Omdisponering af underskudsgaranti til Dronning Dorothea Teatret

Sagsfremstilling

Dronning Dorothea Teatret har anmodet om, at den afsatte underskudsgaranti til teatrets
festspil på Amfiscenen omdisponeres og udbetales som et ekstraordinært udviklingstilskud.
Teatrets seneste udendørs festspil på Amfiscenen var We Will Rock You i sommeren 2022.
Der er samlet afsat 500.000 kr. til underskudsgarantien. De første 250.000 kr. blev afsat af
Kulturudvalget den 9. november 2021.
Den 7. oktober 2024 godkendte udvalget at prioritere yderligere 250.000 kr., så garantien
kunne udgøre i alt 500.000 kr., hvis teatret genoptog festspillene.
Teatret ønsker nu at anvende midlerne til at styrke sit økonomiske fundament og udvikle
organisationen over flere sæsoner. Ansøgningen beskriver tre indsatsområder:

Fondsarbejde: Udvikling af projekter og egenfinansiering i forbindelse med målrettede
fondsansøgninger.

Frivillige: Introduktion, oplæring, workshops og bedre overlevering af viden mellem de
frivillige.

Visionsplan: En samlet plan for forestillinger, samarbejder, kompetencer og faciliteter
med konkrete prioriteringer, tidsplan og økonomiske rammer.

Teatret fastholder visionen om på sigt at realisere nye festspil, og arbejdet hen imod dette skal
fortsat være en tydelig del af visionsplanerne. Førsteprioriteten er dog at skabe et solidt
fundament i teatret og blandt de frivillige. Det indebærer at styrke den daglige drift, sikre gode
arbejdsgange og skabe trygge og tydelige rammer for det frivillige engagement, så foreningen
står stærkere i fremtiden.
Det er planen at nedsætte et udvalg, som sideløbende kan arbejde med de indledende
forberedelser til et nyt festspil. Dette arbejde skal ske i et tempo, der tager hensyn til teatrets
ressourcer og de frivilliges overskud. Målet er, at et kommende festspil bygger videre på et
velfungerende teater og et stærkt frivilligt fællesskab.
Teatret kan derfor ikke på nuværende tidspunkt fastlægge en tidsplan for realiseringen af nye
festspil. Når fundamentet er på plads, og der foreligger en realistisk plan, vil det være naturligt
at genoptage dialogen om mulighederne for en fremtidig underskudsgaranti.
Forvaltningens vurdering
Den gældende bevilling er en underskudsgaranti til et bestemt formål. Teatrets ansøgning
indebærer derfor en ændring af både formålet og udbetalingsformen: Midlerne vil kunne
udbetales til udviklingsarbejde uden at være betinget af et underskud på et nyt festspil.
Forvaltningen vurderer, at de beskrevne aktiviteter kan styrke teatrets muligheder for at udvikle
nye produktioner, tiltrække ekstern finansiering og fastholde et bæredygtigt frivilligt fællesskab.
Samtidig er formålet med underskudsgarantien at understøtte en genoptagelse af
festspillene på sigt. På den baggrund anbefaler forvaltningen at konvertere 50 % af beløbet til
et tilskud og bevare de sidste 50 % som en fortsat underskudsgaranti for et kommende festspil.
Hvis udvalget godkender indstillingen, bortfalder 250.000 af den hidtidige underskudsgaranti på
500.000 kr. til en genoptagelse af festspillene, idet de 250.000 i stedet bevilges til
udviklingsformålene.