Turistbusparkering Lille Markedsplads – bevilling

Indstilling

Direktionen indstiller, at Trafik og Mobilitetsudvalget indstiller til Økonomiudvalget at
indstille til Kommunalbestyrelsen at:
1. Projekt for etablering af turistbusparkering på Lille Markedsplads gennemføres på
baggrund af gennemført udbud.
2. Der meddeles en tillægsbevilling på 250.000 kr. til projektet i 2026.
3. Tillægsbevillingen finansieres ved fremrykning af 250.000 kr. fra det afsatte
rådighedsbeløb til permanent turistbusparkering i 2029.
4. Der meddeles anlægsbevilling på 750.000 kr. finansieret af det afsatte
rådighedsbeløb

Sagsfremstilling

På mødet den 8. april 2026 besluttede Trafik og Mobilitetsudvalget, at Lille Markedsplads skal
være den permanente løsning for turistbusparkering ved Frederiksborg i overensstemmelse
med tidligere beslutninger i byrådet. Udvalget besluttede samtidig, at de afsatte 500.000 kr.
skulle anvendes til etablering af så mange pladser som muligt på Lille Markedsplads.
Forvaltningen har siden arbejdet videre med projektet, herunder færdiggjort projekt materiale
og gennemført udbud.
I den kommende løsning forventes der at blive etableret seks busparkeringspladser, en
handicapparkeringsplads og otte almindelige parkeringspladser, se bilag 1.
Der er modtaget tilbud fra tre entreprenører, og tilbuddene ligger inden for et forholdsvist
ensartet prisniveau. På baggrund heraf vurderer forvaltningen, at de indkomne priser giver et
retvisende billede af projektets forventede anlægsomkostninger.
De indkomne tilbud viser samtidig, at projektets samlede anlægsudgift overstiger den
nuværende bevilling i 2026 med ca. 250.000 kr. Forvaltningen vurderer på baggrund af
tilbuddenes ensartede niveau, at det ikke vil være realistisk at opnå væsentligt lavere priser
ved et nyt udbud. Det er ligeledes undersøgt, om det er muligt at ned skalere projektet med et
færre antal pladser, men da basisudgifterne til f.eks. jordflytning og kantstensarbejde udgør en
væsentlig del af projektet, vurderer forvaltningen ikke, at det er muligt på en hensigtsmæssig
måde.

Der er i dag afsat rådighedsbeløb til permanent turistbusparkering i 2029. Der er afsat 3,8 mio.
kr. i 2029 og 3,6 mio. kr. i 2030. Forvaltningen foreslår, at 250.000 kr. af budgettet i 2029
fremrykkes til 2026, så projektet kan gennemføres som planlagt. Den samlede økonomi for
projektet ændres dermed ikke, men en del af finansieringen disponeres tidligere end forudsat.
Tidsplan
Såfremt den nødvendige finansiering godkendes, forventer forvaltningen, at kontrakten kan
indgås umiddelbart efter den politiske behandling.
Den forventede tidsplan er herefter:
Kontraktindgåelse: Uge 44
Mobilisering: uge 45
Anlægsarbejde: uge 46 til uge 50. begge uger inklusiv.
Idriftsættelse af turistbusparkering: uge 51
Anlægsperioden kan blive påvirket af eventuelt vintervejr.
Kommunikation
Inden projektet startes op, vil forvaltningen informere om anlægsarbejdet til de relevante
interessenter samt på kommunens hjemmeside og på Facebook.

Retsgrundlag
Færdselsloven § 92.

Økonomi

Sagen har bevillingsmæssige konsekvenser, idet der fremrykkes 250.000 kr. af det
afsatte rådighedsbeløb i 2029 til 2026.

Beslutning

Udvalget godkendte indstillingen.