Orientering om evaluering af aftale om fleksibel 4-dages arbejdsuge i administrationen

Sagsfremstilling

Resume og sagens baggrund
Kalundborg Kommune indgik med virkning fra 1. januar 2025 en aftale med en række faglige
organisation om fleksibel 4-dages arbejdsuge i den administrative organisation omfattende
rådhuset, jobcentret og borgerservice. Forud for dette godkendte Kommunalbestyrelsen den
26. juni 2024 ændrede åbningstider, som muliggjorde, at aftalen kunne indgås. Aftalen er nu
evalueret. Evalueringens resultater forelægges til orientering.

Indstillinger
Direktøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Behandling
Økonomiudvalg, Kommunalbestyrelse.

Kalundborg Kommunes centrale administration gennemfører i 2024-2027 det såkaldte
'administrationsprojekt', hvor der hentes en nettobesparelse på 10 mio. kr. samtidigt med, at
der investeres i attraktive arbejdspladser med det formål at styrke kommunens muligheder for
at tiltrække og tilknytte kompetente ansatte på kort og længere sigt.
Et af initiativerne som har til formål at sikre attraktive arbejdspladser er omlægning af
arbejdstiden i administrationen (rådhus, borgerservice og jobcenter) efter en model kaldet
'fleksibel 4-dages arbejdsuge', hvor de enkelte ansatte selv vælger, om de ønsker at fordele
arbejdstiden på 4 eller 5 ugedage, idet der gives mulighed for, at man uden forudgående aftale
kan holde fri om fredagen, når det ønskes. Aftalen har til formål af fremme fleksibiliteten for den
enkelte ansatte, men giver også mulighed for, at flere aftaler med borgerne flyttes fra fredagen
til ydertimerne på ugens første fire dage. For at muliggøre dette, godkendte
Kommunalbestyrelsen den 26. juni 2026 de nuværende åbningstider, som bla. indebar, at
rådhuset er lukket om fredagen, og at kommunens hovedtelefon ikke besvares om fredagen.
Det blev aftalt, at ordningen skulle evalueres efter 1½ år. Denne evaluering foreligger nu.

Evalueringen er sammensat af følgende tre afsnit, som er uddybet i bilag 1:
Afsnit 1:
Ledere og medarbejderes oplevelse af ordningen - herunder både ansatte i administrationen,
som er med i ordningen, og ansatte, som står udenfor ordningen samt samarbejdsparter i den
øvrige organisations oplevelse af ordningen.
De faglige organisationers oplevelse af ordningen.
Afsnit 2:
Borgernes oplevelse af kommunens tilgængelighed - målt via korte telefoninterviews samt
spørgeskemaer på kommunens hjemmeside. Desuden er ledere og medarbejdere blevet
spurgt om, hvordan ordningen har påvirket deres kontakt med borgerne.
Afsnit 3:
På baggrund af de samlede evalueringer er der lavet en opsamling og en anbefaling ift.
videreførelsen af den fleksible 4-dags arbejdsuge.
På det grundlag vurderer direktionen, at ordningen kan fortsætte i uændret form, men at der
igangsættes en undersøgelse af, om der med fordel kan justeres på kommunens telefon
åbningstider.
Øvrige områder:
Sideløbende med den fleksible 4-dags arbejdsuge i administrationen har der været igangsat
forsøg på lignende fleksible tiltag på dagtilbudsområdet, ældreområdet samt det specialiserede
voksenområde. Evalueringen af disse vil blive forlagt på et senere tidspunkt.

Økonomiske konsekvenser
Sagen er uden bevillingsmæssige konsekvenser.

Administrationens tilføjelse af 19. august 2026:
Evaluering af fleksibel arbejdstid i Kalundborg Kommune blev behandlet i Hovedudvalget den
7. maj 2026, hvor sagen blev drøftet samt i ad hoc med den 26. marts 2026, hvor sagen
ligeledes blev drøftet.

Sagens forløb
19/08/2026 Økonomiudvalget
Evalueringen er taget til efterretning.

Beslutning

Taget til efterretning.