Sygefraværsopgørelse og personaleomsætning til Plan-, Grøn- og Landdistriktsudvalget

Indstilling

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller til Plan-, Grøn- og Landdistriktsudvalget, at
udvalget
1. tager orienteringen om opgørelser af sygefravær, personaleomsætning og
lederomsætning blandt ansatte i Plan, Byg og Miljø ved udgangen af 1. halvår 2026
til efterretning,
2. drøfter sygefraværet blandt ansatte i Plan, Byg og Miljø, herunder status på arbejdet
med sygefraværet samt det videre arbejde med forebyggelse og nedbringelse af
sygefraværet.

Baggrund og vurdering
Køge Kommune arbejder systematisk med opfølgning på sygefravær. Det sker dels i form af
drøftelser hvert kvartal i direktion, chef- og ledergrupper og dels i form af ledernes løbende
arbejde med forebyggelse og nedbringelse af sygefraværet på de enkelte arbejdspladser.
Hertil kommer en opfølgning i direktionen for udvalgte større velfærdsområder hver måned indtil videre til og med december 2026.
Desuden rapporteres til fag- og MED-udvalg 2 gange om året, efter 1. halvår og 2. halvår.
Denne gang rapporteres for perioden ved udgangen af 1. halvår 2026, og dermed for perioden
juli 2025 til juni 2026.
Drøftelserne i fagudvalgene skal understøtte udvalgets arbejde med opfølgning på
sygefraværet for personale knyttet til udvalgets ansvarsområder.
Alle fagudvalg modtager én samlet rapport (bilag 1), der dels indeholder sygefraværet for
personale konteret på udvalget og dels sygefraværet for relevante administrative enheder, der
er konteret på Økonomiudvalget. Da der ikke vises data for enheder under 5 medarbejdere, er
der i rapport til Plan-, Grøn- og Landdistriktsudvalget kun vist data for medarbejdere i Plan, Byg
og Miljø konteret på Økonomiudvalget.
Der er desuden i bilag 2 vedhæftet en opgørelse af personaleomsætning og lederomsætning
for Plan, Byg og Miljø.
Læsevejledning til rapporter: I rapporterne opsummerer de tre mørkeblå infobokse øverst de
overordnede nøgletal. Opgørelserne er uddybet i efterfølgende figurer og tabeller. De
grønne/røde farver indikerer fald/stigning i forhold til sidste periode (ved udgangen af
årsperioden kvartalet før). Se eventuelt bilag 3 med yderligere læsevejledning til
sygefraværsrapporten, herunder med en forklaring til Bradford-faktoren.

Personale- og lederomsætning indeholder den eksterne afgang (afgang fra Køge Kommune) i
perioden for medarbejdere/ledere, der fratræder enten efter eget ønske eller som følge af
afskedigelse. Den samlede personaleomsætning indeholder både medarbejdere og ledere.
Lederomsætning er desuden vist særskilt. I opgørelserne af personaleomsætning vises kun
data for enheder med personaleomsætning i perioden.
Bemærk, at der kan være enkelte forskelle i detaljeringsniveau mellem de to rapporter.
Ad 1) Opgørelser af sygefravær, personaleomsætning og lederomsætning
I fraværsoverblikket til Plan-, Grøn- og Landdistriktsudvalget (vedhæftet som bilag 1) ses, at
det samlede sygefravær for Plan, Byg og Miljø lå på 3,8 pct. ved udgangen af juni 2026. Se
tabel 1A for de enkelte teams.
Sygefraværet er samlet set faldende. Fraværet er dog stigende i Byggesager.
Opdelingen i kort- og langtidsfravær viser, at både kort- og langtidsfraværet er faldende.
Detaljer om det korte og lange sygefravær er uddybet i figur 1 og 2, hvor udviklingen
månedsvis er illustreret.
Bradford-andel, niveau 5 (andel af medarbejderne, som i perioden har haft et fravær,
hvor handling er ”nødvendig”) lå på 11,8 pct. i perioden. Detaljer om Bradford-andele
vises i figur 3 og 4 samt i tabel 2.
I figur 5 er vist en udvikling i sygefraværet pr. måned de seneste 3 år. Det seneste halve
år har sygefraværet ligget lavere end året før i 4 ud af 6 måneder.
I bilag 2 er vist samlet oversigt over personale- og lederomsætning for medarbejderne i Plan,
Byg og Miljø.
Her ses følgende overordnede resultater:
Den samlede personaleomsætning ved udgangen af juni 2026 lå på 12,8 pct. (i alt 10
medarbejdere er fratrådt i perioden). I figur 1 ses fordelingen på måneder.
Personaleomsætningen er dermed let stigende - fra 10,0 pct. ved udgangen af marts
1 leder er fratrådt i perioden (i Plan).

Ad 2) Drøftelse af sygefraværet blandt ansatte under Plan-, Grøn- og Landdistriktsudvalget
Der har været arbejdet med følgende indsatser:
Forvaltningen har haft et øget fokus på sygefravær gennem en mere systematisk og tæt
ledelsesopfølgning. Det indebærer blandt andet løbende dialog med medarbejdere ved fravær,
rettidig opfølgning i henhold til gældende retningslinjer samt øget opmærksomhed på trivsel og
arbejdsmiljø. Formålet har været både at understøtte medarbejdere i at vende tilbage til
arbejdet og at forebygge længerevarende sygefravær.
Derudover har der generelt set været arbejdet med følgende indsatser i Køge Kommune:
Sygefravær fremgår på lønsedlen. Dette for at sikre overblik og gennemsigtighed for den

enkelte medarbejder ift. eget fravær. At synliggøre medarbejdernes fravær herunder at
medarbejderne selv kan følge med i eget sygefravær.
Bradfordfaktor som ledelsesinformation. Bradfordskalaen skal anvendes som et nyttigt
værktøj til at hjælpe ledelsen med at målrette og fokusere en tidlig indsats og forebygge
et eventuelt længerevarende fraværsforløb. Lederen kan herved lettere vurdere, hvilke
handlinger, der er behov for fx omsorgssamtale, aflastning, andre opgaver m.m. Dette
gøres med en omsorgsfuld kontakt og dialog med medarbejderen.
Med henblik på understøttelse af arbejdet med forebyggelse og nedbringelse af sygefraværet,
foreslås en drøftelse i udvalget af status på arbejdet med sygefraværet samt forslag til
indsatser og konkrete tiltag, som udvalget ønsker at følge.

Beslutning

Ad. 1: Taget til efterretning.
Ad. 2: Drøftet.