Politisk repræsentation i ansættelsesudvalg, afdelingschefer

Sagsfremstilling

Økonomiudvalget besluttede den 7. oktober at opslå to stillinger som afdelingschefer. Det
skete i forlængelse af direktionens eftersyn af organiseringen og tilhørende høring.
Direktionens eftersyn danner - sammen med budgetaftalen for 2027-30, Ledelsens strategibrev
og relevante politikker og strategier i regi af fagudvalgene og Byrådet - grundlag for
udarbejdelse af stillingsprofiler og jobopslag for to vakante chefstillinger:

Chef for Børn, Unge & Uddannelse
Chef for Kultur, Fritid & Faciliteter.

Stillingsprofilerne kvalificeres gennem jobanalyse og interviews, jf. nedenfor.
Direktionen har indgået aftale med Genitor om at bistå i rekrutteringsprocessen. Der er i
samarbejde med Genitor lagt en tids- og procesplan som er følgende:
- Jobanalyse og interview: 17-18. november (nærmere tidsplan følger senere)
- Annoncering: Fra 26. november
- Ansøgningsfrist: 6. januar
- Udvælgelsesmøder: 8. januar (Børn, Unge og Uddannelse kl. 9-10, Kultur, Fritid og
Faciliteter kl. 10-11)
- Første samtaler: Børn, Unge og Uddannelse den 12. januar i tidsrummet 9.30 - 15.30,
Kultur, Fritid og Faciliteter den 13. januar i tidsrummet 9-15
- Anden samtaler: 20. januar 9-16 (begge stillinger).
Særligt om stillingsprofil Kultur, Fritid og Faciliteter i sammenhæng med omlægning af
erhvervsindsats:
Økonomiudvalget har ønsket en ekstra drøftelse af, om den fremtidige organisering af lokal
erhvervs- og turismeservice har betydning for stillingsprofilen for Kultur, Fritid & Faciliteter. Der
vil derfor være drøftelse af dette på Økonomiudvalgets møde den 18. november.

Sammensætning af ansættelsesudvalg

Borgmester
Repræsentation fra direktionen
2 politiske repræsentanter fra de(t) stående udvalg
1 chef kollega fra Strategisk Ledergruppe
2 ledelsesrepræsentanter
2 medarbejderrepræsentanter udpeget af relevante MED udvalg

Det er vigtigt, at medlemmer af ansættelsesudvalgene kan deltage i det samlede forløb.
Den politiske repræsentation foreslås besluttet efter følgende fordeling:
Skema 1
Ældre,
Erhverv,
Kultur,
Børn, Unge Plan,
Klima
Handicap,
Vækst
Fritid &
Teknik &
Psykiatri
& Arb.
Frivillighed Uddannelse Bosætning Natur
marked
Sundhed
Børn, Unge
Uddannelse
Kultur,
Fritid &
Faciliteter

Økonomiske konsekvenser/finansiering
Udgiften til rekrutteringsbistand er på 230.000 kr. ekskl. annoncering, som finansieres inden for
den administrative budgetramme.

Lovgrundlag

Høring

Politikker og strategier

Punktet afgøres i
Sagen forelægges de relevante fagudvalg m.h.p. udpegning af repræsentanter til

ansættelsesudvalg, jf. skema 1 ovenfor. Der gøres opmærksom på, at det i henhold til
kompetencefordelingsplanen er en direktionsbeslutning at ansætte og afskedige
afdelingschefer.

Indstilling: Direktionen indstiller at
1. udvalget udpeger repræsentation til ansættelsesudvalget i henhold til skema 1.