Drøftelse af det videre arbejde med vidensgrundlag og borgerinddragelse

Indstilling

Direktionen indstiller at Borgerinddragelsesudvalget drøfter:
1. ambitionsniveauet for det videre analyse- og inddragelsesarbejde,
2. rolle- og ansvarsfordelingen mellem udvalget og forvaltningen,
3. kriterier og proces for udpegning af op til fire yderligere medlemmer til udvalget, samt
4. hvordan borgere skal inddrages i den næste fase af udvalgets arbejde.

Sagsfremstilling

Borgerinddragelsesudvalget skal udarbejde anbefalinger til, hvordan borgerinddragelsen i
Hillerød Kommune kan styrkes. For at skabe et solidt grundlag for anbefalingerne skal der
gennemføres en række aktiviteter, der bidrager til at belyse borgernes oplevelser, erfaringer og
ønsker i forhold til kommunens nuværende praksis for borgerinddragelse.
Af kommissoriet fremgår det blandt andet, at udvalget skal:
kortlægge udvalgte eksisterende borgerinddragelsesinitiativer og niveauer for
borgerinddragelse i kommunen,
gennemføre kvantitative og kvalitative analyser på baggrund af udvalgte cases og
eksisterende data fra relevante udvalg med fokus på at identificere generelle årsager til
borgernes frustrationer samt konkrete udviklingsmuligheder,
gennemføre interviews og/eller dialogmøder med udvalgte aktører, herunder foreninger,
borgere, kommunalpolitikere og andre relevante interessenter.
Udvalget tager på denne baggrund en indledende drøftelse af det videre arbejde med henblik
på at afklare ambitionsniveau, metodevalg samt rolle- og ansvarsfordeling mellem udvalget og
forvaltningen.
Udvalget bedes blandt andet drøfte:
Hvilke analyser og kortlægninger der skal prioriteres.
Hvilke typer af cases og data der er særligt relevante at undersøge nærmere.

Hvilke aktører der skal inddrages gennem interviews, dialogmøder eller andre aktiviteter.
I hvilket omfang udvalgets medlemmer ønsker at deltage aktivt i gennemførelsen af
aktiviteterne.
Hvordan opgaver og ansvar fordeles mellem udvalget og forvaltningen.
Drøftelsen skal danne grundlag for en samlet plan for det videre arbejde.
Supplering af udvalget med yderligere medlemmer
Det fremgår desuden af kommissoriet, at udvalget kan suppleres med op til fire yderligere
medlemmer. Formålet er at tilføre relevante perspektiver, erfaringer og kompetencer til
udvalgets arbejde.
Af sagen til Kommunalbestyrelsen den 24. juni 2026 fremgår følgende overordnede kriterier for
udpegning:
Repræsentant for civilsamfundet.
Deltager i en frivillig organisation eller forening.
Repræsentant fra erhvervslivet.
Repræsentant for lokale fællesskaber.
Personer med særlig viden eller erfaring inden for demokrati, borgerinddragelse eller
samskabelse.
Udvalget drøfter, hvilke kompetencer og perspektiver der vurderes at være mest relevante at
tilføre det videre arbejde. Udvalget skal indstille de supplerende medlemmer til
Kommunalbestyrelsens godkendelse.
Borgerinddragelse i den næste fase
Udvalget bedes endvidere drøfte, hvordan borgere skal inddrages i den næste fase af arbejdet.
En mulighed er at gennemføre en ansøgningsproces, hvor interesserede borgere kan ansøge
om deltagelse i udvalget inden for rammerne af de fire supplerende medlemspladser.
En alternativ tilgang er at anvende de fire pladser til repræsentanter med særlige kompetencer
eller erfaringer og i stedet sikre en bredere borgerinddragelse gennem dialogmøder,
workshops eller fokusgruppeinterviews. Disse aktiviteter kan tage afsæt i de temaer, mønstre
og hypoteser, der fremkommer gennem spørgeskemaundersøgelsen og den efterfølgende
analyse.
Formålet vil være at kvalificere udvalgets arbejde og skabe en dybere forståelse af de
erfaringer, forventninger og udfordringer, som borgerne oplever i mødet med kommunen og i
forhold til deltagelse i kommunens demokratiske processer.
Udvalget bedes drøfte, hvilken tilgang der bedst understøtter ønsket om bred repræsentation,
relevante perspektiver og et solidt grundlag for udvalgets endelige anbefalinger.

Retsgrundlag

Ikke relevant for sagen.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Beslutning

Udvalget drøftede sagen og besluttede at der planlægges med mindst et
borgermøde/dialogmøde i slutningen af februar/starten af marts til trykprøvning af
hypoteser.