Betaling for stævneaktivitet i Ikast Svømmecenter (D)

Indstilling

Direktøren for Børne- og Fællesskabsområdet indstiller, at
administrationens ændringsforslag til punkt 5.4 i samarbejdsaftalen mellem Ikast
Svømmecenter og Ikast-Brande Kommune godkendes.
Ikast Svømmecenter fremadrettet modtager en årlig betaling på 70.000 kr. for
foreningers stævneaktivitet, så foreninger kan afholde stævneaktivitet vederlagsfrit
1-2 gange pr. sæson.
den årlige betaling på 70.000 kr. til Svømmecenter Ikast finansieres af
fritidsområdets budget til selvejende haller og svømmehaller.
ændringerne i samarbejdsaftalen evalueres efter to år.

Sagsfremstilling

Formålet med sagen er, at Børne-, Kultur- og Fritidsudvalget træffer beslutning om de
fremtidige vilkår for afholdelse af stævner og øvrige større foreningsaktiviteter i Ikast
Svømmecenter, herunder ændringer i samarbejdsaftalen mellem Ikast Svømmecenter og
Ikast-Brande Kommune.

Baggrund:
Ikast Svømmecenter er kommunalt ejet og består af et 25-meter sportsbassin, et 25-meter
træningsbassin samt en række mindre bassiner og et wellnessområde. Kommunen betaler
årligt for foreningers og skolers benyttelse af bassinerne, mens svømmecenterets øvrige drift
blandt andet finansieres gennem billetsalg og øvrige driftsindtægter. Foreningerne har typisk
adgang til træningsbassinet.
Samarbejdet mellem Ikast-Brande Kommune og Ikast Svømmecenter er rammesat i en

samarbejdsaftale, som beskriver de vilkår, der gælder for foreningers og skolers anvendelse af
faciliteterne. Samarbejdsaftalen er vedlagt som bilag.
Ikast Svømmeklub afholder årligt en række større stævner og camps i Ikast Svømmecenter,
herunder blandt andet regionsstævner og Midsommer Cup. Ved disse arrangementer benyttes
hele svømmeanlægget, hvilket i nogle tilfælde nødvendiggør, at svømmecenteret holder lukket
for offentligheden. Dette medfører tab af billetindtægter for svømmecentret.
Efter den gældende samarbejdsaftale kan svømmecenteret opkræve betaling for foreningens
leje af sportsbassinet ved sådanne arrangementer, mens træningsbassinet som udgangspunkt
stilles vederlagsfrit til rådighed.
Vilkårene indebærer, at større stævner kan medføre betydelige udgifter for foreningen og
dermed påvirke foreningens økonomiske muligheder for at afholde arrangementer. Ikast
Svømmeklub har eksempelvis oplyst, at lejeudgiften til bassinerne ved et stævne i oktober
2025 udgjorde ca. 40.000 kr.
Omvendt vil en afskaffelse af lejeindtægten påvirke svømmecenterets økonomi, idet centeret
mister indtægter fra billetsalg, når offentligheden ikke har adgang til faciliteterne.
Svømmecenteret har i Tabel 1 oplyst eksempler på udgifter for centret i forbindelse med
stævner.
Tabel 1: Ekstraudgifter for Ikast Svømmecenter ved foreningsstævner
Eksempler

3-dages stævne i
januar

2-dages stævne i
juni

3-dages stævne i
oktober

Manglende
indtægt fra
offentlig
åbningstid

gæster

gæster

gæster

Ekstra udgifter

Samlet budget

Administrationen har gennem en længere periode været i dialog med både Ikast Svømmeklub
og Ikast Svømmecenter om problemstillingen. Svømmeklubben har bl.a. fremsendt forslag til
ændringer af samarbejdsaftalen, og administrationen har på baggrund af drøftelserne
udarbejdet nedenstående forslag til ændringer samt forslag til en kommunal
kompensationsmodel, for at stille svømmeklubben lige med øvrige foreninger, som ved
stævneaktivitet har gratis adgang til hallerne.

Ændringsforslag til samarbejdsaftalen
Administrationen foreslår følgende ændringer i samarbejdsaftalens punkt 5.4 om foreningers
benyttelse af faciliteterne i weekender. De foreslåede ændringer er markeret med
understregning i nedenstående Tabel 2.
Tabel 2: Ændringsforslag til samarbejdsaftalen
Punkt

Nuværende bestemmelse

Forslag til ændring

Såfremt Svømmecentret giver
foreninger mulighed for at benytte
træningsbassin og babybassin i
weekenden i tidsrummet 08:00 til
13:00 til foreningens primære formål,
sker dette på vilkår som i tidsrummet
15:00 - 22:00 på hverdage.

Såfremt Svømmecentret giver foreninger
mulighed for at benytte træningsbassin og
babybassin i weekenden i tidsrummet 08:00
til 18:00 til foreningens primære formål, sker
dette på vilkår som i tidsrummet 15:00 22:00 på hverdage.

Træningshallen kan stilles til rådighed
for foreningers stævne- og
turneringsvirksomhed inden for deres
primære formål. Såfremt foreninger
ønsker at anvende sportsbassinet til
stævner, skal dette lejes af foreningen
på markedsvilkår.

