Sygefravær, personaleomsætning og lederomsætning 1. halvår 2026

Indstilling

Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at Børn-, Unge- og Skoleudvalget
1. tager orientering om opgørelser af sygefravær, personaleomsætning og
lederomsætning blandt ansatte under Børn-, Unge- og Skoleudvalget ved udgangen
af 1. halvår 2026 til efterretning,
2. drøfter sygefraværet blandt ansatte under Børn-, Unge- og Skoleudvalget, herunder
status på arbejdet med sygefraværet samt det videre arbejde med forebyggelse og
nedbringelse af sygefraværet.

Baggrund og vurdering
Køge Kommune arbejder systematisk med opfølgning på sygefravær. Det sker dels i form af
drøftelser hvert kvartal i direktion, chef- og ledergrupper og dels i form af ledernes løbende
arbejde med forebyggelse og nedbringelse af sygefraværet på de enkelte arbejdspladser.
Hertil kommer en opfølgning i direktionen for udvalgte større velfærdsområder hver måned indtil videre til og med december 2026.
Desuden rapporteres til fag- og MED-udvalg 2 gange om året, efter 1. halvår og 2. halvår.
Denne gang rapporteres for perioden ved udgangen af 1. halvår 2026, og dermed for perioden
juli 2025 til juni 2026.
Drøftelserne i fagudvalgene skal understøtte udvalgets arbejde med opfølgning på
sygefraværet for personale knyttet til udvalgets ansvarsområder.
Alle fagudvalg modtager én samlet rapport (bilag 1), der dels indeholder sygefraværet for
personale konteret på udvalget (tabel 1 og 2) og dels sygefraværet for relevante administrative
enheder, der er konteret på Økonomiudvalget (tabel 1A og 2A).
Der er desuden i bilag 2 vedhæftet en samlet opgørelse af personaleomsætning og
lederomsætning for medarbejdere ansat i Dagtilbud, Skoler samt i Familieafdelingen.
Læsevejledning til rapporter: I rapporterne opsummerer de tre mørkeblå infobokse øverst de
overordnede nøgletal. Opgørelserne er uddybet i efterfølgende figurer og tabeller. De
grønne/røde farver indikerer fald/stigning i forhold til sidste periode (ved udgangen af
årsperioden kvartalet før). Der vises kun data for enheder over 5 medarbejdere. Se eventuelt
bilag 3 med yderligere læsevejledning til sygefraværsrapporten, herunder med en forklaring til
Bradford-faktoren.
Personale- og lederomsætning indeholder den eksterne afgang (afgang fra Køge Kommune) i
perioden for medarbejdere/ledere, der fratræder enten efter eget ønske eller som følge af
afskedigelse. Den samlede personaleomsætning indeholder både medarbejdere og ledere.
Lederomsætning er desuden vist særskilt. I opgørelserne af personaleomsætning vises kun
data for enheder med personaleomsætning i perioden.
Bemærk, at der kan være enkelte forskelle i detaljeringsniveau i de to rapporter.
Ad 1) Opgørelser af sygefravær, personaleomsætning og lederomsætning
I fraværsoverblikket til Børn-, Unge- og Skoleudvalget (vedhæftet som bilag 1) ses, at det

