Digitaliseringsinitiativer

Indstilling

Direktionen indstiller til Økonomi- & Erhvervsudvalget:
1. at godkende, at Innovations- og Digitaliseringspuljen finansierer de fire beskrevne
digitaliseringsinitiativer med i alt 2,083 mio.kr. fordelt over årene 2026-2028.

Sagsfremstilling

Guldborgsund Kommune står - ligesom øvrige kommuner - over for et vedvarende pres på
opgaveløsningen. Rekrutteringsudfordringer, stigende krav til dokumentation og kvalitet samt behovet for
at anvende kommunens ressourcer mere effektivt stiller krav om nye måder at tilrettelægge og løse
opgaverne på. Digitalisering og anvendelse af ny teknologi er i denne sammenhæng et af flere virkemidler
til at understøtte kvalitet, sammenhæng og effektivitet i opgaveløsningen.
Med afsæt i Initiativerne er uddybet i vedlagte bilag og kort beskrevet nedenfor.
Der henvises til særskilt bilag om de enkelte initiativers forventede gevinster, indhold, anskaffelses- og
driftsomkostninger. Initiativerne foreslås finansieret i tre år fra Innovations- og Digitaliseringspuljen,
hvorefter der skal tages stilling til eventuel videreførelse og fremadrettet finansiering.
Forventede gevinster for de fire innovations- og digitaliseringsinitiativer
• mere ensartede og effektive arbejdsgange gennem lettere adgang til data, vejledning og digitale
løsninger,
• frigørelse af medarbejdertid og reduktion af manuelle administrative opgaver,
• bedre økonomistyring, dokumentation og beslutningsgrundlag, samt
• et fælles digitalt fundament, der kan genbruges og videreudvikles på tværs af organisationen.
Nedenstående er de fire innovations – og digitaliseringsinitiativer beskrevet.
Data, drift og beredskab: Kommunedækkende digitalt netværk
Det foreslås, at Innovations- og Digitaliseringspuljen finansierer etablering et kommunedækkende digitalt
netværk, som kan bruges til at sende små mængder data over lange afstande. Netværket skal give
kommunen en fælles og stabil digital infrastruktur, som også kan bruges ved strømsvigt, eller hvis de
normale kommunikationskanaler er overbelastede eller ikke virker. Det styrker kommunens beredskab og
gør det lettere at bevare overblikket under alvorlige hændelser.
Projektet består af 10 antennepunkter på udvalgte kommunale bygninger, og de etableres med
batteribackup samt udstyr, der kan bruges til enkel tekstkommunikation i beredskabssituationer.
Derudover indgår sensorer, som kan måle for eksempel indeklima, brug af bygninger, antal personer,
vandforbrug og tegn på vandlækager. De forventede gevinster er, at kommunen får bedre mulighed for at
kommunikere og indsamle vigtige oplysninger i en krisesituation. Samtidig kan kommunen hurtigere
opdage fejl, lækager og unødigt ressourceforbrug i den daglige drift. Det kan give en mere effektiv drift af
kommunens bygninger og et bedre grundlag for beslutninger.
Løsningen understøtter kommunens vedtagne ejendomsstrategi 2024.