Træningshallen kan stilles til rådighed for
foreningers stævne- og
turneringsvirksomhed inden for deres
primære formål. Såfremt foreninger ønsker
at anvende sportsbassinet til stævner, kan
foreninger leje dette 1-2* gange pr. sæson
på vilkår som i tidsrummet 15:00 - 22:00 på
hverdage. Såfremt foreninger vil leje
sportsbassinet mere end 1-2* gange pr.
sæson, skal dette lejes af foreningen på
markedsvilkår.

Såfremt foreninger ønsker at leje
svømmebassiner til større
stævner/aktiviteter, sker dette på
markedslignende vilkår og aftales
direkte med svømmecenteret.

Såfremt foreninger ønsker at leje
svømmebassiner til større
stævner/aktiviteter, kan foreninger leje dette
1-2* gange pr. sæson på vilkår som i
tidsrummet 15:00 - 22:00 på hverdage. Leje
i weekender udover 1-2* gange pr. sæson,
afregnes på markedslignende vilkår og
aftales direkte med svømmecenteret.

Ny
fodnote

*Om det er én eller to gange pr. sæson,
anhænger af stævnets/aktivitetens
placering på året. Dette skyldes, at
tidspunktet har betydning for de udgifter og
tab af indtægter, som Ikast Svømmecenter
har i forbindelse med afholdelsen, og
dermed økonomiske tab, som centret skal
kompenseres for. Tidspunkterne for
afholdelse af stævner skal ske i dialog
mellem svømmecentret og
svømmeklubben.

Såfremt udvalget godkender forslagene, indarbejdes ændringerne i samarbejdsaftalen med
virkning fra 2027.

Kommunal betaling for foreningers stævneaktivitet i Svømmecenteret
Administrationen foreslår, at Ikast Svømmecenter kompenseres med en årlig betaling på
70.000 kr. som følge af de foreslåede ændringer i samarbejdsaftalen.
I praksis betyder det for eksempel, at hvis stævnet afholdes på et tidspunkt, hvor udgiften for
svømmecenteret er på ca. 40.000 kr., kan der afholdes endnu et stævne i løbet af sæsonen,
hvor udgiften for svømmecenteret er på 30.000 kr. Hvis udgiften er højere, skal de resterende
udgifter afklares mellem svømmecenteret og foreningen.
Tilskuddet kan finansieres inden for det eksisterende budget til samarbejdsaftaler med
selvejende haller og svømmehaller. Ved en godkendelse vil der fortsat være et budgetmæssigt
råderum på ca. 17.000 kr. på området.
Herudover foreslår administrationen, at Ikast Svømmecenter fortsat kan opkræve et
standardgebyr ved de stævner, der afholdes på de lempeligere vilkår, som er foreslået 1-2
gange årligt, og dermed ikke afregnes på markedsvilkår. Gebyret foreslås fastsat efter de
samme takster, som Kommunalbestyrelsen har vedtaget for foreningers almindelige benyttelse
af kommunale idrætsfaciliteter. For 2026 udgør taksten 177 kr. pr. time pr. bassin og
prisreguleres årligt.
Det betyder eksempelvis, at et foreningsstævne med en samlet bassinbenyttelse på 24 timer
over en weekend vil koste foreningen 4.248 kr. pr. bassin i stedet for et højere beløb på
markedsvilkår.

Administrationens bemærkninger:
Administrationen anbefaler, at udvalget godkender de foreslåede ændringer af
samarbejdsaftalen samt den årlige kompensation til Ikast Svømmecenter på 70.000 kr.

Forslaget vurderes at skabe mere ensartede vilkår for foreningernes afholdelse af stævner og
større arrangementer på tværs af kommunens idrætsfaciliteter. Foreninger, der afholder
stævner i kommunale og selvejende idrætshaller, har som udgangspunkt vederlagsfri adgang
til faciliteterne, mens svømmeforeninger i dag betaler leje på markedsvilkår ved tilsvarende
arrangementer i Ikast Svømmecenter.
Administrationen vurderer samtidig, at ordningen bør begrænses til 1-2 gange pr sæson.
Herved understøttes foreningernes muligheder for at afholde større arrangementer, samtidig
med at der fortsat sikres en høj grad af offentlig adgang til svømmecenteret i weekenderne og
et rimeligt økonomisk grundlag for svømmecenterets drift.
Det anbefales ydermere, at ændringerne i samarbejdsaftalen evalueres efter to år.
Såfremt udvalget ikke godkender forslaget, vil de nuværende vilkår i samarbejdsaftalen fortsat
være gældende. Det indebærer, at foreninger fortsat skal betale markedsvilkår ved større
stævner, når disse medfører lukning af svømmecenteret for offentligheden.

Budgetmæssige konsekvenser
Der er på nuværende tidspunkt en budgetpost i budgettet til selvejende haller og
svømmehaller, som anvendes som buffer for uforudsete udgifter. Denne er i 2026 på 87.000
kr., hvilket årligt prisfremskrives. Hvis udvalget årligt afsætter 70.000 kr. til svømmecenteret,
resterer der 17.000 kr. i budgetposten.

Beslutning

Godkendt.

Behandlingsforløb
Børne-, Kultur- og Fritidsudvalget 26. august 2026