KF - Plan for besøg i depotrum

Indstilling

Direktionen indstiller:
1. at Udvalget for Kultur & Fritid beslutter, hvilken model for gennemførelse af halbesøg
der ønskes anvendt

Sagsfremstilling

På baggrund af drøftelser med halbestyrelserne på dialogmødet 4. maj 2026 maj har Udvalget
for Kultur & Fritid tilkendegivet et ønske om at besigtige depotrummene i de fire haller, hvor
Halbestyrelsen ønsker, at der etableres ekstra depotrum. Det drejer sig om depotrum i hallerne
i Osted, Hvalsø, Trællerup og Lejre.
Administrationen foreslår to mulige modeller for gennemførelse af besøgene:
Model 1: Én samlet tur
Udvalget gennemfører besøg i alle fire haller på én dag:
Der afsættes ca. 30–40 minutter til besøg i hver hal
På grund af transporttid mellem de fire haller vil programmet have en varighed på ca. 3,5
time.
Besøget kan fx ligge en hverdag kl. 08.30–12.00 eller kl. 16.00–19.30. Det sene tidspunkt

giver størst mulighed for at møde brugerrepræsentanter.
Model 2: deltagelse i planlagte halgennemgange
Administrationen gennemfører årligt halgennemgange med brugerrådene i alle haller. En
mulighed er derfor, at udvalget deltager i disse møder. På møderne gennemgås haller og
depotrum med henblik på drøftelse af drift og udvikling.
Der er afsat ca. 1 time pr. hal
Udvalget vil møde repræsentanter fra brugerrådene
Der vil være mulighed for dialog om lokale forhold, behov og fremtidige visioner
Planlagte tidspunkter er pt.:
Hvalsø Hallen: 23. september kl. 12.00–13.00
Lejre Hallen: 23. september kl. 13.30–14.30
Osted Hallen: 24. september kl. 12.00–13.00
Trællerup Hallen: 30. september kl. 08.00–09.00

Administrationens vurdering
Begge modeller kan imødekomme udvalgets ønske om at opnå indsigt i depotforholdene i
hallerne.
Administrationen vurderer, at model 1 giver det bedste samlede overblik over hallerne.
Udvalget har tilkendegivet et ønske om at møde brugerne af hallerne, hvilket model 2 i særlig
grad imødekommer gennem den direkte dialog med brugerrådsrepræsentanter.

Beslutning

Udvalget ønsker følgende plan for besøg i depotrum:
Model 1: Én samlet tur kl. 16.30-20.00. Administrationen vender tilbage med en dato.