Høringssvar om beslutning om drifts- og samarbejdsaftale for Aktivitetscenter Munkesøen

Sagsfremstilling

Resume og sagens baggrund
På baggrund af orienteringen til Ældre- og Sundhedsudvalget den 12. maj 2026 har Kalundborg Kommune arbejdet
videre med udviklingen af en opdateret drifts- og samarbejdsaftale for Aktivitetscenter Munkesøen. Formålet har
været at skabe klare og ensartede rammer for samarbejdet mellem kommunen og bestyrelsen, samt understøtte
aktivitetscenterets rolle som lokalt samlingspunkt for frivillighed, fællesskaber og aktiviteter.
Drifts- og samarbejdsaftalerne for Aktivitetscenter Munkesøen sendes efter behandling i Ældre- og
Sundhedsudvalget til høring i Seniorrådet, Frivilligrådet og Handicaprådet.
Indstillinger
Direktøren indstiller, at:
1. Drifts- og samarbejdsaftalen sendes til høring i Seniorrådet, Frivilligrådet og Handicaprådet.
2. Udgiften til aktivitetsmidler på 20.000 kr. årligt godkendes.

Behandling
Ældre- og Sundhedsudvalget, Seniorrådet, Frivilligrådet, Handicaprådet.

Aktivitetscentrene i Kalundborg Kommune vil i fremtiden få mulighed for en rolle og funktion, hvor centrene ikke blot
er steder for aktiviteter, men også understøtter frivillige initiativer og lokale fællesskaber for borgere i alle aldre.
Administrationen har som første led i udviklingen udarbejdet et forslag til drifts- og samarbejdsaftale for
Aktivitetscenter Munkesøen.
Med den nye aftale ønskes der skabt en enkel og bæredygtig struktur. Det økonomiske og administrative ansvar for
bygningens drift samles hos Kalundborg Kommune, som fremadrettet varetager udgifter til drift, vedligeholdelse,
forsyninger og øvrige driftsrelaterede omkostninger.

Herved aflastes bestyrelsen for et væsentligt økonomisk ansvar samt en række administrative opgaver, så
bestyrelsen i højere grad kan fokusere på koordinering af aktiviteter, frivillige fællesskaber og gode tilbud for
borgere og brugere af aktivitetscenteret. Samtidig understøtter aftalen ønsket om større gennemsigtighed, klare
ansvarsforhold og ensartede rammer på tværs af kommunens aktivitetscentre.
I den nye aftale fremgår et lavere tilskud til aktivitetsmidler end tidligere. Dette skyldes ikke en reduktion i
kommunens samlede støtte til aktivitetscenteret, men at Sundhed og Myndighed fremover afholder centerets
driftsudgifter direkte, som tidligere helt eller delvist har været håndteret lokalt. Beløbet til aktiviteter udgør
fremadrettet 20.000 kr. årligt.
Aftalen fastsætter samlede rammer for økonomi, regnskabsaflæggelse, tilsyn og det løbende samarbejde mellem
parterne og gælder for perioden 1. januar 2027 til 31. december 2030.
Bestyrelsen vil fortsat have mulighed for at søge tilskud efter servicelovens § 18 på samme vilkår som øvrige
frivillige foreninger i Kalundborg Kommune.
Driftsmæssige udgifter i forbindelse med aftalen finansieres af Sundhed og Myndigheds driftsbudget for
aktivitetscentrene.
Den samlede aftale er vedlagt sagen som bilag. Juras samt Vej, Ejendom og Affalds bemærkninger er indarbejdet i
dokumentet.

Økonomiske konsekvenser
Udgiften til aktivitetsmidler på 20.000 kr. årligt finansieres af Sundhed og Myndigheds budget for 2027 til 2030.
Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagen.

Sagens forløb
06/10/2026 Ældre- og Sundhedsudvalget
Godkendt.

Beslutning

Taget til efterretning med en opmærksomhed på, at der savnes brugervedtægter, der
henviser til, hvordan bestyrelsen bliver sammensat og valgt. Ligeledes savnes der svar
på, hvordan kommunens retningslinjer for booking af lokaler fungerer.

Afbud: Dennis Dinesen