Administrativ understøttelse: AI understøttelse i dokumenthåndteringssystem (esdh)
Det foreslås, at Innovations- og Digitaliseringspuljen finansierer etablering og to års drift af Mimir, som er
et AI-baseret tilføjelsesprogram til kommunens elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem
(ESDH). Løsningen giver medarbejderne mulighed for at få vejledning direkte i systemet med afsæt i
kommunens gældende procedurer, vejledninger og retningslinjer for blandt andet sagsoprettelse,
journalisering og informationshåndtering.
Formålet er at gøre relevant viden lettere tilgængelig i den daglige opgaveløsning og understøtte, at
medarbejdere hurtigt kan finde svar på konkrete spørgsmål uden at skulle søge information i flere
forskellige vejledninger eller kontakte supportfunktioner ved almindelige henvendelser.
De forventede gevinster er mere ensartede arbejdsgange, styrket videndeling og mindre
personafhængighed i opgaveløsningen. Da vejledningen tager udgangspunkt i samme fælles
vidensgrundlag for alle brugere, understøtter løsningen en ensartet anvendelse af kommunens procedurer
og retningslinjer. Samtidig forventes antallet af almindelige supporthenvendelser at kunne reduceres, og
medarbejderne får lettere adgang til den vejledning, de har behov for i deres daglige arbejde. Løsningen
kan dermed bidrage til en mere effektiv opgaveløsning og understøtte en sikker og ensartet praksis for
informationshåndtering på tværs af organisationen.
Kompetenceudvikling: Fælles læringsplatform via Storyboard
Det foreslås, at der etableres en fælles digital læringsplatform for hele kommunen. Den anbefalede løsning,
der hedder Storyboard anvendes i dag i Center for Sundhed & Omsorg og Center for Trivsel & Social
Indsats. Øvrige centre anvender kommunens arrangementsportal som udelukkende fungerer som en
platform for tilmelding fysiske kurser, og det er ikke muligt i arrangementsportalen at gennemføre
e-kurser, læringsforløb m.v.
Den fælles læringsplatform skal samle administration af fysiske kurser og e-læring og give medarbejdere
og vikarer adgang til frivillige og obligatoriske kurser. Platformen skal gøre det muligt at udvikle egne
kurser, følge gennemførelse og dokumentere kompetenceudvikling og lovpligtig undervisning. Den skal
desuden kunne give eksterne deltagere adgang til relevante kurser.
De forventede gevinster er lettere adgang til læring, mere ensartet kompetenceudvikling, bedre
dokumentation, mindre administration og dobbeltarbejde samt mulighed for at udrulle politisk eller
administrativt prioriterede kompetenceindsatser bredt i organisationen.
Initiativet understøtter Vision 2026-29 om en stærk og robust organisation med stærke kompetencer.
Resultattilskud på integrationsområdet automatisering og styrkelse
Det foreslås, at Innovations- og Digitaliseringspuljen finansierer Schultz Expose Indkomst, som
automatiserer og styrker kommunens beregning og hjemtagelse af resultattilskud på integrationsområdet.
Hjemtagelsen er i dag afhængig af manuelle kontroller, lokale regneark, udtræk fra flere systemer og
medarbejdernes individuelle opfølgning.
Løsningen giver et automatisk og løbende overblik over borgere, der kan udløse resultattilskud, baseret på
data fra e-Indkomst og fagsystemerne. Løsningen skal understøtte opfølgning på beskæftigelse,
uddannelse, løntimer og reducere risikoen for, at relevante sager hvor der er krav på resultattilskud overses.
De forventede gevinster er større sikkerhed for hjemtagelse af de tilskud, kommunen er berettiget til,
mindre manuelt arbejde, løbende frem for periodisk opfølgning, bedre økonomistyring og et fælles
datagrundlag for ledelsesinformation. Initiativet understøtter en mere datadrevet og systematisk
administration på integrationsområdet.
Status til Økonomi- & Erhvervsudvalget
Der forelægges to gange årligt en status på gennemførelse af de digitale initiativer, som har fået
finansiering af Innovations- og Digitaliseringspuljen. Den første status vil blive forelagt på Økonomi- &
Erhvervsudvalget d. 1. marts 2027.

SAMMENHÆNG TIL POLITISKE MÅL, STRATEGIER OG PLANER

I Byrådets Vision 2026-29 fremgår, at kommunen har høje ambitioner for digitalisering. I budgetaftale
2026 er der ligeledes fokus på digitalisering, der understøtter opgaveløsningen. I budgetaftale 2027 og
2028 er der ligeledes fokus på teknologi og kunstig intelligens. De fire foreslåede initiativer bidrager samlet
til en mere datadrevet, sammenhængende og effektiv organisation og understøtter kompetenceudvikling,
administrativ understøttelse, robust drift og sikker hjemtagelse af indtægter.

Økonomi

Ved godkendelse af ovenstående fire beskrevne digitaliseringsinitiativer resterer der i 2026 herefter
576.368 kr. som overføres til puljen i 2027.
Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

UDVALGTE

Bilag

• Offentlig
• Innovations- og Digitaliseringspuljen - ansøgte midler d. 9. november 2026
• Offentlig
• Innovations- og Digitaliseringspuljen - økonomisk overblik over ansøgte midler 26-013958-12
• d. 9. november 2026