Arealoptimering af Elmevej 3: Endelig godkendelse

Indstilling

Teknik- og Miljøforvaltningen og Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at Børne-, Ungeog Skoleudvalget anbefaler, at Økonomiudvalget:
1. tager orienteringen om interessenternes tilbagemelding vedrørende Elmevej 3 til efterretning,
2. godkender, at de økonomiske gevinster ved den gennemførte arealoptimering tilgår Teknik- og
Ejendomsudvalget og Økonomiudvalget som beskrevet og
3. godkender, at arealoptimeringen af ejendommen sættes i gang som beskrevet.

Baggrund og vurdering
Økonomiudvalget besluttede den 22. juni 2026, at sagen om arealoptimering af Elmevej 3
skulle gå videre til en fase med dialog og inddragelse af relevante interessenter med henblik
på at kvalificere beslutningsgrundlaget inden endelig politisk stillingtagen. Den godkendte
proces er efterfølgende gennemført og forvaltningen forelægger nu sagen til endelig
behandling.
Beskrivelse af casen
Adresse: Elmevej 3, 4140 Borup.
Nuværende anvendelse: overvåget samvær, familiebehandling, terapeutiske samtaler og
gruppeforløb som en del af Familiehuset Elmehuset.
Primære brugere/funktioner: Børn og familier i kontakt med Familiehuset, samt
medarbejdere i familiebehandlingen.
Areal (m²): Ca. 162 m² beboelse (murermestervilla).
Overordnet bygningsmæssig tilstand: God og velholdt stand, fortsat indrettet til
boligformål.
Oplæg til arealoptimering
Oplægget til arealoptimering indebærer, at ejendommen foreslås afhændet, og at aktiviteterne
flyttes til andre kommunale lokationer, herunder midlertidigt til Møllevej 4 og øvrige lokaler i
tilknytning til Elmehuset. Tidsmæssigt vurderes det, at en afhændelse kan gennemføres relativt
hurtigt, forudsat afklaring af planforhold og genhusning af aktiviteter.
Gennemført inddragelsesproces
Frasalg af Elmevej 3 er drøftet på personalemøde med medstatus i Elmehuset den 25.08.2026
(høringssvar er vedlagt). De indkomne input har primært vedrørt fremtidig placering af
samværsaftaler med biologiske forældre og deres anbragte børn. Lokalereduktionen kan
udfordre den hjemtagelsesproces, der tidligere er politisk besluttet. På baggrund heraf vurderer
forvaltningen, at følgende forhold bør indgå i den endelige politiske behandling:

Det må forventes at der vil komme en mindre udgift på tilkøb af samværslokaler, hvis det
ikke kan findes indenfor egne lokaliteter
Man bør sikre, at parkeringsareal ved Elmevej 3 bibeholdes til brug for Elmehuset
Faglige konsekvenser og samlet vurdering
Forvaltningen vurderer, at forslaget fortsat er fagligt håndterbart og rummer følgende forhold,
som bør indgå i Økonomiudvalgets behandling af sagen:
Serviceniveau: Forslaget kan gennemføres uden væsentlig reduktion i serviceniveauet,
men forudsætter, at aktiviteter kan tilpasses andre fysiske rammer. Lokalerne på Elmevej
3 er særligt velegnede til familieaktiviteter, hvilket kan være vanskeligt at opretholde i
samme form andre steder.
Opgaveløsning og arbejdsgange: Aktiviteterne kan omlægges til øvrige kommunale
lokaler, herunder Møllevej 4, Møllevej 6 og Elmevej 1 i Borup. Dette vil kræve
koordinering og sambrug med andre funktioner.
Faglige bindinger og særlige hensyn: Ejendommen understøtter i dag kommunens
strategi om at levere flere sociale tilbud i eget regi. Hvis ejendommen afhændes uden
fuld erstatningskapacitet, vil det kunne medføre øget behov for køb af eksterne tilbud.
Implementering: Ift. flytning af samværsopgaven kan ejendommen fralyttes/frigøres inden
for 3 - 4 måneder.

Kommunikation
Såfremt Økonomiudvalget godkender forslaget, overgår sagen til administrativ behandling og
effektuering.
Berørte interessenter orienteres om beslutningen og den videre proces.

Økonomi

Se bilag.