Orientering om status på byggesagsområdet, første tre kvartaler af 2026

Sagsfremstilling

Resume og sagens baggrund
Der gives en status for byggesagsområdet for første tre kvartaler af 2026.
Kalundborg Kommune følger løbende op på overholdelsen af de nationale servicemål for
byggesagsbehandling. Teknik-, Natur- og Miljøudvalget vil hvert kvartal i 2025 og 2026 få fremlagt en oversigt fra
byggesagsområdet. I denne sag fremlægges en status på byggesagsbehandling for de første tre

fjerdedele af året 2026.
Byggesagsområdet har fastholdt en høj aktivitet og fortsat arbejdet målrettet med at nedbringe
sagsbehandlingstiderne. Særligt på småhusområdet er der sket forbedringer, mens
erhvervssagerne fortsat er præget af stor kompleksitet og højt ressourceforbrug.
Indstillinger
Direktøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning.
Behandling
Teknik-, Natur- og Miljøudvalget.

Nationale servicemål
KL og regeringen har indgået en aftale om servicemål for sagsbehandlingstiden på bl.a.
byggesagsområdet. Aftalen er en opfølgning på økonomiaftalen fra 2015 mellem regeringen og
KL og definerer en række generelle sagsbehandlingstider, der fremadrettet skal opnås i
kommunerne. Byggesagsområdet er i KL-servicemålaftalen opdelt i fem sagstyper med
tilhørende servicemål. Servicemål måles i forhold til kalenderdage og som et gennemsnit af alle
sager i hver sagstype.
Udvikling i antal byggeansøgninger

Antallet af byggeansøgninger de seneste år:
2022: 706 ansøgninger
2023: 733 ansøgninger
2024: 1.025 ansøgninger
2025: 701 ansøgninger
I begyndelsen af 2026 var der tegn på en mindre nedgang i det samlede antal af ansøgninger,

men aktivitetsniveauet ligger nu på niveau med tidligere år, dog fortsat under rekordåret 2024.
Det forventede fald i erhvervsansøgninger har vist sig mindre end først antaget. Ser man bort
fra det ekstraordinære ansøgningsboom i slutningen af 2023 og begyndelsen af 2024, er
antallet af erhvervsansøgninger cirka 15 % lavere end gennemsnittet. Samtidig opleves mange
af de indkomne erhvervssager som både omfattende og komplekse, hvilket betyder, at
ressourceforbruget per sag fortsat er høj.
Afgørelser og sagsbehandlingstider

I årets første tre kvartaler er der truffet lidt færre afgørelser end i samme periode sidste år idet
der på denne type tidligere har været et højt aktivitets niveau særdeles med at indhente
"gamlesager. Sammenholdt med gennemsnittet for de seneste tre år træffes der dog afgørelse
i omkring 10 % flere sager.
På erhvervsområdet ses fortsat et lavere aktivitetsniveau. Der er en possitivt dog langsomt
forbedreing i antallet af agørelse i erhevervssager og forbedring har været mere tydeligt her i 3.
kvartal ift det 1. halv år.
Småhussager – status
Sager modtaget efter 1. april 2026 behandles inden for 80 dage, og for sager modtaget efter 1.
september er behandlingstiden indenfor 65 dage, regnet fra det tidspunkt, hvor sagen er fuldt
oplyst. Målet er at nå servicemålet på 40 dage fra 1. januar 2027 som forventes at være den
normale melding fra januar 2027.
Status er, at langt de fleste fuldt oplyste småhussager nu påbegyndes lige omkring de 40
dage. I mange tilfælde kan tilladelse gives hurtigere, medmindre sagen kræver høringer eller
godkendelser fra andre myndigheder.
Den officielle servicemålsstatistik for Kalundborg Kommune forbedres langsommere, fordi
tidligere sager med lange forløb fortsat indgår i beregningen.
Udviklingen viser imidlertid en tydelig fremgang:
I 2025 var den gennemsnitlige sagsbehandlingstid for småhussager efter
servicemålsberegningen 190 dage.
i 2026 fra 1. januar til 30. september er den gennemsnitlige sagsbehandlingstid 122
dage,
og kigger man isoleret på tredje kvartal af 2026, er den gennemsnitlige
sagsbehandlingstid 96 dage, idet der er fortsat sager fra før de nye meldinger blev givet.
Det vil formentligt betyde at Kalundborg Kommune i nationale opgørelser vil ligge højere
end det oplevede i 2027.
Erhvervssager – status
Erhvervssagsområdet er fortsat udfordret og forventes også i den kommende periode at være
under pres.

Hvis udviklingen på småhusområdet fortsætter som forventet, vil der i den sidste del af året,
eller ved årets udgang kunne frigøres flere ressourcer til erhvervssagerne. Det forventes
gradvist at øge kapaciteten og reducere sagsbehandlingstiderne.
Det vigtigste fokusområde er imidlertid at sikre mere retvisende og forudsigelige tidsestimater
for ansøgerne. Virksomhederne skal i højere grad kunne planlægge deres projekter på
baggrund af klare forventninger til sagsforløbet. Dette er en central målsætning for 2027.
Situationen er fortsat, at erhvervssager behandles efter en prioriteret tilgang. Sagernes
kompleksitet og omfang betyder, at behandling ikke altid kan ske i almindelig rækkefølge. I en
række større sager planlægges sagsforløbet derfor i tæt dialog med ansøgerne.
Økonomiske konsekvenser
Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.