Kulturhusets videreførelse efter gennemført licitation

Sagsfremstilling

Resume og sagens baggrund
Administrationen har gennemført EU-udbud af hovedentreprisen for etablering af Kulturhuset i Kalundborg
Havnepark. Udbuddet har resulteret i et laveste tilbud, som medfører, at projektets samlede økonomi overstiger den
nuværende finansiering. Med sagen orienteres om resultatet af licitationen. Samtidig søges der om politisk tilslutning
til at videreføre projektet, og at den manglende finansiering på 28,6 mio. kr. indgår i budgetprocessen for 2027.
Indstillinger
Direktøren indstiller, at:

1. Kommunalbestyrelsen tager resultatet af licitationen for Kulturhuset til efterretning.
2. Projektet vedrørende etablering af Kulturhuset i Kalundborg Havnepark videreføres på baggrund af det
gennemførte udbud.

3. Den manglende finansiering på 28,6 mio. kr. anvises i forbindelse med budgetforhandlingerne for 2027 med
henblik på endelig finansiering af projektets gennemførelse.
Behandling
Økonomiudvalget, Kommunalbestyrelsen.

På mødet i oktober 2025 besluttede Kommunalbestyrelsen at fortsætte projektet vedr. etableringen af et kulturhus i
Kalundborg Havnepark. Administrationen har i samarbejde med totalrådgiveren gennemført et EU-

udbud af hovedentreprisen for Kulturhuset i Kalundborg Havnepark med prækvalifikation.
Prækvalifikationen blev gennemført på baggrund af virksomhedernes erfaring med tilsvarende
byggeprojekter, organisation og nøglepersoner samt kapacitet og gennemførelsesevne.
På baggrund heraf blev fem virksomheder prækvalificeret til at afgive tilbud.

Tilbudsfristen udløb den 7. september 2026. Fire virksomheder afgav tilbud inden fristen, mens én virksomhed valgte
ikke at afgive tilbud.

Tilbudsgiver

Tilbudssum ekskl. moms

C.C. Brun Entreprise A/S

Kabi Entreprise A/S

Jacob A/S

CG Jensen A/S

Pihl & Søn

Ikke afgivet bud

Administrationen har efterfølgende sammen med totalrådgiveren gennemgået de indkomne tilbud.
Den videre proces
Tilbudsgiverne er orienteret om resultatet af licitationen d. 11. september 2026, og den lovpligtige standstill-periode er
igangsat.
Såfremt Kommunalbestyrelsen godkender projektets videreførelse, og standstill-perioden udløber uden klager med
opsættende virkning, kan processen fortsætte med den vindende entreprenør, og projektet kan overgå til
udførelsesfasen.
Sagen behandles som lukket sag, da den indeholder fortrolige oplysninger om tilbudssummer. Sagen kan åbnes, når
resultatet af udbudsforretningen er endeligt offentliggjort.
Projektøkonomi efter licitation:
På baggrund af det laveste konditionsmæssige tilbud fra C.C. Brun Entreprise A/S samt de forventede øvrige
projektomkostninger er den samlede projektøkonomi opgjort til:
Hovedentreprisesum: 67,2 mio. kr.
Udestående rådgiverydelser: 1,8 mio. kr.
Bygherreomkostninger: 3,8 mio. kr.
Samlet projektøkonomi: 72,8 mio. kr.
Den aktuelt disponible finansiering kan opgøres til:
Disponibel kassebeholdning pr. 9. september 2026: 1,3 mio. kr.
Resterende rådighedsbeløb endnu ikke frigivet: 27,9 mio. kr.
Afsat i budgetaftalen 2026-2029 (U12) i 2027: 15,0 mio. kr.
Samlet finansiering: 44,2 mio. kr.

Der er således et finansieringsbehov på 28,6 mio. kr. for at kunne gennemføre projektet i sin
helhed.
Administrationen anbefaler, at projektet videreføres, og at den manglende finansiering indgår i
budgetprocessen for 2027.
Selve projektet er udarbejdet og udbudt på et forholdsvis højt detaljerings niveau, både i
forhold til kravspecifikationer og i forhold til undersøgelser på bygningen, jord og grundarealer.
På den baggrund er der ikke afsat særskilt reserve til uforudsete udgifter.

Økonomiske konsekvenser
På baggrund af resultatet af licitationen er projektets samlede økonomi opgjort til 72,8 mio. kr.
Der er aktuelt finansiering for 44,2 mio. kr., hvilket efterlader et finansieringsbehov på 28,6 mio.
kr.
Hvis Kommunalbestyrelsen ønsker at gennemføre projektet som forudsat, skal den manglende
finansiering tilvejebringes. Administrationen anbefaler derfor, at finansieringsbehovet indgår i
budgetforhandlingerne for budget 2027.
Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagen.

Sagens forløb
16/09/2026 Økonomiudvalget
Anbefales.

Beslutning

Godkendt.

Afbud: Niels-Erik Sørensen (Stedfortræder: Thomas Pedersen)