Evaluering af Borchs Gård som eventplads 2025-2026

Behandling i Plan- og Teknikudvalget 29. september 2026

Evalueringen blev taget til efterretning.

2. til 6. ”at” blev godkendt.
Fraværende:
Jan Schjerning

Baggrund

I forbindelse med, at Byrådet den 30. januar 2024 besluttede, at arrangementet
”Summerbeats” fra og med 2025 skulle flyttes fra Akseltorv til Borchs Gård, godkendte Byrådet,
at Borchs Gård i en prøveperiode på 3 år – i årene 2024-2026 – kunne omdannes til
eventplads for op til 10 arrangementer om året.
I oktober 2024 drøftede udvalget Plan og Teknik en evaluering af Borchs Gård som eventplads
og bad forvaltningen om endnu en evaluering af pladsen som eventplads til fremlæggelse i
september 2026. Sagen blev efter drøftelsen begæret i Byrådet.
Byrådet godkendte på deres møde i oktober 2024 følgende forslag - ”at retningslinjerne for
arrangementer i Borchs Gård skærpes - henset til, at pladsen primært er en central P-plads af
stor vigtighed for byens forretningsdrivende – hvorfor afspærring og rydning af pladsen for biler
stiller særlige krav til de arrangementer, som afvikles her. I den forbindelse lægges der vægt
på at arrangementerne skal sikre byliv, have folkelig karakter og være offentligt tilgængelige –
mens det præciseres, at arrangementer som har et politisk islæt eller karakter – herunder fx
partipolitiske arrangementer, demonstrationer, grundlovsmøder, fagorganisationsarrangementer o.lign. henvises til andre pladser i byen/kommunen.”
Arrangementer i Borchs Gård
Borchs Gård kan rumme op til 2.000 publikummer, når hele pladsen tages i brug, og op til 800
publikummer, når halvdelen af pladsen tages i brug. Se vedlagte opstillingsplaner, der viser de
afspærrede områder, adgangs- og brandveje (og resterende p-pladser, når blot halvdelen af
pladsen tages i brug til events).
Borchs Gård har i 2025 og 2026 været benyttet til en række større events. Dog ikke over 10
arrangementer om året. Bag alle events – med undtagelsen af ét, European Food Market – er
lokale aktører/arrangører.
Den Blå Byfest – 30.-31. maj
Summerbeats – 13.-14. juni
Kolding Kulturnat – 29. august
Kolding Light Festival – 4.-6. december

Den Blå Byfest – 14.-16. maj
European Street Marked – 19.-23. maj (halvdelen af pladsen)
Summerbeats – 19.-20. juni
Kolding Kulturnat – 28. august
Øllets Dag – 5. september (halvdelen af pladsen)
Stafet for Livet – 12. september
Kolding Light Festival – 3.-5. december

I forbindelse med events afspærres pladsen typisk én dag forud for det pågældende
arrangement til opstilling og klargøring samt én dag til nedtagning og oprydning. Enkelte
arrangementer kan have brug for en ekstra dag til enten opstilling eller nedtagning. De fleste
arrangementer anvender hele pladsen til arrangementet. To arrangementer har i 2026 alene
haft halvdelen af pladsen i brug, hvorved det stadig var muligt at køre ind i Borchs Gård og
parkere på de resterende offentlige p-pladser.
I 2025 har Borchs Gård været afspærret i forbindelse med events i alt 16 dage. I 2026 har
Borchs Gård (frem til den 31. august) været afspærret i alt 19 dage. Der er endnu tre
arrangementer planlagt i Borchs Gård i 2026, som forvaltningen vurderer vil omfatte 9 dage til
arrangementerne inklusive opstilling og nedtagning, dvs. 28 dage i alt i 2026.
I forbindelse med arrangementer har beboere, der har private p-pladser i Borchs Gård, som
udgangspunkt adgang til disse. Adgangsvejen hertil er samtidig brandvej på pladsen. Se
vedlagte bilag med pladsplaner. Eventarrangører skal opsætte skilte med ”Beboerkørsel tilladt”
samt sørge for, at beboere kan køre ind/ud fra pladsen. Samtidig opfordrer forvaltningen
beboere til at begrænse kørsel under arrangementer i de infobreve, som sendes ud via digital
post.
Evaluering - eventarrangører
Forvaltningen har været i dialog (telefoninterviews) med arrangørerne af events i Borchs Gård
og spurgt til deres erfaringer med at anvende Borchs Gård som eventplads.
De melder énstemmigt tilbage, at:
Borchs Gård er en rigtig god eventplads med enestående central beliggenhed.
Der er gode adgangsforhold for såvel arrangører, eventleverandører og publikummer.
Belægningen er god og jævn og dermed nem at stille op på.
Pladsen er åben og dermed fleksibel og nem at indrette (da der er ikke mange faste
elementer, som kan stå i vejen).
Pladsen ”indrammer” lyden. Det betyder, at musik o.l. fra pladsen ikke karambolerer med

