Orientering om udgifter i forbindelse med trivselsarrangement (E)

Indstilling

Direktøren for Børne- og Fællesskabsområdet indstiller, at
orienteringen tages til efterretning.

Sagsfremstilling

Ikast-Brande Kommune har kontinuerligt fokus på at skabe gode forudsætninger for trivsel og
fællesskaber for alle børn og unge i kommunen, og som et led i dette arbejde afholdes den 25.
august 2026 et inspirationsarrangement om trivsel. Formålet med arrangementet er at skabe et
fælles afsæt for det lokale arbejde med børn og unges trivsel ved at samle centrale aktører på
tværs af kommune og civilsamfund. I denne sag vil administrationen orientere om selve
arrangementet, samt udgifter forbundet hermed, da disse finansieres af Børne-, Kultur- og
Fritidsudvalgets udvalgsmidler.

Om arrangementet
Arrangementet henvender sig til ledere, relevante medarbejdere og bestyrelser på skoler,
dagtilbud og børne- og familieområdet, foreninger og aktører på fritidsområdet, og faglige
organisationer og centrale samarbejdspartnere, der arbejder med børn og unge.
Aftenens hovedoplæg holdes af Rasmus Meyer, formand for Trivselskommissionen. Oplægget
tager afsæt i Trivselskommissionens anbefalinger og giver deltagerne viden og inspiration til,
hvordan stærke fællesskaber kan bidrage til at styrke børn og unges trivsel. Efter oplægget
gennemføres en faciliteret dialogproces, hvor deltagerne drøfter, hvordan anbefalingerne kan
omsættes til lokal handling og et styrket samarbejde på tværs.
Den 26. august vil Rasmus Meyer præsentere tematikkerne for Byrådet i forbindelse med
Byrådets dialogmøde i Byrådssalen.

Økonomi

Udgifter til arrangementet omfatter honorar til oplægsholder, hotelovernatning og
transportudgifter for oplægsholder, samt udgift i forbindelse med afvikling af arrangementet i
Remisen. Da deadline for tilmelding til arrangementet den 25. august falder efter udsendelse af
dagsorden er der tale om et estimeret beløb, der afhænger af det endelige deltagerantal.
Administrationen forventer et deltagerantal på ca. 75 personer, hvilket beregningen tager
udgangspunkt i.
Tabel 1. Oversigt over udgifter i forbindelse med afvikling af arrangement.

Honorar til oplægsholder (2
26.265 + udgifter til transport
oplæg + hotelovernatning)
Afvikling af oplæg den 25.
august i Remisen

I alt

47.265 + udgifter til transport

Udgiften finansieres fra Børne-, Kultur- og Fritidsudvalgets udvalgsmidler, hvor der i 2026
resterer 50.599 kr., heraf forventes udvalget at anvende ca. 10.000 kr. til udvalgsaktiviteter i
resten af 2026, hvilket giver en restsum på 40.599 kr. Såfremt den endelige udgift til
trivselsarrangementet overstiger 40.599 kr. afholdes den resterende udgift fra
administrationens tværgående midler på direktørområdet.
Udvalgets konto forventes dermed at være på 0 kr. ved årets udgang.

Budgetmæssige konsekvenser
Ingen.

Beslutning

Taget til efterretning.

Behandlingsforløb
Børne-, Kultur- og Fritidsudvalget 26. august 2026