Samarbejdsform og forretningsorden

Sagsfremstilling

Der er nedsat et samarbejdsforum mellem Tilgængelighedsudvalget (TGU) og Teknik og Miljø.
Formålet med samarbejdet er at styrke dialogen om tilgængelighed i forbindelse med byggeog anlægsprojekter i Holstebro Kommune.
På TGU‑mødet den 31.01.2025 blev et fornyet grundlag for samarbejdet i form af en
forretningsorden godkendt.
Forretningsordenen beskriver en samarbejdsmodel med:
To årlige faste møder i foråret og efteråret.
Møderne har primært karakter af temadrøftelser, hvor temaer, der ønskes drøfte, kan
rejses af både Tilgængelighedsudvalget og Teknik og Miljø.
Ad hoc‑møder i forbindelse med større bygge‑ og anlægsprojekter, hvor TGU inddrages i
konkrete drøftelser af tilgængelighed i projektets forberedende fase.
Da TGU nu har fået en ny sammensætning, vil Teknik og Miljø gennemgå baggrunden for
forretningsordenen med henblik på en drøftelse, for eventuelle til rettelser.

Indstilling

Det indstilles, at:
forretningsordenen drøftes og godkendes med eventuelle til rettelser.

Beslutning

Teknik og Miljø har ikke set et behov for at ændre i nuværende forretningsorden.
HF nævner at forretningsorden er drøftet i TGU.
TGU har følgende ændringsforslag til forretningsorden/samarbejdsaftale mellem TGU og
Teknik og Miljø. Ændringsforslag er vedhæftet som bilag.
Nedenstående er drøftede kommentar til ændringsforslag.
AD: Samarbejdet er en veksling på drøftelser af temaer og konkrete eksempler.
AV nævner, at TGU til enhver tid kan, række ud til Teknik og Miljø i forhold til en sag,
enten via mail, opkald eller giv et praj. Henvendelserne kan ske både som enkelt person

eller som udvalg.

AD: Er der temaer allerede nu som skal sættes på til næste møde?

KN nævner at TGU har en særlig rolle og derfor er det vigtigt at vide hvordan TGU kan
henvende sig til Teknik og Miljø.
Henvendelser til Teknik og Miljø kan sendes til tm@holstebro.dk eller via giv et praj
app’en som kan benyttes både via mobil og computer. Giv et praj kan findes via link:
https://www.holstebro.dk/givetpraj
AD nævner at der i samarbejdsaftalen evt. kan tilføjes et par linjer i starten, der fortæller
hvilken forståelse samarbejdsaftalen skal læses i og dermed sætter rammen for
samarbejdet om målet om at være tidlige og effektive. Det er vigtigt at vi kan henvende
os til hinanden uden hver gang at skulle henvise til forretningsordenen.
KN nævner en konkret dispensation, hvor hun skulle læse det meste af sagen, før hun
nåede sagens kerne og vil derfor gerne have tilføjet et par ekstra linjer først i
dispensationer, så det er nemt at se hvad det handler om.
Det besluttes at KN sender dispensationssagen til TM som vil kigge nærmere på sagen.
AD nævner, at Teknik og Miljø gennemgår ændringer og udsætter vedtagelse af
forretningsordenen til næste gang.
HF nævner at der tidligere har været et skriv om at DH gerne må bruge DHs postkasse til
henvendelser til TGU, da TGU ikke har en postkasse.
Det besluttes at TGU forsøger at sætte overstående emne på dagsorden ved næste
møde med DH.
TM nævner, at det er vigtigt at Teknik og Miljø får orienterede de rigtige parter for at en
tilladelse er gældende. Teknik og Miljø bruger den postkasse der tidligere er meldt tilbage
til Teknik og Miljø.
TGU spørger hvem der sikrer en postkasse til TGU. Elisabeth Haahr er indgangsvinkel
og kontaktperson.
Det besluttes at Teknik og Miljø kontakter hende i forhold til oprettelse af postkasse til
TGU.
Det ønskes fra TGU, at der på hjemmesiden bliver tilføjet rubrik nederst på siden med
kontaktoplysninger.

Det besluttes at Teknik og Miljø kontakter Elisabeth Haahr, da opgaven ligger hos
hende.
HF nævner, at Handipark har kontaktet TGU.
Handipark har en app løsning, hvor man kan afkrydse behov som heraf finder frem til
hvor behovet kan indfries. Løsningen kan kommuner købe sig ind på.
AV nævner, at der ikke er indgået aftale med dem. Det koster penge.
Teknik og Miljø har ikke modtaget mange henvendelser fra borgere, om at der mangles
en sådan løsning.
Vurderingen har derfor været, at det er nice-to-have.
HF nævner at Handicaprådet har fokus på hvor man finder disse oplysninger.
AD afslutter mødet og opfordrer TGU til at sende emner ind til temadrøftelser og takker
for en god opstart med gode indspil.