andre aktiviteter på f.eks. Akseltorv eller Knudepunktet – f.eks. til Kulturnat og Den Blå
Byfest.

Alle eventarrangørerne peger derimod på to centrale udfordringer med at holde events i Borchs
Gård:
Der er markant mangel på strøm (ampere). Der er p.t. ét sted at tilslutte strøm på pladsen
(ved Borchs Hus), som kan trække 64 ampere. Flere arrangører har generator med til
ekstra strøm. Arrangementer med både musikscene(r), foodtrucks, barer o.l. kræver op
mod 250 ampere. Der er således et stort ønske om etablering af strøm i den sydlige del af
pladsen samt, at der opgraderes med mange flere ampere, op til 186 ekstra.
Der bør være mulighed for at tilslutte sig vand på pladsen. Særligt foodtrucks og
barer/ølvogne har brug for dette. Derudover er det en fordel til rengøring af pladsen under
og efter flerdages events.

Endeligt ønsker to eller flere arrangører:
at der etableres kloakafløb til tømning af mobile toiletter.
at der etableres faste befæstningssteder til opstilling af telt/sejl med pløkker.
at pladsen forskønnes mere med mere grønt og/eller kunst – men i yderkanten af pladsen,
så fleksibiliteten ikke går tabt.

Evaluering - Detailværket
Forvaltningen har desuden spurgt Detailværket – på møde i netværket i august 2026 og via
spørgeskema – om medlemmernes oplevelser og erfaringer med Borchs Gård som
eventplads.
Detailværket har p.t. 170 medlemmer bestående af detailbutikker, restauratører,
kulturinstitutioner, serviceerhverv o.l. 36 medlemmer har svaret på undersøgelsen. Resultatet
af undersøgelsen er vedlagt som bilag.
Besvarelserne repræsenterer forskellige typer erhverv og forskellige geografiske placeringer i
midtbyen. Resultaterne giver således en indikation af medlemmernes oplevelse af Borchs
Gård som eventplads, men skal ses i lyset af antallet af besvarelser.
Halvdelen af besvarelserne kommer fra detailbutikker, mens 22 % kommer fra
restaurant/café/bar og resten fra øvrige erhverv og kulturinstitutioner. Geografisk er
besvarelserne jævnt fordelt: 33 % ligger direkte ved eller umiddelbart omkring Borchs Gård,
knap 31 % i de øvrige gågader og 36 % andre steder i midtbyen.
Respondenterne vurderer overvejende, at arrangementerne i Borchs Gård bidrager positivt
bylivet. Hele 91 % vurderer, at arrangementerne i større eller mindre grad bidrager positivt til at
skabe liv i midtbyen. Ca. 53 % oplever, at arrangementer i Borchs Gård enten i høj eller meget

