Alternative mødedatoer for Sundheds- og Omsorgsudvalget 2027

Indstilling

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen indstiller til Sundheds- og Omsorgsudvalget,

• at udvalget beslutter, hvorvidt mødeplanen skal justeres med de foreslåede alternative datoer.

Problemstilling

SUND behandlede den 6. oktober 2026 forslag til udvalgets mødeplan. Mødeplanen blev godkendt med bemærkning om, at udvalget bad forvaltningen om at vende tilbage med alternativer til møderne i 2027 hhv. den 19. januar, 10. februar (budgetseminar), studieturen i uge 39 samt 4. november.

Løsning

Forvaltningen har følgende bemærkninger og forslag:

• Udvalgsmødet den 19. januar 2027 kan alternativt flyttes til den 25. januar 2027. Der er ikke umiddelbart yderligere alternativer, der går op. Det foreslås derfor, at udvalget godkender det alternative forslag eller holder fast i mødet den 19. januar 2027.

• Budgetseminaret den 9.-10. februar 2027 kan desværre ikke rykkes, da der ingen andre muligheder er for at finde sammenhængende alternative dage i februar og marts inden Overførselssagen starter.

• Udvalgsmødet den 11. marts 2027 foreslås rykket til den 17. marts 2027 pga. datosammenfald med Overførselssagen.

• Studieturen i uge 39 kan ikke umiddelbart flyttes, da der ikke er andre uger, hvor der ikke er overlap til andre møder og arrangementer. Uge 39 har ikke overlap med andre udvalgsmøder. Forvaltningen foreslår derfor at holde fast i tidspunktet. Alternativt skal studieturen forkortes væsentligt.

• Udvalgsmødet den 4. november 2027 kan alternativt flyttes til den 3. november 2027.

De alternative datoer er afstemt ift. møder i Borgerrepræsentationen samt de øvrige politiske udvalgs mødeplaner og aktiviteter.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

De enkelte medlemmer af SUND har modtaget indkaldelse til møderne i 2027. Såfremt udvalget ønsker at benytte sig af de alternative datoer for udvalgsmøder, vil indkaldelserne blive ændret i overensstemmelse hermed.

Mødeplanen offentliggøres på kommunens hjemmeside.