Opdateret tidsplan for besøg og gæster ved møder i Sports-, Fritids- og Kulturudvalget

Baggrund

Sports-, Fritids- og Kulturudvalget har på baggrund af beslutninger i januar og februar 2026
holdt en del af udvalgets møder ’ude af huset’ med besøg af forskellige aktører på kultur- og
fritidsområdet. Udvalget har løbende anmodet om yderligere besøg, hvorfor administrationen
med denne sag fremlægger en opdateret tidsplan for udvalgets besøg og gæster.

Forslag
Administrationen indstiller, at Sports-, Fritids- og Kulturudvalget godkender nedenstående
opdaterede plan for udvalgets besøg og gæster
a) September: Rungsted Roklub med besøg af Rungsted Kajakklub
b) Oktober: Hørsholm Frivilligcenter & Selvhjælp med besøg af Fritids- og Kulturrådet
c) November: Rådhuset med besøg af Idrætsrådet
d) December: Rådhuset med besøg af kultur-, idræts- og fritidsaktører i kommunen
(borgere og foreninger)
e) Januar 2027: En af ketsjerklubberne med besøg af de to andre ketsjerklubber
f) Februar 2027: Rungstedvej 23/Rådhuset med besøg af Ungerådet

Sagsfremstilling

Når Sports-, Fritids- og Kulturudvalget holder udvalgets møder ’ude af huset’, er der udover
den ordinære dagsorden på møderne også afsat tid til, at værten for den enkelte lokation kan
introducere sit område, og udvalget kan stille spørgsmål.
Administrationen gør opmærksom på, at der kan være begrænsninger i forhold til
mulighederne for forplejning og tekniske løsninger, når møderne holdes eksternt.
I samarbejdet med værter og gæster kan der opstå praktiske udfordringer. I disse tilfælde vil
administrationen lave de nødvendige ændringer, så udvalgsmødet kan afholdes bedst muligt.

Sagens tidligere behandling
Sports-, Fritids- og Kulturudvalget, 7. januar 2026
Sports-, Fritids- og Kulturudvalget, 18. februar 2026
Sports-, Fritids- og Kulturudvalget, 17. juni 2026

Beslutning

Godkendt.