Program for byrådets studietur til Finland 28. - 31. oktober 2026 (E)

Indstilling

Kommunaldirektøren indstiller, at
anvendelsen af bevillingen på 700.000 kr. godkendes
det tentative program tages til efterretning.

Sagsfremstilling

Byrådet godkendte på mødet den 27. april 2026, at der arrangeres en studietur for det samlede

byråd, direktionen og afdelingscheferne i uge 44 i 2026. Et foreløbigt program blev forelagt
byrådet på mødet den 29. juni med Finland som destination.
Et mere detaljeret tentativt program er nu udarbejdet i samarbejde med den danske
ambassade i Finland.
Alle indslag vil foregå på enten engelsk eller dansk. Der vil derfor ikke blive engageret
tolkebistand til turen. Der anvendes en budgetramme på 700.000 kr. til turen.
Mødetidspunktet er onsdag den 28. oktober kl. 4.00 i Billund Lufthavn. Forventet hjemkomst er
ca. kl. 15.00 lørdag den 31. oktober i Billund Lufthavn.
Programoversigt (tentativ):
Transport og måltider er ikke omfattet af nedenstående programoversigt.
Onsdag d. 28. oktober
Tidspunkter:
Aktivitet:
Mødetidspunkt i Billund Lufthavn
Afgang: Billund – Helsinki (med mellemlanding i Kastrup)
Ankomst: Helsinki Vanda Lufthavn
Velkomst v. den danske ambassade
- Introduktion til programmet og de praktiske forhold.

Besøg hos THL - National koordinering af anvendelsen af aldersvenlig
teknologi
- Indblik i Finlands arbejde med aldersvenlig teknologi og ældres
mulighed for at bo selvstændigt.

Besøg hos Kuntaliitto (Finsk pendant til KL)
- Indblik i hvordan Kuntaliitto understøtter kommuners arbejde med
beredskab, naturbevarelse og skolevægring.

Slut på dagens program

Torsdag d. 30. oktober
Tidspunkter:
Aktivitet:
Mødetidspunkt
Besøg hos Porvoo Kommune
- Indblik i kommunens arbejde med beskæftigelse, erhvervsudvikling,
arbejdskraft og beredskab. Porvoo har et indbyggertal på ca. 52.000.

Rundvisning i Porvoo’s gamle bydel.

Gruppe 1: Besøg på Kevätkumpu Primary School
- Inspiration til arbejdet med elevers sociale og emotionelle kompetencer
samt klimaindsatser.
Gruppe 2: Besøg i Kilpilahti Business Area
- Indblik i arbejdet med cirkulær økonomi og bæredygtig industri.

Slut på dagens program

Fredag d. 29. oktober
Tidspunkter:
Aktivitet:
Mødetidspunkt
Besøg hos Kirkkonummi Kommune: Regionalt Beredskabscenter og
Finlands Nationale Redningsforening (SPEK)
- Indblik i tværkommunalt beredskab, koordinering og fælles
situationsbillede, civil beredskab, forebyggelse og borgernes
egenberedskab.
- Kirkkonummi har et indbyggertal på ca. 43.000.

Besøg hos den danske ambassade i Finland
- Politisk og økonomisk orientering om Finland.

Rundvisning i byudviklingsområderne Kalasatama og Jätkäsaari
- Indblik i kommunal byplanlægning af nye byområder med fokus på
smart city, bæredygtig mobilitet og digital infrastruktur.

Slut på dagens program

Lørdag d. 31. oktober
Tidspunkter Aktivitet
Mødetidspunkt
Afgang: Helsinki – Billund (med
mellemlanding i Kastrup)
Ankomst: Billund Lufthavn

Budgetmæssige konsekvenser
Ingen.

Beslutning

Godkendt.
Annette Mosegaard havde afbud og deltog ikke i sagens behandling.

Behandlingsforløb
Økonomi- og Planudvalget 1. september 2026
Byrådet 7. september 2026

Tidligere udvalgsbeslutninger
Beslutning fra Byrådet, den 27. april 2026, punkt 3:
Byrådet godkender, at der arrangeres en studietur for det samlede byråd, direktion og
afdelingschefer i uge 44 i 2026
der afsættes 700.000 kr. til afholdelse af studieturen, som forventeligt vil gå til Finland.
Beløbet finansieres af et mindreforbrug i 2025 på funktionsområde 06.41
kommunalbestyrelsesmedlemmer, hvor der resterer 1.343.000 kr. Beløbet overføres fra
Beslutning fra Byrådet, den 29. juni, punkt 15:
Godkendt.
Beslutning fra Økonomi- og Planudvalget, den 1. september 2026, punkt 16:
Anbefales.