dermed både skabe inspiration og engagement og bidrage med et
materiale, som kan danne grundlag for videre konceptudvikling og de kommende
naturkataloger.
Udvalgets drøftelse skal danne grundlag for administrationens videre planlægning i
samarbejde med formandskabet.

Beslutning

1. Udvalget drøftede de foreslåede modeller
2. Udvalget besluttede at arbejde videre med en kombineret workshopmodel med
udgangspunkt i scenarie 3, som beskrevet i sagsfremstillingen
3. udvalget gav inputs til deltagermålgrupper og inspirationsbidrag til workshoppen
Fraværende: Daniel Frigast (C) og Morten Dahlberg (A)