Beslutningssag: Nyt sluttidspunkt for Børne- & Skoleudvalgets kommende ordinære møder

Indstilling

Direktionen indstiller til Børne- & Skoleudvalget:
1. at godkende, at udvalgets kommende ordinære møder - så længe de afholdes på kommunens skoler, Ungdomsskolen og PPR/UU/SSP - skubbes en time, således af de slutter kl. 16.30 i stedet for kl. 15.30 som hidtil.

Sagsfremstilling

Både Børne- & Skoleudvalget og Socialudvalget afholder deres ordinære møder om onsdagen. Børne- & Skoleudvalget besluttede på deres ordinære møde i april 2026, at udvalgsmøderne fra august 2026 skal afholdes ude på kommunens skoler, Ungdomsskolen og PPR/UU/SSP, jf. sag 40/2026.
For at kunne have en dialog med repræsentanter fra de enkelte steder inden afviklingen af det egentlige ordinære møde blev det derfor besluttet, at Børne- & Skoleudvalgets ordinære møder skulle starte kl. 12.00. Socialudvalgets ordinære møder, der afholdes på de samme dage, slutter ligeledes kl. 12.00.
Ved udvalgenes ordinære møder i august 2026 blev det tydeligt, at det er uhensigtsmæssigt, at de to møder ligger i direkte forlængelse af hinanden, da de deltagere, der deltager i begge udvalgs møder, ikke har mulighed for at nå fra det ene møde til det andet.
Administrationen indstiller derfor til udvalgets godkendelse, at Børne- & Skoleudvalgets ordinære møder så længe møderne afholdes ude på skolerne, Ungdomsskolen og PPR/UU/SSP - skubbes en time, således at møderne tager udgangspunkt i følgende overordnede tidsplan:
• Kl. 12.30-13.00: Frokost med skolens repræsentanter • Kl. 13.00-14.00: Dialog med skolens repræsentanter • Kl. 14.00-16.30: Afvikling af det ordinære udvalgsmøde
Ovenstående tidsplan vil betyde, at udvalgsmøderne - så længe møderne afholdes ude på skolerne, Ungdomsskolen og PPR/UU/SSP - slutter kl. 16.30 i stedet for kl. 15.30. Ud over at dette vil have en betydning for de deltagere, der deltager i både Socialudvalgets og Børne- & Skoleudvalgets møder, så vil det betyde, at der er bedre tid til dialog med skolens repræsentanter.
Det er lige nu planlagt sådan, jf. meddelsespunkt på udvalgets ordinære møde i juni 2026, at udvalgets ordinære møder afholdes på kommunens folkeskoler, Ungdomsskolen og PPR/UU/SSP til og med november 2027. Administrationen er ved at afklare, hvorvidt de efterfølgende fire møder kan afholdes på kommunens fri- og privatskoler.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Beslutning

Fraværende: Janne Hansen (L) - Fravær med afbud
Godkendt.