Evaluering af FrivilligFejring 2026

Indstilling

Formanden indstiller, at
FrivilligFejring 2026 evalueres.

Sagsfremstilling

FrivilligFejring har til formål at anerkende og takke frivillige med socialt sigte og skabe mulighed
for at mødes på tværs af foreninger og fællesskaber. Byrådet er vært for begivenheden, som i
2026 blev afholdt den 17. september i Remisen i Brande.
Evalueringen skal samle erfaringer til kommende arrangementer med udgangspunkt i følgende
spørgsmål:
Hvad fungerede godt og bør fastholdes?
Hvad kan med fordel ændres?
Er der andre erfaringer eller forslag, som arbejdsgruppen skal tage med videre?
Forslag til temaer for evalueringen
Fysiske rammer: Hvordan understøttede lokation, tilgængelighed og bordopstilling
formålet?
Program: Indhold, længde og balance mellem fælles indslag og tid til samtale.
Underholdning: Bidrag til stemningen og den fælles fejring.
Politisk involvering: Byrådets deltagelse, værtsrolle og kontakt med de frivillige.
Prisuddelinger: Form, videoer og anerkendelse af både prismodtagere og nominerede.
Fællesskab og netværk: Muligheder for at mødes og tale sammen på tværs.
Invitation og kommunikation: Målgruppe, tilmelding og tydelig forskel fra Årets
Prisuddeling.
Praktisk afvikling: Modtagelse, forplejning, lyd og teknik.
Planlægning og økonomi: Samarbejde, opgavefordeling og ressourceforbrug.
Det enkelte forum kan vælge de temaer, der er mest relevante. Arbejdsgruppen samler input til
brug for den videre planlægning.