høj grad bidrager positivt til bylivet. 39 % svarer "i mindre grad", mens knap 3 % svarer "slet
ikke" og 5 % "ved ikke".
Undersøgelsen spørger desuden til antallet af arrangementer. Et flertal af respondenterne
ønsker enten at fastholde det nuværende niveau på op til 10 arrangementer årligt eller at give
mulighed for flere arrangementer. Knap en tredjedel ønsker færre arrangementer.
Hvad angår antallet af dage, hvor pladsen er afspærret i forbindelse med events, er det
primære ønske så få dage med afspærringer som muligt. 52 % mener, at Borchs Gård højst
bør være afspærret i 1-3 dage ved events. Samtidigt mener 25 %, at der ikke bør være en fast
grænse, men at perioden bør afhænge af arrangementet.
I tillæg hertil har respondenterne prioriteret følgende til spørgsmålet om, hvad der er vigtigst
ved den fremtidige brug af Borchs Gård til events:
Så korte afspærringsperioder som muligt – 61 %
At arrangementerne tiltrækker besøgende til midtbyen – 53 %
At parkeringsmulighederne bevares mest muligt – 42 %
At der fortsat er mulighed for events og aktiviteter på pladsen – 40 %
At der informeres i god tid – 39 %.

Spørgeskemaundersøgelsen peger samlet set på positiv opbakning til Borchs Gård som
eventplads. Et flertal af respondenterne vurderer, at arrangementerne i høj eller meget høj grad
bidrager positivt til at skabe liv i midtbyen, og et flertal ønsker enten at fastholde det
nuværende niveau på op til 10 arrangementer årligt eller at give mulighed for flere.
Samtidig viser undersøgelsen, at arrangementerne medfører visse udfordringer for en del af de
erhvervsdrivende, særligt i forhold til parkering og afspærring. Dog ikke med varelevering.
Undersøgelsen peger derfor på, at afspærringsperioderne bør begrænses samt, at såvel
eventarrangørerne og forvaltningen fortsat bør fokusere på god og rettidig information om
arrangementer i Borchs Gård til beboere og erhverv.
Klager
Forvaltningen har modtaget to klager i forbindelse med events i Borchs Gård i løbet af den
toårige prøveperiode.
Klagerne vedrører henholdsvis manglende adgang til privat p-plads samt information om
arrangementer i Borchs Gård. Begge er håndteret og taget til efterretning og sidstnævnte klage
har resulteret i, at forvaltningen har udvidet kredsen af beboere og erhverv, som får besked via
digital post om arrangementer i Borchs Gård.
Fremtidig brug
Borchs Gård er en særdeles velegnet og populær plads til events i Kolding, og
arrangementerne er med til at skabe liv i midtbyen.

For at Borchs Gård fortsat opleves velegnet til events, er der behov for at undersøge
mulighederne for at etablere vand og bedre strømforsyning på pladsen eller andet, som
arrangørerne efterspørger.
Midtbyen er i disse – og fremtidige – år under forandring som led i områdefornyelsen. Der vil
derfor være et generelt behov for at udvise fleksibilitet i forhold til placering af arrangementer
under renoveringen af midtbyen i de kommende år. Dette sikres igennem et tæt samarbejde
mellem Kommunens afdelinger, når der ansøges om at benytte midtbyen til arrangementer.
I løbet af 2027-2028 bliver Akseltorv og Nicolai Plads renoveret. Begge pladser benyttes ofte til
arrangementer, demonstrationer, torvedage og lignende. Mulighederne herfor bliver derfor
begrænsede, når de respektive pladser skal renoveres. Det bliver således nødvendigt at finde
alternative pladser til de arrangementer, som nu finder sted på Akseltorv/Nicolai Plads, hvis
udvalget ønsker at bevare det nuværende niveau af aktiviteter og arrangementer i bymidten.
I den sammenhæng foreslår forvaltningen, at halvdelen af Borchs Gård kan anvendes som
”erstatningsplads” for arrangementer på Akseltorv/Nicolai Plads under renoveringen af disse,
men også at Banegårdspladsen kan indgå i overvejelserne ved mindre arrangementer.
Plads- og publikumsmæssigt er Akseltorv og halvdelen af Borchs Gård sammenlignelige. Ved
at åbne for, at arrangementer, der normalt finder sted på Akseltorv, kan finde sted i (halvdelen
af) Borchs Gård, sikres fortsat liv i bymidten uden at fjerne parkeringsmulighederne på byens
mest centrale p-plads helt.

Ophæng til politikker, strategier m.m.
Evalueringen af Borchs Gård som eventplads understøtter den fælles politiske ambition
”Sammen om Byliv”.