samlede sygefravær for udvalgets område lå på 6,0% ved udgangen af juni 2026, fordelt på
6,0% for medarbejdere konteret på udvalget og 5,6% for medarbejderne konteret på
Økonomiudvalget. Se tabellerne 1 og 1A.
Sygefraværet er samlet set marginalt faldende. Faldet sker på Dagtilbudsområdet (i 4 ud
af 5 områder) samt i PPR. På Skoleområdet og i Familieafdelingen er fraværet let
stigende. I de administrative enheder er fraværet ligeledes let stigende i Familiecenter
Køge.
Opdelingen i kort- og langtidsfravær viser, at korttidsfraværet er faldende, og
langtidsfraværet er stigende. Detaljer om det korte og lange sygefravær er uddybet i figur
1 og 2, hvor udviklingen månedsvis er illustreret.
Bradford-andel, niveau 5 (andel af medarbejderne, som i perioden har haft et fravær,
hvor handling er ”nødvendig”) lå på 12,2% i perioden. Detaljer om Bradford-andele vises i
figur 3 og 4 samt i tabel 2 og 2A.
I figur 5 er vist en udvikling i sygefraværet pr. måned de seneste 3 år. Det seneste halve
år har sygefraværet ligget højere end året før i januar, april og juni.
I bilag 2 er vist samlet oversigt over personale- og lederomsætning for medarbejderne i
Dagtilbud, Skoler samt i Familieafdelingen.
Her ses følgende overordnede resultater:
Den samlede personaleomsætning ved udgangen af juni 2026 på 13,6% (i alt 345
månedslønnede medarbejdere er fratrådt i perioden). I figur 1 ses fordelingen på
måneder.
5 ledere er fratrådt i perioden.
Ad 2) Drøftelse af sygefraværet blandt ansatte under Børn-, Unge- og Skoleudvalget
Som led i den fortsatte indsats for at nedbringe sygefraværet på skole- og dagtilbudsområdet
monitoreres sygefraværet løbende. På baggrund af monitoreringen har chefen for dagtilbud og
skoler udpeget 11 dagtilbud og 3 skoler med længerevarende højt eller stigende sygefravær.
På foranledning af afdelingschefen indgår disse skoler og dagtilbud i et særligt forpligtende
samarbejde med HR med fokus på både kortsigtede og langsigtede indsatser. Der arbejdes
blandt andet med konkrete handleplaner understøttet af HR's erfaringer og værktøjer på
området.
Derudover er sygefravær et fast tema i de kvartalsvise 1:1-samtaler mellem chefen for
dagtilbud og skoler og de enkelte ledere for at sikre et vedvarende fokus på både opfølgning
og forebyggelse. Endelig planlægges videndeling om arbejdet med sygefravær i den samlede
ledergruppe på skole- og dagtilbudsområdet med fokus på systematik, nye metoder og
erfaringsudveksling mellem ledere, der har opnået gode resultater på området.
I børnegruppen i Familiecenter Køge har ledelsen gennem det seneste år haft vedvarende
fokus på at nedbringe sygefraværet gennem systematisk opfølgning på sygemeldinger og
omsorgs- og sygefraværssamtaler. Derudover er der arbejdet målrettet med at reducere
arbejdsmængden, skabe tydelige arbejdsgange og styrke systematikken i opgaveløsningen.
Samtidig har ledelsen haft fokus på håndtering af de høje følelsesmæssige krav i arbejdet,
styrkelse af det kollegiale arbejdsfællesskab samt rekruttering og onboarding af nye

medarbejdere.
Fraværsprocenten er fortsat påvirket af fem længerevarende fuldtidssygemeldinger fra 2025 og
2026, som indgår i sygefraværsstatistikken, selvom de pågældende medarbejdere ikke
længere er ansat. Den første af disse sygemeldinger udgår af statistikken pr. 1. oktober 2026,
mens den samlede effekt først fremgår i løbet af 2027.
For at sikre et retvisende grundlag for ledelsens opfølgning har HR gennemført særskilte
opgørelser af sygefraværet blandt den nuværende medarbejdergruppe. Opgørelserne viser, at
sygefraværet blandt de aktuelt ansatte medarbejdere ligger på niveau med de øvrige
myndighedsgrupper i Familiecenter Køge. Børnegruppen blev fuldtallig pr. 1. april 2026 og
består aktuelt af 19 medarbejdere, hvoraf én er på barsel.
Med henblik på understøttelse af arbejdet med forebyggelse og nedbringelse af sygefraværet,
foreslås en drøftelse i udvalget af status på arbejdet med sygefraværet samt forslag til
indsatser og konkrete tiltag, som udvalget ønsker at følge.

Beslutning

Ad. 1. Taget til efterretning.
Ad. 2. Drøftet.