Velkomst og præsentation

Sagsfremstilling

AD
Teknik og Miljø vil byde velkommen til mødet, hvorefter mødedeltagerne præsenterer sig selv
og deres baggrund for deltagelse i mødet.
Teknik og Miljø vil give en overordnet introduktion til opgaver i relation til
Tilgængelighedsudvalget.

Indstilling

Det indstilles, at:
orienteringen tages til efterretning

Beslutning

AD byder velkommen og indleder til en præsentationsrunde.
Præsentationsrunde:
Anders Debel (AD) – Direktør i Teknik og Miljø.
Henning Færmann (HF) - Udpeget af Handicaprådet
Hanne Klausen (HK) - Udpeget af seniorrådet
Henning Jepsen (HJ) - Udpeget af seniorrådet.
Kirsten Nørgaard (KN) – Muskelsvindfonden - Udpeget af DH.
Bent Follesen (BF) – Scleroseforeningen - Udpeget af DH - Formand for TGU
Tanja Rask Elbæk (TRE) - Chef i TM, for Ejendomme og Stab.
Annette Vognbjerg (AV)- Chef i Teknik og Miljø for Trafik, Park og Skov
Torben Mølgaard (TM) - Chef i Teknik og Miljø for Natur, Miljø og Byggesag.
HF orienterer om, at TGU afholder møder uden at Teknik og Miljø er til stede og tilføjer at
det ikke står nogle steder.
Teknik og Miljø gennemgår oplæg til roller og opgaver i relation til tilgængelighed.
Oplægget er vedhæftet som bilag.
I Teknik og Miljø er der forskellige ansvarsområder. I nogle tilfælde er vi bygherre og i
andre er vi myndighed.

Uanset om det er projekter eller myndighedsopgave er der mange ting der skal
koordineres.
Der har været og er fortsat en stigning i kompleksiteten i Teknik og Miljøs opgaver. Der er
mange fagligheder i Teknik og Miljø, der byder ind i opgaveløsningen.
Aftalen er, at hovedfokus i dette samarbejde er tematiserede drøftelser. Heraf kan det
bedre implementeres i den daglige opgaveløsning.
Temaer aftales fra gang til gang. TGU kan melde temaer ind, og gerne i god tid, så
Teknik og Miljø kan forberede emnet bedst muligt.
HF oplyser at Handicaprådet har planer om at nedsætte et mindre udvalg der skal se
nærmere på TGU. Det kan betyde TGU kan få en anden organisering, hvilket kan give
anledning til at forretningsordenen måske skal tages op igen om et år.
I TGU er det vedtaget at der skal være en formand, og det er besluttet at det er Bent
Follesen.
AD nævner, at det er vigtigt for opgaven at vi informerer hinanden i tide. For år tilbage var
det mere enkeltsager, der blev drøftet i dette forum.
Temadrøftelserne skaber værdi, så beslutningerne der tages i Teknik og Miljø kan
understøttes af drøftelserne fra fællesmøderne.
TGU spørger om Teknik og Miljø inddrager, eksempelvis tilgængelighedsrevisor.
AV nævner, at Teknik og Miljø arbejder med tilgængelighed, men har ikke medarbejdere
der er uddannet inden for området, hvorfor eksterne konsulenter inddrages efter behov.