Forslag fra Danmarksdemokraterne om registrering af fremmøde og udeblivelser ved tolkning

Økonomi

Se sagsfremstiling.

Sagsfremstilling

På vegne af Danmarksdemokraterne har Rune Mikkelsen fremsendt følgende forslag til drøftelse på kommunalbestyrelsens møde den 30. september 2026.
I Kommunalbestyrelsens forretningsorden § 3. står der at dersom et medlem senest 8 dage forud for et ordinært møde har indgivet skriftlig anmodning om behandling af en sag, sætter Borgmesteren denne sag på dagsordenen på førstkommende møde. Forslaget er modtaget rettidigt.
Beslutningstema
Kommunalbestyrelsen skal tage stilling til forslag fra Danmarksdemokraterne om at igangsætte en systematisk registrering af fremmøde og udeblivelser ved brug af ekstern fremmedsprogstolkning samt udarbejde en model for en SMS bekræftelsesordning på dagtilbuds og skoleområdet.
Sagsfremstilling
På vegne af Danmarksdemokraternes gruppe fremsender Rune Mikkelsen følgende forslag til behandling af Kommunalbestyrelsen 30. september 2026.
I Hedensted Kommune ønsker vi en sund og ansvarlig økonomisk styring, hvor de fælles skattekroner bruges der, hvor de gør størst gavn for borgerne samt børns læring og trivsel. Skolehjem samarbejdet og forældresamtaler i dagtilbud er afgørende for børnenes integration og skolegang, og kommunen stiller ekstern tolkebistand til rådighed for at sikre denne dialog.
I regnskabsåret 2025 har Hedensted Kommune afholdt i alt 269.496 kr. til fremmedsprogstolkning på dagtilbuds og skoleområdet. Udgifterne fordeler sig således:
• Skoleområdet: 210.005 kr.
• Dagtilbudsområdet: 59.491 kr.
Udgifterne finansieres centralt på begge områder. Forvaltningen oplyser, at udeblivelser fra tolkning ikke opgøres i dag. Den nuværende praksis er fuldt ud lovlig, men den efterlader os med en administrativ og økonomisk blind vinkel.
Det er en kendt udfordring, at der opleves udeblivelser fra tolkemøder. Når en forælder udebliver uden rettidigt afbud, står kommunen tilbage med regningen for tolken, ligesom medarbejdernes arbejdstid spildes. Det er ressourcer, som i stedet burde bruges direkte på kernevelfærden på stuerne og i klasselokalerne.
For at kvalificere indsatsen mod unødigt ressourceforbrug foreslås det, at der indføres en systematisk registrering af udeblivelser, så vi fremadrettet kender det præcise datagrundlag.
Sideløbende foreslås det at indføre en digital SMS løsning efter inspiration fra andre kommuner. Modellen fungerer således, at forældre modtager en SMS påmindelse nogle dage før mødet, som de aktivt skal besvare for at bekræfte deres fremmøde. Svares der ikke inden for en fastsat tidsfrist, giver det forvaltningen mulighed for rettidigt at afbestille tolken inden for leverandørens frist, eller foretage en hurtig administrativ opfølgning.
En sådan model sikrer bedre datagrundlag, reducerer økonomisk spild og placerer et naturligt medansvar hos forældrene, uden brug af unødigt bureaukratiske løsninger som f.eks. udeblivelsesgebyrer.
Alt relevant data og korrespondance vedrørende den fremtidige drift og registrering ønsker vi tilvejebragt til Kommunalbestyrelsens orientering.
Lovgrundlag
Kommunalbestyrelsens forretningsorden § 3 stk. 1.
§ 3. Har et medlem senest 8 dage forud for et ordinært møde indgivet skriftlig anmodning om behandling af en sag, sætter borgmesteren denne sag på dagsordenen for førstkommende møde jævnfør lov om kommunernes styrelse § 11 stk. 1.
Økonomiske konsekvenser
Forslaget forventes at have en positiv økonomisk effekt på sigt, da det vil reducere Hedensted Kommunes udgifter til ubenyttede tolkeaftaler. Udgifterne til at tilpasse et eksisterende SMS modul i forvaltningen forventes at være minimale og vil hurtigt være tjent ind.
Indstilling
Det indstilles, at Kommunalbestyrelsen pålægger forvaltningen at:
1. Igangsætte en systematisk registrering af fremmøde og udeblivelser i forbindelse med brug af ekstern fremmedsprogstolkning på dagtilbuds og skoleområdet.
2. Udarbejde en model for en SMS bekræftelsesordning, hvor forældre skal bekræfte deres fremmøde forud for et planlagt møde med tolk. Modellen skal sikre, at tolken kan afbestilles i tide ved manglende bekræftelse, under behørigt hensyn til officialprincippet og barnets tarv, så unødige udgifter til ”no-show” minimeres.

Lovgrundlag

Kommunalbestyrelsens forretningsorden § 3 stk. 1.
§ 3. Har et medlem senest 8 dage forud for et ordinært møde indgivet skriftlig anmodning om behandling af en sag, sætter borgmesteren denne sag på dagsordenen for førstkommende møde jævnfør lov om kommunernes styrelse § 11 stk. 1.

Indstilling

at Kommunalbestyrelsen pålægger forvaltningen at:

• Igangsætte en systematisk registrering af fremmøde og udeblivelser i forbindelse med brug af ekstern fremmedsprogstolkning på dagtilbuds og skoleområdet.

• Udarbejde en model for en SMS bekræftelsesordning, hvor forældre skal bekræfte deres fremmøde forud for et planlagt møde med tolk. Modellen skal sikre, at tolken kan afbestilles i tide ved manglende bekræftelse, under behørigt hensyn til officialprincippet og barnets tarv, så unødige udgifter til ”no-show” minimeres.

Beslutning

Sagen blev oversendt til Udvalget for Læring.
Kim Tuominen (V) var fraværende. Som stedfortræder deltog Peter Sebastian Petersen (V)