Orientering om implementering af DUBU (E)

Indstilling

Direktøren for Børne- og Fællesskabsområdet indstiller, at
Orienteringen tages til efterretning.

Sagsfremstilling

Baggrund:
I forbindelse med budgetforhandling i 2025 blev det besluttet at sætte midler af til
implementeringen af sagsbehandlingssystemet DUBU på Børne- og Familieområdet.
DUBU er et fælleskommunalt værktøj og fagsystem, der skal understøtte kvalitet og
sammenhæng i arbejdet med udsatte børn og unge. DUBU har eksisteret i flere former siden
2011, og i den nyeste version fra 2019, DUBU 3.0, er der pt. 97 kommuner, som enten
anvender DUBU eller er i gang med at implementere DUBU. Dette sikrer et stærkt netværk og
en god mulighed for vidensdeling på tværs af kommunegrænser.
Med overgangen til DUBU får kommunen et system, der understøtter børne- og
ungerådgivernes arbejde med at sikre, at de lovmæssige krav til dokumentation overholdes.
DUBU bliver hele tiden vedligeholdt og videreudviklet på baggrund af kommunernes
tilbagemeldinger og ønsker.
Formålet med denne fremstilling er at give viden om fremdriften i implementeringen af DUBU
samt, hvilke konsekvenser det får for borgerne.

Status og plan for implementering:

Som det kan ses i tabellen, er der fire faser. Hver fase har sit primære fokus.

Fase

Tidspunkt

Fokus

Opstartsfasen

Grundlæggende organisationsopbygning og
Frem til slut
klargøring til selve implementeringen. Planlægning
september/oktober
og beskrivelser af arbejdsgrupper mv.

Forberedelsesfasen Oktober/november Løsning af langt størstedelen af de opgaver, der
til januar
skal til for at kunne arbejde i DUBU. Uddannelse af
superbrugere.

Adgang til DUBU og derved de sidste opgaver og
klargøring inde i selve DUBU. Særligt konvertering
af sager er tidskrævende her. Uddannelse af
resterende medarbejdere.

Ibrugtagningsfasen

Slut januar til midt
marts

Forankringsfasen

De arbejdsgange, der blev gjort klar i de andre
Midt marts og frem faser, skal nu fastholdes og videreudvikles. DUBU
går over til almindelig drift.

Pt. er administrationen i opstartsfasen, og der er nedsat en styregruppe og en projektgruppe.
Grupperne er bemandet med blandt andet ledere, faglige medarbejdere (herunder kommende
superbrugere) og konsulenter. Begge grupper er kommet godt i gang.

Konsekvenser for børn og familier:
Overgangen til DUBU planlægges, så det skaber mindst muligt gene for børn og familier. I
forbindelse med konverteringen af sager fra det nuværende system til DUBU vil der være en til
to uger, hvor der primært vil blive arbejdet med konvertering af sager. Disse uger vil blive
planlagt, så der altid kan håndteres akutte sager eller henvendelser som af forskellige årsager
ikke kan vente.

Beslutning

Taget til efterretning.

Behandlingsforløb
Børne-, Kultur- og Fritidsudvalget 23. september 2026
Handicaprådet 6. oktober 2026