Beslutning vedrørende samspil med borgerne og civilsamfund om beredskab

Sagsfremstilling

Resume og sagens baggrund

Udvalget skal tage stilling til afholdelse af to dialogmøder som led i det videre arbejde med de
prioriterede pejlemærker om samspil med borgere om beredskab og styrket samarbejde med
civilsamfundet. Formålet er at indsamle input fra borgere, frivillige foreninger og sociale
organisationer til udviklingen af kommende indsatser. Sagen forelægges til politisk behandling,
fordi udvalget skal beslutte den videre proces. Sagen blev senest behandlet på udvalgsmødet
den 5. oktober 2026, hvor pejlemærkerne blev prioriteret.
Indstillinger

Direktøren indstiller, at udvalget beslutter at afholde de to borgermøder, og at der på udvalgets
møde i januar fremlægges et konkret forslag til invitation, program og den praktiske afholdelse
af møderne.
Behandling

Udvalg for Samfundssikkerhed og Beredskab.

Udvalget besluttede på mødet den 5. oktober 2026 at prioritere det videre arbejde med de to
udvalgte pejlemærker, idet disse og de tilhørende indsatser vurderes at have det største behov
for opmærksomhed og udvikling på nuværende tidspunkt idet de andre temaer er godt i gang.
I udvalgets drøftelse indgik en række overvejelser om både processer og konkrete indsatser.
Udvalget lagde særligt vægt på at styrke dialogen med borgere og civilsamfund, så
eksisterende indsatser, både nationale og lokale, kan suppleres og eventuelt videreudvikles.
På baggrund af udvalgets drøftelser foreslås det, at der afholdes to dialogmøder. Begge møder
skal have både et informativt formål og et dialogbaseret formål. Møderne foreslås afholdt på
hverdagsaftener med en varighed på ca. to timer, f.eks. fra kl. 19.00 til 21.00.
Den første del af møderne vil have et informativt indhold med en varighed på ca. 45 minutter.
Efter en kort pause lægges der op til dialog og gruppearbejde, hvor deltagerne kan bidrage
med deres perspektiver, erfaringer og forslag. Input fra møderne skal understøtte udvalgets

videre arbejde med udvikling af kommende indsatser.
Dialogmøde om samspil med borgere om beredskab
Med afsæt i pejlemærket om samspil med borgere om beredskab ønsker udvalget at styrke
kommunikationen til borgerne og dialogen med lokalsamfundene, så beredskab i højere grad
bliver en fælles opgave. Målet er, at både organiserede og frivillige kræfter bidrager til
borgernes tryghed, handlekraft og mentale beredskab.
Dette forudsætter en fortsat udvikling af kommunikationen om totalberedskab samt en styrket
og mere systematisk dialog med lokale aktører, der kan bidrage til øget viden, forebyggelse og
lokal handlekraft.
Mødet foreslås åbent for alle interesserede borgere med plads til ca. 100 deltagere. Der er ikke
tale om et traditionelt informationsmøde, men om et dialogmøde, hvor borgere kan bidrage
med erfaringer og perspektiver. Eventuelle informationsmøder til alle borgere kan efterfølgende
overvejes på baggrund af de input, der fremkommer.
Det foreslås, at mødet afholdes i Høng i slutningen af januar eller begyndelsen af februar 2027.
Administrationen vil på mødet fremlægge forslag til den konkrete tilrettelæggelse og
gennemførelse. Hvis udvalget ønsker deltagelse af særlige borgerrepræsentanter eller
interessenter, foreslås dette drøftet på udvalgsmødet.
Dialogmøde om samarbejde med civilsamfund og frivillige organisationer
Med afsæt i pejlemærket om samarbejde med civilsamfund, frivillige foreninger og sociale
organisationer ønsker udvalget at styrke samarbejdet, så beredskabet i praksis kan understøtte
borgere og lokalsamfund, særligt med henblik på at nå sårbare borgere og styrke den lokale
handlekraft.
Samarbejdet skal være konkret, tydeligt og anvendeligt både før og under en hændelse, og der
skal skabes rammer for fælles øvelser og koordinering.
Mødet foreslås åbent for repræsentanter fra frivillige foreninger, sociale organisationer og
øvrige relevante aktører med plads til ca. 100 deltagere. Det vurderes vigtigt, at invitationen
målrettes forskellige interessenter. Dette arbejde kan ske i samarbejde med
frivillighedskonsulenter, Kultur- og Fritidsområdet samt relevante organisationer som
eksempelvis Røde Kors, Folkekirken og andre lokale aktører.
Det foreslås, at mødet afholdes i Kalundborg i medio februar 2027. Administrationen vil
fremlægge forslag til den konkrete tilrettelæggelse og gennemførelse af mødet. Såfremt
udvalget ønsker deltagelse af særlige repræsentanter eller organisationer, foreslås dette
drøftet på udvalgsmødet.
Økonomiske konsekvenser
Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Beslutning

Godkendt.