Ansøgning om aktiviteter i Hørsholm Egns Museums omkringliggende haver

Baggrund

En privat borger søger om tilskud på 12.675 kr. til at gennemføre en række aktiviteter i haverne
omkring Hørsholm Egns Museum i efteråret 2026.

Forslag
Administrationen indstiller, at Sports-, Fritids- og Kulturudvalget
1) imødekommer ansøgningen med 12.675 kr. under forudsætning af, at ansøger deler
erfaringer fra aktiviteterne med kommunen
2) bevilger tilskuddet fra Puljen til nye og nyskabende aktiviteter

Sagsfremstilling

Ansøger ønsker at ”gennemføre en række mindre prøvehandlinger ved Hørsholms Egns
Museum og i de omgivende haver i efteråret 2026. Formålet er at afprøve, hvilke typer
aktiviteter stedet egner sig til, hvor stor den lokale interesse er, og hvilke samarbejder der
naturligt kan opstå omkring området. Erfaringerne skal kunne bruges af både kommunen,
Egnsmuseet og lokale foreninger som grundlag for det videre arbejde med stedets fremtidige
brug.” (Se ansøgning i bilag 1).
På nuværende tidspunkt forventes disse aktiviteter at blive gennemført i samarbejde med
lokale foreninger og aktører herunder Hørsholm Egns Museum:
Naturpoesi – søndag den 30. august
Litterær workshop ved ekstern formidler i samarbejde med Folehavens Litteraturklub. Gennem
oplæsning af naturpoesi og samtale – gerne kombineret med en havevandring i
Museumshaven – vil vi genfortrylle og styrke forbindelsen til naturen. Det, vi kender og holder
af, har vi nemlig lyst til at passe på. Poesi af fx Inger Christensen, Theis Ørntoft, Mary Oliver og
Louise Glück. Symbolsk deltagerbetaling på 95 kr. hvoraf 40 kr. pr. billet tilfalder museet som
betaling for entré.
Æblets Dag – lørdag den 10. oktober
Dagen afholdes af Haveselskabet Hørsholm i samarbejde med lokale aktører som Frydenlund
Slotsplantage og Chiva Roasters. Mosteri, „spørg æbleeksperten” om sortsbestemmelse og
beskæring, samt smagsprøver på produkter og salg af kaffe, bagværk og specialiteter med
æbler. På Æbledagen sammensættes desuden forskellige guidede ture i samarbejde med
eksterne formidlere, koordineret af Haveselskabet.
Ro og bevægelse – fire søndage i september
Samarbejde med et lokalt yogahus. Rolige bevægelses- og åndedrætsforløb under åben
himmel. Foregår primært i museets egen have, men med mulighed for en indledende rundtur i
Museumshaven. Symbolsk deltagerbetaling på 80 kr. hvoraf 40 kr. pr. billet tilfalder museet

som betaling for entré.
Hørsholm Egns Museum bidrager til aktiviteterne med følgende tiltag:
stiller faciliteter til rådighed (toilet, tekøkken, opbevaring), som er en forudsætning for, at
arrangementerne kan fungere ordentligt
bidrager med faglig sparring og koordinering omkring kommunikation/markedsføring
varetager billetsalg til Naturpoesi, og Bevæg dig med åndedrættet (begge dele som
forsalg), der alle inkluderer adgang til museet (en andel billetter i forsalg, resten
dagsalg)

Derudover bidrager museet ved at muliggøre udvidet åbningstid ved Æbledagen, så de
forskellige stande (ved Haveselskabet, Frydenlund Slotsplantage m.fl.) kan nå at stille op
(personaletimer/museumsvært i forbindelse med den udvidede åbningstid finansieres dog
gennem projektet).
Ansøger oplyser, at Æbledagen gennemføres uanset efterårsvejret og aflyses kun ved meget
kraftigt vejr (storm e.l.). ’Naturpoesi’ gennemføres ligeledes, eventuelt med delvist ophold i
"vaskerummet", som er aftalt med Hørsholm Egns Museum. ’Ro og bevægelse’ kan rykkes ind
i et nærliggende yogastudie efter museumsbesøget, hvis vejret ikke tillader den udendørs
aktivitet.

Værdi for Hørsholm Kommune
Administrationen vurderer, at de beskrevne aktiviteter ved Hørsholm Egns Museum har stor
værdi for kommunens borgere. Aktiviteterne appellerer bredt til borgerne, og inviterer borgerne
til at opleve haverne omkring Hørsholm Egns Museum på en ny måde med blik for historiens
vingesus.
Ansøger er ifølge eget udsagn i løbende dialog med borgere, foreninger og lokale aktører, som
alle gerne vil bidrage til at give haverne omkring Hørsholm Egns Museum et levende indhold.
Ansøgningen vidner desuden om et lokalt engagement og virkelyst, som administrationen
vurderer, er et aktiv for kommunen.
Målet med aktiviteterne er at afprøve, hvilke aktiviteter området egner sig til, og disse erfaringer
kan skabe et godt grundlag for den fremtidige brug af området både for kommunen, Hørsholm
Egns Museum og for andre lokale aktører.

Høringssvar
Ansøgningen har været i høring hos Fritids- og Kulturrådet, som mener, at projektet bør
støttes. Rådet skriver blandt andet ”Vi syntes det lyder som et spændende og nyskabende
projekt som SFK absolut bør give økonomisk støtte. Det er et prisværdigt lokalt initiativ af en
idérig borger at få afprøvet hvad området kan anvendes til fremover. Om det er noget der bør
støttes fremover, må afhænge af resultatet af initiativet, men det er vigtigt at få afprøvet.”
(uddrag af høringssvar – det fulde høringssvar kan læses i bilag 2).

Økonomi/personale
Budget
Udgifter
Aktiviteter (honorarer til litteraturformidler, yogaunderviser mm.)

Materialer (skiltning, plakater, papkrus, flyers, kontorartikler, rengøringsartikler,
klistermærke-billetter mm.)

Andel af billetsalg der går til Hørsholm Egns Museum (135 billetter á 40 kr.)

Udgifter i alt

Indtægter
Billetsalg

Ansøgt støtte fra Hørsholm Kommune

Indtægter i alt

Ansøger bidrager som frivillig koordinator på tværs af aktørerne og aktiviteterne. Der søges
således ikke om løn/honorar til ansøger selv.
Ansøger oplyser desuden, at der ikke er søgt fondsmidler eller anden ekstern finansiering.
Frydenlund Slotsplantage og Chiva Coffee Roasters bidrager til Æbledagen på kommercielle
vilkår (de står for og oppebærer salget af deres egne produkter). De øvrige aktører bidrager
med frivillige hænder og eget udstyr.
Puljen til primært nye og nyskabende aktiviteter, restbudget 2026: 67.100 kr.

Kommunikation
Ansøger oplyser, at hun undervejs i planlægningen af prøvehandlingerne er blevet
opmærksom på, at trykt markedsføring er afgørende for at nå de målgrupper, der ikke er aktive
online. Ansøger oplyser desuden, at en del af formålet med prøvehandlingerne er at nå
borgere, der ikke i forvejen benytter Hørsholm Egns Museum, og her er fx flyers til lokale
aktivitetscentre og husstandsomdeling i nærområdet en vigtig kanal.

Beslutning

SPORTS-, FRITIDS - OG KULTURUDVALGET DEN 19-08-2026
Pkt. 1: Godkendt
Pkt. 2: Godkendt.