Godkendelse af principper og layout for ny delegationsplan

Sagsfremstilling

Resume og sagens baggrund

Den nuværende delegationsplan blev godkendt på kommunalbestyrelsens møde den 27. maj
2026 med bemærkninger om at kommunalbestyrelsen ønsker en ny delegationsplan til
behandling inden udgangen af 2027. Grunden til at den skal behandles igen er et ønske om at
gøre planen mere brugervenlig og overskuelig for at sikre mere åbenhed og gennemsigtighed
omkring de beslutninger som kommunalbestyrelsen har uddelegeret til andre udvalg eller
administrationen. Med denne sag fremlægger administrationen et forslag til principperne for en
ny delegationsplan herunder nyt layout.

Indstillinger
Kommunaldirektøren indstiller, at principperne for udarbejdelse af delegationsplanen samt
forslag til nyt layout godkendes.
Behandling
Økonomiudvalget.

Administrationen har i forlængelse af kommunalbestyrelsens beslutning den 27. maj indsamlet
viden om andre kommuners delegationsplaner for at få inspiration til, hvordan en overskuelig
delegationsplan kan se ud.
Delegationsplanen er oprindeligt udarbejdet i henhold til følgende formål og ramme- og
indholdsmæssige principper:
Formål
Enkelhed og overskuelighed

Rammeprincipper
Kommunalbestyrelsen er øverste myndighed og skal fastsætte mål og rammer, forvalte
økonomien, sikre lokal velfærd og udvikle kommunen
Kommunalbestyrelsen kan delegere mange beslutninger til udvalg og forvaltning, men
visse beslutninger skal den selv træffe ifølge loven

Indholdsprincipper
Hvor der tidligere er truffet beslutning om delegation
Områder hvor det har vist sig hensigtsmæssigt, typisk som led i en
forenkling/afbureaukratisering
Administrationen har skelet til ovenstående formål og principper og udvidet med flere indholdsog layoutmæssige principper, der skal medvirke til at efterkomme kommunalbestyrelsens
beslutning om den nye delegationsplan.
Indhold

Layout

Politisk behandling forbeholdes sager
af principiel eller væsentlig karakter

Kompetencetyperne forenkles
(B=beslutter, I=indstiller, O=orientere)

Personsager og enkeltsager behandles
som udgangspunkt i administrationen
medmindre der er tale om principielle
afgørelser

Mulighederne for kompetencer
forenkles (KB, ØKU, Fagudvalg,
Administration)

Administrativ handlefrihed i den daglige
drift
Delegationsplanen er et
styringsredskab og skal ikke indeholde
alt

Overskueligheden sikres via en
overordnet opdeling af de enkelte
udvalg, en indholdsfortegnelse samt at
punkterne opstilles i alfabetisk orden

Sagens videre forløb
Når økonomiudvalget har drøftet og godkendt principperne og den nye skabelon, vil næste
skridt være at præsentere skabelonen for de administrative partnerskabs-holdere, som derefter
gennemgår planerne i forhold til det indholdsmæssige på baggrund af de nye principper.
Derefter sendes delegationsplanerne til de respektive udvalg til behandling. Den reviderede
version af planerne godkendes i Kommunalbestyrelsen inden udgangen af december 2027.
Foreløbig tidsplan

Forventningsafstemning med økonomiudvalget ang. principper
og layoutmæssige ændringer

September 2026

De administrative partnerskabsholdere gennemgår
skabelonen og tilretter det indholdsmæssige på baggrund af
de nye principper

Oktober – december 2026

Godkendelse af de nye delegationsplaner i de respektive
udvalg

Marts – april 2027

Endelig tilretning af delegationsplanerne

Maj – juni 2027

Godkendelse af samtlige delegationsplaner på
kommunalbestyrelsesmøde

August 2027 – senest
december 2027

Økonomiske konsekvenser

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Beslutning

Godkendt.